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Asistente de Programas CBT para la coordinación interna y externa

Colombia

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Colombia
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Legal - International Law
    • Cash-Based Interventions
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2022-07-04

 

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental. 

 

 

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Programas CBT para la coordinación interna y externa

UNIDAD:

Programas

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO

6 meses, prorrogables

NIVEL:

 

REMUNERACIÓN: 

SC5

 

5.582.250 COP

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

 

Activo en Colombia desde 1969, el WFP está centrando su trabajo en la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz. Siguiendo este modelo, el WFP está teniendo un impacto positivo, transformador y duradero en las vidas de cientos de miles de personas, ayudándoles a lograr la seguridad alimentaria de manera sostenible. Al trabajar junto con el gobierno, las ONG, los socios comunitarios y el sector privado, el WFP Colombia es reconocido por poder acceder a poblaciones rurales remotas y por apoyar los esfuerzos del país para lograr el Hambre Cero y el Desarrollo Sostenible a través de Alianzas Globales (Objetivos 2 y 17 de los ODS- Objetivos de Desarrollo Sostenibles).

En el pasado como hoy, el trabajo del WFP se ha concentrado en las zonas más vulnerables, principalmente en áreas rurales, municipios intermedios, pueblos y corregimientos de 12 departamentos (La Guajira, Córdoba, Cesar, Norte de Santander, Arauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca, Cauca, Antioquia, Caquetá, Putumayo), para asistir a personas afectadas por la violencia (indígenas y afrocolombianos, mujeres cabeza de hogar, y/o con alto los niveles de dependencia).

El WFP, en apoyo al Gobierno de Colombia, está brindando asistencia a alrededor de 360,000 personas con diferentes tipos de programas, desde asistencia a través de ‘comedores’, kits alimentarios y bonos para migrantes, como también soporte a pequeños emprendedores, agricultores y comunidades colombianas vulnerables y víctimas de violencia y niños y niñas en los colegios a través del programa de alimentación escolar.

El WFP en Colombia ha iniciado progresivamente en el 2020 la implementación de programas de entrega de efectivo como modalidad de asistencia adicional a las que ya se utilizan en el País como los bonos de valor y de mercado que se han implementado desde 2013. Considerado la puesta estratégica de los Programas de Transferencia Monetaria (PTM) y el plan de incrementarlos progresivamente se requiere de experticia especifica con staff dedicado. De las transferencias basadas en efectivo (CBT por sus siglas en inglés) de WFP se destaca particularmente su carácter multifuncional que hace que todas las unidades funcionales como RAM (Research, Assessment and Monitoring, finanzas), Cadena de Suministro, tecnología, Protección, etc., participen en los procesos y subprocesos de las intervenciones. Así mismo, estos procesos toman en cuenta la colaboración y armonización de herramientas internas y externas del Grupo de Transferencias Monetarias (GTM).

En ese contexto, la persona Asistente de Programas cumplirá el rol de apoyo a todas las actividades del Co- liderazgo del GTM y procesos CBT. Será parte del área CBT bajo la unidad de Programa y responderá al Asociado de Programas para la Coordinación Interna y Externa.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

 

Apoyo técnico a las actividades de coordinación desarrolladas por la unidad CBT que incluyen:

 

1. Apoyar técnicamente las actividades y el cumplimiento de la estrategia del Grupo de Transferencias Monetarias.

2. Apoyar el coordinador del GTM en la preparación de documentos, reportes, reuniones relativamente a la coordinación CBT.

3. Asegurar que se cumplan con las responsabilidades en todos los ámbitos de actuación del Co-liderazgo en el GTM y desarrollar tareas y funciones específicas delegadas o asignadas.

4. Participar activamente en todas las actividades del Co-liderazgo del GTM incluyendo reuniones de coordinación, plenarias mensuales y de los subgrupos técnicos (MEAL, Análisis de la Respuesta, Protección y Protección Social).

5. Promover el intercambio de información, la armonización y la colaboración entre los miembros del grupo y subgrupos técnicos nacional y locales.

6. Compilar informes/reportes y apoyar en los análisis de datos de las actividades CBT.

7. Presentar informes periódicos de actividades de coordinación interna y externa que den cuenta de las principales actividades realizadas, compromisos y seguimiento.

8. Apoyar a las unidades funcionales involucradas en las actividades CBT y apoyo técnico a las Oficinas de Terreno.

9. Con la dirección de la Oficial CBT y supervisión de la Asociada de Programas para la Coordinación Interna y Externa, la persona bajo este cargo se encargará de apoyar todas las acciones al interior del WFP, actividades del Co-liderazgo y trabajar con las unidades especializadas, consolidar insumos para la presentación de documentos, entre otros.

10. Asegurar el buen manejo de datos con altos estándares de calidad que garanticen la recopilación y análisis básico de la información, para la consolidación de los reportes de actividades de transferencias monetarias.

11. Gestionar procesos administrativos y logísticos relacionados con la organización de eventos, talleres y capacitaciones que se requieran en el marco de las actividades del co-liderazgo de WFP.

 

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO:

Defiende los valores, principios y normas del WFP 

Respeta a los demás y valora la diversidad 

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión 

Demuestra humildad y voluntad de aprender 

Lidera con ejemplo con 

Integridad 

el 

Demuestra los valores, principios y normas del WFP 

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo 

Se mantiene enfocado y tranquilo cuando está bajo presión 

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para 

desarrollarse. 

Impulsa los resultados y cumple Compromisos 

Ofrece resultados para lograr el máximo impacto 

Es responsable de la entrega de resultados 

Delega apropiadamente 

Busca orientación y apoyo cuando sea necesario 

Se adapta fácilmente al cambio 

Se adapta fácilmente al cambio ajustando el trabajo según sea 

necesario 

Fomenta la inclusión y la colaboración 

Es inclusivo y colaborativo 

Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente 

Proporciona retroalimentación oportuna y constructiva 

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás 

Construye y comparte nuevas perspectivas 

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista 

Se comunica y cumple la visión del WFP 

Demuestra curiosidad y las 

nuevas formas de 

Analiza y evalúa los datos 

Considera el impacto de las decisiones 

hacer las cosas 

Aplica Pensamiento estratégico 

Adopta la visión del WFP y cómo afecta su papel en la organización. 

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante 

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las 

actividades del equipo 

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos 

Construye asociaciones 

Colabora para cumplir objetivos 

Construye y Mantiene Asociaciones Sostenibles 

Actúa profesionalmente con socios externos 

comunes 

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes 

 

 

CAPACIDADES FUNCIONALES:

 

 

Nombre de la capacidad

 

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

 

Gobernanza, Estrategia y Arquitectura

 

Demuestra conocimiento de la estructura general de gobierno de TI y el desarrollo de la arquitectura del sistema para apoyar el proceso y ayudar en el diseño de la interacción entre sistemas.

 

Implementación de Cambios, Gestión de Proyectos, Planificación y

Optimización

 

Tiene una comprensión básica de los principios de gestión de proyectos para proporcionar estimaciones básicas sobre el tiempo, la utilización de recursos y los costos para facilitar el proceso de planificación del proyecto.

 

Experiencia Técnica

 

Actualizar continuamente el propio conocimiento sobre nuevas tecnologías y modificaciones de productos; Se busca asesoramiento / experiencia y se reconoce internamente como una referencia técnica importante.

 

Gestión de servicios

 

Comprende y sigue los estándares y protocolos establecidos para la excelencia en el servicio dentro de su propio dominio para mantener la calidad de la entrega y los altos niveles de satisfacción del cliente.

 

Gestión de clientes

 

Exhibe una comprensión detallada de las solicitudes de TI de los clientes para abordar y administrar de manera efectiva las necesidades de los clientes internos. Identifica problemas recurrentes para proponer soluciones a largo plazo.

 

Adquisiciones y Contratos Administración

 

Ayuda en el proceso de selección de tecnología mediante la recopilación de información sobre proveedores y / o productos para su evaluación con respecto a los criterios.

 

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación y Experiencia Requeridas:

  • Título universitario en ciencias sociales, humanidades o campos similares
  • Mínimo dos (2) años de experiencia en implementación de programas de transferencias monetarias (PTM) y mínimos (5) años en manejo de base de datos.

 

Otra Experiencia

 

  • Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint son obligatorias.
  • Herramientas básicas de mapeo son deseables.
  • Experiencia en grupos de coordinación deseables.

 

Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.

 

 

Plazo para postular: 3 de julio 2022

 

Para esta vacante, solo se tendrán en cuenta las postulaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en el perfil del puesto.

Estas son  vacantes locales. En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted cuenta con permiso para laborar legalmente en Colombia

Se le anima a aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Fomato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.

 

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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