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Asistente de Adquisiciones SC5

Venezuela | Republic | Of

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Venezuela | Republic | Of
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Procurement
  • Closing Date: Closed

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WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DE WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión de WFP es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Todos los días, WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

CUALIFICACINES ESTANDAR MÍNIMAS

Formación: finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del español

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Este trabajo se encuentra en Oficinas de País de Venezuela (VECO), y reporta a un Jefe de Unidad, Jefe o Oficial de Adquisiciones.
Los titulares de puestos de este nivel son responsables de completar una serie de procesos y actividades de adquisición que requieren alguna interpretación de las pautas/prácticas estándar. Los asistentes de adquisiciones pueden recomendar cursos de acción sencillos al personal y pueden asignar tareas y apoyar técnicamente a otros miembros del personal.

 

PROPÓSITO DEL CARGO

Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa no exhaustiva)

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.

2. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.

3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.

4. Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.

5. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.

6. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.

7. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.

8. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.

9. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.tandard emergency preparedness practices to support WFP to quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

 • Experiencia en actividades de adquisición.

• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.

• Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.

LIMITE PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 7 de junio de 2022

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WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

 

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.

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