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Chargé(e) des Opérations NPSA 10 Mopti MALI

Mopti | Mali

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mopti | Mali
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
  • Closing Date:
Background
 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 
La région du Liptako Gourma (LG), qui comprend les régions infranationales du Mali, du Burkina Faso et du Niger, abrite environ 14,5 millions de personnes. Au cours des trois dernières années, elle est devenue de plus en plus l'un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Malgré ces multiples facteurs d'instabilité, la sous-région du Liptako-Gourma dispose d'un fort potentiel et d'atouts pour faire face aux risques et vulnérabilités existants. Ceux-ci mettent en avant des facteurs tels que la richesse des ressources naturelles et l'existence de dynamiques socioculturelles communes, ainsi que des cadres de coopération institutionnels à travers les frontières entre les trois pays. En outre, des mécanismes communautaires de résolution des conflits ont été traditionnellement utilisés et pourraient être davantage encouragés en tant que base pour la consolidation de la paix et la gestion équitable des ressources naturelles.

En réponse à la crise, un certain nombre d'initiatives ont été mises en place ou renforcées ces dernières années. Parmi les initiatives clés, l'organisation intergouvernementale couvrant la région du Liptako Gourma a été mise en place.

Les interventions de l'ONU au Sahel sont quant à elle guidées par le cadre de la stratégie intégrée des Nations unies pour le Sahel (UNISS). En 2018, l'ONU a également élaboré le Plan d'appui des Nations unies pour le Sahel afin d'intensifier les efforts visant à accélérer la prospérité partagée et la paix durable au Sahel, articulé autour de six domaines prioritaires : i) la coopération transfrontalière, ii) la prévention et le maintien de la paix, iii) la croissance inclusive, iv) l'action climatique, v) les énergies renouvelables et, vi) l'autonomisation des femmes et des jeunes. L'approche de la Facilité de Stabilisation du Liptako Gourma s'aligne non seulement sur la Stratégie Intégrée des Nations Unies pour le Sahel (UNIS), mais aussi sur le P3S/Pilier 3 de la Coalition Sahel et les cadres stratégiques d'urgence nationaux existants. Elle complète les interventions de développement dans les zones fragiles mises en œuvre dans le cadre de l'Alliance Sahel.

 Pour soutenir la mise en œuvre des opérations du Projet stabilisationau Mali, le PNUD recrute un chargé des opérations.

 
Duties and Responsibilities
 
Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des activités de la Facilité de Stabilisation en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants :
  • Conformité totale des opérations avec les règles, règlements et politiques de l'ONU/PNUD, mise en œuvre des stratégies opérationnelles de l'organisation, fixation d'objectifs de gestion  et suivi de la réalisation des résultats.
  • Établir des mécanismes de collaboration avec les partenaires potentiels, un système de gestion des relations avec les clients pour la mobilisation des ressources et des accords de partenariat opérationnel appropriés.
  • Concevoir des procédures de travail pour les besoins de la Facilité de stabilisation et établir des procédures opérationnelles standard internes (SOP) pour les départements dans les domaines des finances et des achats ;
  • Suivi et analyse constants de l'environnement des opérations, réajustement des opérations, conseils sur les aspects juridiques et évaluation opportune des risques.
  • Développement et partage des connaissances sur la gestion et les opérations au sein de la Facilité de Stabilisation, organisation de cours de formation pour le personnel des opérations du Bureau, le cas échéant, synthèse des leçons apprises/meilleures pratiques, et fortes contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD.

 

Assurer la gestion rigoureuse des ressources financières de la Facilité de Stabilisation afin d'atteindre les résultats suivants :

  • Planification, suivi des dépenses et audit des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD.
  • Assumer le rôle de gestionnaire de niveau 1 ou de niveau 2 (selon la délégation) dans Atlas pour les transactions liées à l'approbation des opérations de trésorerie et des pièces comptables et au rapprochement des comptes bancaires.
  • Organiser et superviser les procédures de gestion de la trésorerie du Fonds de stabilisation, y compris la gestion de la trésorerie, la recommandation du niveau d'approvisionnement, l'évaluation des risques, la gestion des relations bancaires, la comptabilité et le rapprochement en temps voulu de toutes les transactions, le maintien d'une garantie en espèces disponible sur demande.
  • Assurer le suivi des rapports d'exception financière pour les activités inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles/fournir des informations supplémentaires aux superviseurs et aux autres membres du personnel du siège lorsque les résultats des enquêtes donnent lieu à des réponses qui ne leur conviennent pas.
 
 
Competencies
 

Core

Achieve Results:

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously:

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility:

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination:

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner:

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

 

People Management 

Cross-Functional & Technical competencies 

 

Thematic Area

Name

Definition

Business Management

Results-based Management

  • Ability to manage programmes and projects with a focus at improved performance and demonstrable results

Business Management

Operations Management

  • Ability to effectively plan, organize, and oversee the organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.
  • Knowledge of relevant concepts and mechanisms

Finance

Budget management

  • Ability to support budgetary aspects of work planning

 

process, drawing and management of team budgets

 

Finance

Financial planning and budgeting

  • Ability to create and manage processes to achieve UNDP's long and short-term financial goals, including through planning, budgeting, forecasting, analysing and reporting

Business Management

Communication

  • Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
  • Ability to manage communications internally and externally, through appropriate channel

 

 

 
Required Skills and Experience
 

Min. Formation académique

  • Master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine connexe.

Années minimales d’expérience de travail pertinente

  •  Au moins 5 ans d'expérience au niveau national dans la fourniture de services de conseil en gestion et de systèmes opérationnels et dans l'établissement de relations entre les organisations internationales et les administrations nationales.
  • Bonne expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels (MS Word, Excel, etc.) et bonne connaissance des feuilles de calcul et des bases de données, expérience de l'utilisation d'un système de gestion automatisé ou intégré tel que l'ERP.
  • Une bonne expérience du système des Nations unies, notamment du PNUD, sera un atout.

Aptitudes et compétences requises

N/A

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

N/A

Langue(s) requise(s)

(au niveau opérationnel)

  • Maitrise du français est exigée ;
  • La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout.

Certificats professionnels

  • N/A
 
 
Disclaimer
 
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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