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Referent:in (w/m/d) für Gebäude- und Bestandsmanagement

Berlin

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Berlin
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date:

 

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n

 

Referent:in (w/m/d) für Gebäude- und Bestandsmanagement

 

Berlin | ab August

 Vollzeit | zunächst befristet auf 2 Jahre


Über uns

 

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Geflüchtete lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für von Flucht und Vertreibung betroffene Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration.

 

Zur Unterstützung unserer Abteilung Operations am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in (w/m/d) für das Gebäude- und Bestandsmanagement.

 

Ihr Tätigkeitsbereich

 

  • Regelmäßige Aktualisierung des Bestandsverfolgungssystems, sowie Stichprobenkontrollen des Bestands (mit ERP-System INTEGRA) in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  •  Erfassen, Verwalten und Koordinieren von neuem Inventar/Büromaterialien sowie die Durchführung von Inventuren
  • Koordinierung von Empfehlungen mit dem Diversity, Equity und Inklusion (DEI) Committee zum Thema inklusive Bürogestaltung
  • Koordinierung von Wartungsarbeiten mit der Gebäudeverwaltung, inkl. Prozessoptimierungen
  • Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften (Umsetzung von COVID-Sicherheitsmaßnahmen)
  • Durchführung von Einweisungen und betriebliche Schulungen zu Themen wie Büroabläufe, Lieferkettenprozesse, Brandschutz sowie Gesundheits- und Arbeitsschutz
  • Kontaktaufnahme mit externen Dienstleister:innen für Gebäudedienstleistungen
  • Erstellung von Berichten zu KPIs
  • Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schreibtischbuchungssystem, Paketannahme, Telefon)
  • Betreuung von 1-2 Assistenzen

 

Ihr Profil

  • Sie haben bereits 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einem verwandten Bereich.
  • Sie arbeiten gerne in Excel und haben gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Software (Outlook, Word, Powerpoint)
  • Sie verfüge über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gute Umgangsformen in multi-kulturellen Teams
  • Sie arbeiten gewissenhaft und eigenverantwortlich und sind sehr strukturiert.
  • Sie sind sicher Umgang mit externen Lieferant:innen und Dienstleister:innen.
  • Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Sie sind interkulturell sensibel und haben Freude an Teamarbeit.

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrrad, und Jobticket
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat:innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber:innen marginalisierter Gruppen.

 

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen) ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

 

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker ([email protected]) zur Verfügung.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 30. Juni 2022 ein.

 

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

#IRC-Europe


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