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Senior Data Management Assistant

Batouri

  • Organization: UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees
  • Location: Batouri
  • Grade: GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Statistics
    • Administrative support
    • Information Technology and Computer Science
    • Scientist and Researcher
  • Closing Date: 2022-07-03
This position is advertised open to Group 1, Group 2, if applicable, and external applicants. Interested applicants should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS). Senior Data Management Assistant

Organizational Setting and Work Relationships
The position is normally supervised by a more senior staff member who provides the Senior Data Management Assistant with regular guidance and support. Subject to the nature of the task/assignment, s/he will work independently on routine tasks, while will follow instructions of the supervisor for more complex issues. The position has no supervisory role.
Contacts are mainly with the colleagues in the same duty station to exchange information and to discuss the work plans. External contacts are not frequent. In the Field locations, under supervision of the manager, the incumbent may play a liaison role with the national and local authorities for gathering and exchange of data.

All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.

Duties
- Enter data mainly related to asylum seekers, refugees and other persons of concern to UNHCR into the computer database.
- Prepare reports and project documents by providing information, preparing tables and drafting routine correspondence and reports.
- Assist in compilation of data and interpreting the statistics for various reports.
- Assist in the development of forms for data collection and analysis, if requested.
- Act as interpreter in the exchange of routine information and translate routine documents and correspondence as and when required.
- May be required to collect GIS data, update maps and undertake field trips to project sites.
- Decide on the data recorded in database.
- Decide on appropriate resolution to incidents and escalate issues to the supervisor if incident cannot be resolved within the scope of responsibility.
- Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications
Education & Professional Work Experience
Years of Experience / Degree Level
G5- 2 years relevant experience with High School Diploma; or 1 year relevant work experience with Bachelor or equivalent or higher

Field(s) of Education
Not applicable

Certificates and/or Licenses
Electronic Data Processing Information Technology
(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)

Relevant Job Experience
Essential
Not specified

Desirable
Completion of UNHCR learning programmes or specific training relevant to functions of the position.

Functional Skills
IT-Computer Literacy
DM-Data Management
DM-Data collection methodologies
DM-Database Management
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)

Language Requirements
For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.

All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power.

As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise.

This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Good Knowledge of French and working knowledge of English.

Knowledge of local language is an asset Please note that UNHCR does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, meeting, travelling, processing, training or any other fees).

Only Shortlisted candidates will be invited for an Eliminatory Written test followed by an interview.
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See below for this postion's Operational Context
======================================================================================================== Nature of the Position (up to 2,500 characters)

La Sous-délégation de Bertoua enregistre près de 315,061 réfugiés centrafricains, en majorité des musulmans, répartis dans les régions de l¿Est, de l¿Adamaoua et du Nord du Cameroun où ils sont installés dans des sites aménagés ou encore en dehors de ceux-ci.

Entre 2006 et 2013, les conflits armés en République centrafricaine ont provoqué un afflux massif de réfugiés centrafricains vers ces régions du Cameroun. Hébergés dans des zones où les populations sont déjà très vulnérables à la sécurité alimentaire, à la malnutrition, aux épidémies et où à l¿accès aux services sociaux de base du reste limités. La pandémie de COVID-19 a de surcroit renforcé ces besoins humanitaires. La situation sécuritaire tendue en République centrafricaine (RCA) s¿est détériorée pendant la période ayant précédé ou suivi les élections présidentielle et législatives du 27 décembre 2020. Plusieurs groupes armés ont créé une coalition, et se sont engagés dans de violentes actions dans diverses régions du pays contre les troupes gouvernementales, les casques bleus et les civils entrainant ainsi l¿afflux continu des refugies centrafricain. En dépit de l'insécurité persistante en RCA, le Gouvernement du Cameroun a maintenu ses frontières ouvertes et continu à fournir un accès sans restriction à son territoire.

Sur le plan opérationnel, le programme fait face de façon progressive chaque année à une réduction du niveau de financement impactant de façon significative la qualité de la réponse opérationnelle en faveur des réfugiés. Dans ce contexte, une emphase est mise sur les activités de Livelihoods et inclusion économique visant l¿autonomisation des réfugiés. Des efforts sont consentis pour intégrer les réfugiés dans les programmes nationaux d¿éducation, de santé, de protection des enfants, des femmes et des personnes vivant avec handicap.  La stratégie MYMP a aussi été élaborée à cet effet pour susciter l¿adhésion des partenaires aussi bien humanitaires, de développement que du secteur privé en vue de l¿atteinte des objectifs de protection et d¿assistance à travers la mutualisation les ressources. 
Le Snr Data Management Assistant de Batouri est supervisé directement par l¿Assistant Administrateur a la Protection (NOA) ou un autre membre du personnel lorsque l¿ampleur de l¿opération l¿exige. Le titulaire est responsable de la collecte et du traitement des données des personnes relevant de la compétence du HCR, conformément aux directives techniques et aux spécifications établies par l¿Organisation. Il est tenu de suivre les instructions strictes et les directives de sécurité fournies par le superviseur.



Living and Working Conditions (up to 2,500 characters)

La ville de Batouri est le Chef-lieu du département de la Kadey, située à 90Km de Bertoua chef-lieu de la région de L¿Est.  Il existe quatre saisons dans la région de L¿Est : 02 saisons sèches et deux saisons des pluies, le climat est du type subtropical.
Les températures les plus élevées s¿enregistrent en mars et avril et les hautes précipitations en septembre et octobre.
Eau : l¿accès à l¿eau potable n¿est pas aussi facile comme dans d¿autres villes du pays. Il existe un réseau d¿adduction en eau (pas forcément de bonne qualité) dans la ville, mais son fonctionnement est très irrégulier car conditionné par la présence de l¿Energie électrique. Pour le ravitaillement en eau potable on peut faire recours aux forages dans la ville dont un est situé au Bureau.
Electricité : On note de nombreuses coupures intempestives d¿électricité dans la ville et qui peuvent durer parfois plusieurs semaines.
Téléphone : 04 sociétés de téléphonie mobile existent dans la ville, MTN, Orange, NEXTTEL et Camtel. Seule la société de téléphonie mobile CAMTEL a une représentation dans la ville de Batouri. La couverture n¿est pas complète dans la ville et la qualité des services est très variante.
Courrier : Seul le service CamPost est présent à Batouri.
Internet Cyber : Pas de Cyber pour internet dans la ville.
Microfinances : Il n¿existe pas de banque à Batouri, mais des établissements de microfinances à l¿instar d¿Express Union et de MUFID. On retrouve également des établissements de transfert d¿argent tels que Express Exchange et Emi-money, qui intègrent des services Money Gramm et western Union.
Il n¿existe pas de supermarché à Bertoua ni de Mall mais la ville possède 2 grands marchés et plusieurs boutiques ou l¿on peut se procurer des articles basiques.
La santé : Batouri dispose d¿un hôpital de District, d¿un centre Medical d¿arrondissement, d¿un hôpital Catholique et l¿hôpital adventiste. Mais le plateau technique de ces hôpitaux reste faible, n¿offrant pas la possibilité de faire de nombreux examens et actes médicaux.
La sécurité : on y note un calme relatif, de temps en temps perturbé par des vols à la tire et des agressions.

Classée au niveau de sécurité SLS-2 (Low), la ville de Batouri est relativement calme, mais on note quelques fois des vols et quelques agressions. Les autorités administratives recommandent de ne pas circuler à moto entre 22H00 et 06H00. Les services de gardiennage sont offerts principalement par la société DAK qui est recommandée par l¿UNDSS. One-year Fixed-term Appointment. Closing date for submissions or applications is 4th July 2022
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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