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ONU Mujeres- Asistente Senior de Administración

Mexico City

  • Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Mexico City
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
  • Closing Date: Closed

Background

Contexto de la Organización

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en 5 áreas prioritarias:

  1. Fortalecer y aplicar un conjunto integral y dinámico de políticas y normas globales sobre igualdad de género y empoderamiento de las mujeres y las niñas.
  2. Reforzar los mecanismos que permiten que las mujeres dirijan, participen y se beneficien por igual de los sistemas de gobernanza.
  3. Promover que las mujeres tengan seguridad de ingresos, trabajo decente y autonomía económica.
  4. Garantizar que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de toda forma de violencia.
  5. Contribuir a que las mujeres y las niñas participen de manera activa en la prevención de los desastres naturales y tienen una mayor influencia en las políticas relacionadas con la acción humanitaria.

 

 

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

Bajo la supervisión de la Analista de Operaciones de ONU Mujeres México, el/la Asistente Senior de Administración brindará apoyo en las siguientes actividades:

Funciones principales:

  • Apoyar en la implementación de estrategias del área de Operaciones y el uso de sistemas de registro y presentación de informes con total cumplimiento con las reglas, reglamentos, políticas y estrategias de Naciones Unidas y de ONU Mujeres.
  • Apoyo puntual en la preparación y administración del presupuesto de la Oficina con total cumplimiento de las reglas, reglamentos, políticas de ONU Mujeres, así como los sistemas de registro y presentación de informes de la Oficina.  
  • Proporcionar apoyo financiero al área de Programas.
  • Fungir como custodia de la caja chica de la oficina, realizar las acciones de seguimiento, conciliación y certificación mensual. Seguir las reglas de resguardo físico del fondo.
  • Facilitar la construcción y difusión del conocimiento.
  • Apoyar en los procesos financieros, estrategias y uso de sistemas de registro para la correcta implementación de presupuestos.
  • Apoyar el ejercicio financiero de apertura y cierre de proyectos.
  • Asistir a la Analista de Operaciones en el monitoreo periódico del presupuesto del área de Operaciones.
  • En colaboración con la Asociada de Finanzas capacitar y brindar apoyo financiero a los socios implementadores para la comprobación de gastos, verificación previa al registro, etc.
  • Colaborar de manera cercana y con fuerte enfoque en orientación al cliente, con las áreas de Programas, Operaciones, Comunicación y Planeación, Monitoreo y Evaluación para llevar a cabo las actividades Financieras de Cierre Mensual.
  • Brindar apoyo para el seguimiento de acciones en Auditorías realizadas por el UN Board of Audit así como las auditorías a socios implementadores y a la implementación de los planes de acción en atención a los hallazgos que de ahí surjan.
  • Apoyar en la realización, revisión y seguimiento de los procesos financieros y administrativos de los distintos proyectos (informes financieros, revisiones presupuestarias, etc).
  • Mantener actualizada la comunicación en la Oficina respecto a indicadores y datos clave de la operación y presupuestos.
  • Revisar y conciliar información contable para el cierre mensual, anual y de proyectos.
  • Mantener un sistema de archivo que garantice el orden y disponibilidad de los documentos, cotejar y ordenar documentación en expedientes y procuración de documentos confidenciales, de acuerdo con los listados de documentos oficiales y clasificación del sistema de archivo de ONU Mujeres/Naciones Unidas.

Brindar apoyo para otras actividades administrativas y/u operativas:

  • Colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos;
  • Apoyar y gestionar el oportuno abastecimiento de papelería según se requiera;
  • Brindar apoyo administrativo para la creación de productos de conocimiento y otros materiales;
  • Llevar a cabo otras tareas administrativas y logísticas que le sean requeridas.

Impacto de los resultados:

El/a Asistente Senior de Administración, contribuirá al logro de los resultados e impactos esperados del área de Operaciones.

Competencies

Valores y Competencias

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Respeto a la diversidad

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

 

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa a los problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración incluyente
  • Compromiso con contrapartes
  • Predicar con el ejemplo

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres: http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Orientación hacia el cliente:

  • Constantemente afronta el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva;
  • Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para trabajar por resultados;
  • Habilidad en identificar las necesidades de los y las clientes y proponer soluciones adecuadas;
  • Respetar y cumplir con las fechas de entrega de productos o servicios.

Planeación y organización:

  • Uso adecuado del tiempo;
  • Prioriza apropiadamente su trabajo.
  • Monitorea y ajusta sus prioridades según las necesidades.

Required Skills and Experience

Calificaciones para la contratación:

Educación:

  • Estudios de licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas/Pública y/o áreas económico-administrativas relacionadas.
  • Título altamente recomendable.  

Experiencia:

  • Experiencia de mínimo 5 años en áreas de Administración, en puestos de Finanzas, Contabilidad, etc.
  • Se valorará contar con experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas, Organizaciones Internacionales (en sector público o privado) y donantes.
  • Manejo avanzado en Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Teams, Planner).
  • Dominio de Bases de Datos, Power Query, Tablas dinámicas y módulos de finanzas en cualquier ERP.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

  • Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español comprobable.
  • Indispensable nacionalidad mexicana o contar con permiso de trabajo vigente.
  • Adjuntar a su aplicación en línea el Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal P11.
  • Disponibilidad de laborar a tiempo completo durante la vigencia del contrato.

NOTA IMPORTANTE:

Es indispensable adjuntar a su aplicación en línea el Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal P11, sin el cual no será considerada su aplicación. El Formulario lo puede descargar en:  https://www.unwomen.org/es/about-us/employment

 

Diversidad e Inclusión:

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

Las y los candidatos seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. (La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las y los candidatos seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes). Todas las aplicaciones se tratarán con estricta confidencialidad.

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