Warehouse Assistant

Responsabilités Clés :

Responsable de la gestion des actifs et property de la base :

• Tenir à jour tous les documents de gestion des actif et property (registre, fichier du rapport, ...).
• Assurer un bon archivage de tous les documents de gestions des équipements avec une logique claire d'accès.
• S'assurer que les assets non attribués sont bien sécurisés et proprement maintenus.
• Participer au processus de réforme des équipements
• Mettre en place une documentation conforme aux principes de gestion des actifs et property.
• Assurer le suivi et le transfert de des actifs et property.
• Assurer le marquage et l’enregistrement (Target) des actifs et property de la base.
• Assurer la réception, l'étiquetage et l'enregistrement des équipements et property
• Gestion des appareils de communication, radio (HF/VHF) et Thuraya en collaboration avec le chargé de la sécurité
• Gestion des réparations et maintenances du bureau en collaboration avec le département Admin

La gestion de stock de la base :

• Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de IRC au Niveau de l'entrepôt de Filingué.
• Gérer et documenter les réceptions, les sorties, les manutentions, les certificats d'achèvement de service à travers les différents formulaires de IRC en matière de la gestion de l'entrepôt au Niveau de l'entrepôt de Tillabery (Fillingué).
• Tenir à jour le registre d'activités au Niveau de l'entrepôt en enregistrant toutes les activités, les entrés et les sortantes.
• Assurer le classement des items selon le nouveau système Integra et placer des bin cards ;
• D'empilage correct et de rotation de stock (FIFO/FEFO) au Niveau de l'entrepôt Conseiller le responsable de la chaine d'approvisionnement sur les problèmes ou les améliorations concernant l'entrepôt.
• S'assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes.
• Mettre à jour les fiches d’enregistrement des stocks au Niveau de l'entrepôt.
• S’assurer que les archivages et la documentation selon le système mis en place est à jour
• S’assurer que les sorties sont faites en respectant les procédures de rotation (FIFO) ;
• Maintenir à jour le registre d’entrepôts ;
• S’assurer que la réception et l’expédition des marchandises sont faites conformément à la procédure mise en place ;
• Informer le superviseur sur les cas de ruptures des stocks et/ou des péremptions ou de dommages concernant l'entrepôt de Tillabery (Filingué).
• Mettre en œuvre et garantir des procédures claires claire chargement / déchargement et Gérer les travailleurs occasionnels / journaliers au Niveau de l'entrepôt.
• Assurer l'entretien des bâtiments d'entreposage en assurant la propreté et hygiène au Niveau de l'entrepôt.
• Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires au niveau de l'entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au Niveau de l'entrepôt.
• Préparer un rapport mensuel de l'entrepôt pour le magasin décrivant tous les mouvements de stocks et les soldes restants.
• Sur une base mensuelle, travailler avec l’Officier de la chaine d'approvisionnent pour rapprocher le registre de stock de la feuille de suivi des biens el des différents mouvements

 Autres activités

• Responsables de la compilation des rapports des équipements
• Responsable de la gestion les étiquetages des équipements et en assure la cohérence
• Effectuer un contrôle minutieux des rapports des assets /property des bases et faire des feed back constructifs d'amélioration.
• Avoir une maîtrise de la situation des assets.
• Assurer la gestion et le suivi des équipements des autres bureaux envoyé en maintenance à Niamey
• Assurer le retour/renvoie des assets des autres bureaux remis à Niamey par un staff en fin de contrat et/ou en cas de remplacement.
• Peut être amené à effectuer des déplacements sur le terrain pour assurer des intérims en matière de gestion des équipements
• Peut aussi être sollicité pour d’autres travaux par le Supply chain Officer.
  
  
• Compétences-clés
• Savoir utiliser Excel ;
• Savoir envoyer et recevoir des emails ;
• Avoir une facilité de communication ;
• Etre disponible à tout moment pour répondre aux sollicitations ;
• Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes
• Capacité à exécuter un nombre de tâches limitées sans supervision
• Être fiable et sérieux

Livrables escomptés

• Rapports mensuels stocks et des équipements
• Un système d'archivage Accessible et clair tenu à jour des documents de stock et des assets
• Tenue à jour des documents de stock (Fiche de pile, Fiche de stock, Fiche inventaire ...) et des équipements.
• Un bon rangement de stock et des équipements selon les règles de gestion de stocks et le nouveau système Integra.
• Adhésion stricte aux politiques et procédures de l'IRC en matière de gestion de stock et Asset
• Mis à jour quotidienne de toutes les activités au sein des entrepôts ;
• Rendre compte des difficultés et proposer des solutions ;
• Assurer une communication régulière avec le Supply Chain Officer, et les staffs demandeurs.
• Etre à l’écoute des différentes sollicitations ;
• Etre pragmatique dans les réactions
• Entretenir des bonnes relations et collaboration avec les collègues des autres Départements