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Oficial de Programas - BHA- El Salvador: Santa Ana/ San Miguel/ San Salvador / Usulutan

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location:
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Information Technology and Computer Science
    • Project and Programme Management
  • Closing Date:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

 

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.


Resumen del cargo:

El/la Oficial de Programas será responsable de identificar oportunidades para mejorar la respuesta del IRC a las necesidades presentadas en la gestión de programas de respuesta humanitaria.  Será además responsable de la administración general y del funcionamiento de los proyectos de esta área que se encuentren enfocados en el eje de protección, así como de supervisar el trabajo de los socios que implementan proyectos en las zonas priorizadas de acuerdo a la pertinencia del eje de trabajo, fungiendo como punto focal para estos casos.

La/el Oficial de Programa supervisará el personal de programas que le sea asignado y coordinará con las áreas de apoyo los elementos esenciales para garantizar la correcta implementación de los programas a su cargo, adicionalmente tiene un componente de formación dirigido al fortalecimiento de capacidades de organizaciones locales de tipo gubernamental, sociedad civil y ONG en temas relacionados al eje de protección bajo los estándares internacionales establecidos.

Responsabilidades

Identificación, gestión de alianzas

  • Apoyar al Oficial Senior de Respuesta Humanitaria, y a la Coordinación de Respuesta Humanitaria, para identificar oportunidades de crecimiento, consolidación, y prestación de servicios/programas que le permita al IRC mejorar su respuesta a la población que atiende en el contexto humanitario.
  • Planificar y garantizar la implementación de calidad de actividades a nivel municipal y de las comunidades con las que IRC este trabajando, a través de visitas regulares a los lugares en donde se encuentran ubicados los programas, así garantizar la calidad y seguimiento correcto de las estrategias
  • Brindar capacitación y mentoreo a los puntos focales de la comunidad siguiendo una planificación creada para la duración del contrato.
  • Aportar recomendaciones técnicas de la mejor manera para abordar las necesidades de protección de las personas en movimiento y las personas en riesgo a través de recomendaciones sobre intervenciones programáticas basadas en el análisis continuo de las actividades implementadas.
  • Dar apoyo para los puntos focales de entidades priorizadas, siguiendo actividades y visitas /mensuales los lugares de intervención de socios implementadores o instituciones aliadas.
  • Servir de enlace con las unidades de operaciones y finanzas, y en coordinación con el gerente de subvenciones y asocios para asegurar un trabajo eficiente con los socios en el proyecto de acuerdo con pertinencia técnica.
  • Asistir en la coordinación de las actividades de cierre de los acuerdos con los socios, incluidos los procesos de obtención de lecciones aprendidas.

Calidad Técnica

  • Apoyar a la puesta en marcha del programa a nivel de la comunidad, asegurándose de que existan las estructuras correctas antes de la implementación (por ejemplo, vías de derivación, mapeo de espacios seguros, capacidad organizativa, etc.).
  • Proporcionar capacitaciones relevantes a los puntos focales de la comunidad antes de la implementación que les permita una estructura técnica acorde a las necesidades de los proyectos a implementar (las necesidades de capacitación deben ser identificada a través de la evaluación de PEERS).
  • Asegurar que los puntos focales comunitarios estén equipados con sistemas de referencia y de gestión de la información para la identificación adecuada y la referencia de casos de personas en riesgo, y que estos procesos se activen de manera oportuna, de acuerdo con las mejores prácticas y la política de IRC.
  • Identificar las necesidades adicionales de capacitación mientras la implementación está en marcha.
  • Trabajar estrechamente y coordinar con Oficial de Información de Protección y el Oficial de ERD, asegurando que las referencias a través de los puntos focales de la comunidad tengan el seguimiento necesario.
  • Asegurar una comunicación regular con el Oficial Senior de Respuesta Humanitaria para integrar las prioridades técnicas apropiadas en el diseño del programa, a fin de proporcionar recomendaciones sobre los ajustes del programa en base de los logros y desafíos encontrados a nivel de la comunidad.

Supervisión y Desarrollo del Personal

  • Apoyar con la identificación de puntos focales de entidades para coordinación de actividades de respuesta humanitaria.
  • Apoyar a los puntos focales de las entidades priorizadas a través de visitas frecuentes por medio del mentoreo y fortalecimiento técnico.
  • Estar alerta activamente de cualquier problema de seguridad para los puntos focales o beneficiarios dentro y fuera de las comunidades. Junto con el punto focal de Seguridad de IRC recomendar estrategias de mitigación.
  • Asumir el liderazgo cuando se requiera la expansión del componente de respuesta humanitaria del programa y promover la expansión a nuevas áreas geográficas de acuerdo a priorización.
  • Mantener relaciones abiertas y profesionales con los actores locales y los miembros del equipo IRC, promoviendo un fuerte espíritu de equipo.
  • Asegurar la finalización oportuna y la presentación de informes de horas laboradas mensuales y revisiones anuales del desempeño del trabajo.

Monitoreo y Reportes

  • Coordinar con el equipo de Monitoreo y Evaluación las herramientas necesarias para dar seguimientos a los proyectos de respuesta humanitaria.
  • Monitorear y consolidar la información recopilada de visitas comunitarias.
  • Reporte semanal y mensual de beneficiarios atendidos por los socios implementadores de acuerdo sea establecido en los proyectos.

Gestión de Socios

  • Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con los socios implementadores y puntos focales de la comunidad.
  • Asegurar de brindar el mentoreo regulares a los puntos focales de la comunidad para lograr los objetivos del proyecto establecido.

Coordinación y Representación

  • Desarrollar y mantener activamente relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas claves a nivel de la comunidad, coordinar para garantizar estándares universales de protección, protocolos (sistemas de referencia, sistemas de gestión de datos, rutas de atención, políticas públicas y municipales etc.) implementados y aplicados en todos los sitios de cobertura del programa.
  • Asistir regularmente a reuniones de coordinación a niveles apropiados de acuerdo se requiera para contribuir a la gestión y apoyo de la asistencia humanitaria a personas en riesgo en todas las agencias en los diferentes sitios del programa.

Relaciones clave de trabajo

Reporta a: Oficial Senior de Respuesta Humanitaria  

Cargo supervisa directamente: Asistentes de programas

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