Asistente de Gestión de Datos e Información

Colombia

Organization: WFP - World Food Programme
Location: Colombia
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Statistics
- Administrative support
Closing Date: Closed

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:	Asistente de Gestión de Datos e Información
UNIDAD:	Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO:	Cúcuta
NIVEL:	SC L4

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, y en estrecha colaboración con el Asociado de programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Gestionar los datos/información recolectados sobre los beneficiarios de los programas y actividades del PMA, con el propósito de elaborar informes de situación internos y externos (SitReps) y boletines referentes al estado actual de las operaciones para ser difundidos a los actores interesados.

Capacitar a los miembros del equipo y a los socios implementadores del PMA en el proceso de gestión y difusión de datos/información de los beneficiarios y actividades del Programa para garantizar la coherencia en la información humanitaria y para complementar el análisis y la información del WFP.

Recopilar información operacional, política y humanitaria para dar respuesta a las actividades propias de las emergencias y demás intervenciones que se desarrollen en la OT como sobre las políticas, tendencias y preferencias de las autoridades locales y los donantes para asegurar aportes específicos a los informes operacionales del WFP.

Proporcionar información y análisis de datos para facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor/a, el personal del Programa y socios implementadores sobre la posible adaptación de las cifras de planificación y los documentos del proyecto en función de la información disponible, la cambiante situación y las capacidades de respuesta.

Apoyar la elaboración de infografías periódicas con datos confiables que permitan dar cuenta de las operaciones de WFP en terreno.

Suministrar la información requerida para los diferentes reportes que sean solicitados a la OT Cúcuta, entre ellos:

Para la respuesta a migrantes, se requiere la producción de los datos necesarios para el reporte del actuals mensual, lo que implica generación de datos desagregados, así como obtención de la ejecución mensual, a través de cruces de bases de beneficiarios efectivamente asistidos versus beneficiarios cargados y activados.
Para las otras intervenciones de la OT Cúcuta, generar los datos que se requieran según las necesidades de reporte, en los tiempos que sean solicitados desde la OC.

Apoyar los procesos de cargas y procesos en scope o en las plataformas que sean utilizadas para la gestión de la asistencia a la población beneficiaria. (Apoyar cargas de bases, acompañar el enrolamiento de beneficiarios, generación de archivos para cargas masivas)

Acompañar el entrenamiento a nuevos puntos de venta y socios cooperantes en temas de manejo de información, y uso de plataformas.

Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los

Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de

reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación

personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza sus propias actividades y las de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Ciclo de los programas y asistencia alimentaria	Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.
Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)	Demuestra capacidad para implementar, siguiendo las orientaciones recibidas, programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.
Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización	Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.
Programación de emergencia	Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.
Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno	Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo.

Experiencia:

Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
Capacidad de uso de computadores y de office a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable.

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.

Plazo para postular: 7 de junio de 2022
Esta es una vacante local. En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted cuenta
con permiso para laborar legalmente en Colombia. Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas
con pertenencia étnica (indígenas o afro-descendientes), personas con discapacidad y personas transgénero
calificadas a aplicar a la posición.

Se recomienda aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Formato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.
El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta igualmente a que presenten su solicitud las personas de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad.
Todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP.
http://www.wfp.org.

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