Asistente de Apoyo de Negocio

Colombia

Organization: WFP - World Food Programme
Location: Colombia
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date: Closed

WFP busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros
principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la
diversidad y el balance de género.

TÍTULO DEL CARGO:	Asistente Apoyo de Negocios
UNIDAD:	Programas
TIPO DE CONTRATO:	Contrato de Servicios (SC)
LUGAR DE TRABAJO:	Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO:	6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
NIVEL DE REMUNERACIÓN:	SC-4

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, grupos étnicos, mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás". El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. El enfoque estratégico del WFP también cubre las necesidades humanitarias de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno.

OBJETIVO:

Bajo la supervisión del Asistente de Programas – Equipo Gestión de Socios Cooperantes, el/la Asistente de Programas facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del WFP en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las sub-oficinas, socios, proveedores y oficina central sobre su área de trabajo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

Elaborar actas que incluyan toda la información sobre las discusiones que se exponen en los Comités de Socios Cooperantes – CPC por sus siglas en inglés, o demás reuniones a las que haya lugar y mantener la trazabilidad de firmas y el archivo actualizado.
Asegurar el registro de las propuestas de proyecto presentadas en el Comité Local de Revisión de Proyectos – L-PRC y CPC, en las herramientas internas del equipo para garantizar la trazabilidad de la información.
Apoyar la revisión mensual de los registros cargados en COMET por las OTs, principalmente hacer seguimiento a las puntos focales de cada OT y OC. Así mismo cargar los proyectos asignados a Oficina Central y OTs que se requiera.
Mantener las bases de datos internas del Equipo de Gestión de Socios Cooperantes (Seguimiento FLAs, Registro de creación de PRCBs, SOAs, PODAs, MPOs) actualizadas para facilitar la disponibilidad de la información.
Mantener las carpetas de socios cooperantes con toda la información y trazabilidad de sus acuerdos y documentos mandatorios actualizados.
Mantener actualizado el Directorio de Socios Cooperantes que funciona como apoyo a la Oficina Central y las Oficinas de Terreno.
Asegurar el correcto uso de las plataformas externas que permiten la activación de modalidades de asistencia a beneficiarios.
Apoyo en la creación de requisiciones (PRCB), acuerdos (SOA) y orden de compra (PODA) en Wings que sean necesarias para la implementación de los proyectos por parte de los socios cooperantes.
Otras que sean requeridas.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad	Defiende los valores, principios y las normas del WFP	Respeta a los demás y valora la diversidad	Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión	Demuestra humildad y voluntad de aprender
Lidera con el ejemplo y con integridad	Demuestra los valores, principios y normas del PMA	Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo	Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.	Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos	Ofrece resultados para maximizar el impacto	Delega apropiadamente	Se adapta fácilmente al cambio
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos	Es responsable de la entrega de resultados.	Busca orientación y apoyo cuando es necesario	Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
Fomenta la inclusión y la colaboración	Es incluyente y colaborativo	Brinda información oportuna y constructiva	Construye y comparte nuevas perspectivas
Fomenta la inclusión y la colaboración	Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.	Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.	Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.
Aplica pensamiento estratégico	Comunica y cumple la visión del PMA	Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas	Analiza y evalúa los datos	Considera el impacto de las decisiones
Aplica pensamiento estratégico	Adopta la visión del PMA y cómo impacta su papel	Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante	Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.	Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
Construye y mantiene relaciones sostenibles	Construye asociaciones	Colabora para lograr objetivos comunes
Construye y mantiene relaciones sostenibles	Actúa profesionalmente con socios externos.	Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Controles internos y cumplimiento	Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del PMA.
Presupuesto, análisis e informes de rendimiento	Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.
Administracion de recursos	Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.
Gestión del rendimiento	Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.
Conocimiento de operaciones y cadena de suministro	Demuestra una comprensión básica del programa del PMA, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS

Formación:

Formación universitaria en ciencias sociales, económicas, administrativas y afines.

Experiencia:

Tres (3) años de experiencia laboral general.
Un (1) año de experiencia especifica en seguimiento a la implementación de programas sociales.

Deseable:

Deseable experiencia de trabajo con sistemas SAP.
Deseable conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.

Idiomas:

Fluidez en español y deseable conocimientos básicos de inglés.

Plazo para postular: 6 de junio de 2022

Esta es una vacante local. En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted cuenta
con permiso para laborar legalmente en Colombia. Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas
con pertenencia étnica (indígenas o afro-descendientes), personas con discapacidad y personas transgénero
calificadas a aplicar a la posición.
Se recomienda aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Formato P11" en el motor de
búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.
El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está
comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta
igualmente a que presenten su solicitud las personas de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con
discapacidad.
Todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP.
http://www.wfp.org