Técnico de Salas de Conferencia y Reuniones

El Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo, conocido por sus siglas en español, CIMMYT®, es una organización internacional de investigación y desarrollo agrícola sin fines de lucro, enfocada al fortalecimiento de sistemas de producción de maíz y trigo en países en desarrollo. Para más información visite nuestro sitio de internet en www.cimmyt.org

CIMMYT está buscando un(a) profesionista dinámico(a), innovador(a), proactivo(a) y con iniciativa para la posición de Técnico de Salas de Conferencias y Reuniones.

La persona seleccionada trabajará en las oficinas centrales de CIMMYT, ubicadas en Texcoco, Estado de México, a 45 minutos de la Ciudad de México.

Principales responsabilidades:

• Llevar control sobre el uso y las reservas de todos los eventos y salas de conferencias, como el Auditorio, la Sala de Juntas, la Sala Sasakawa y las demás salas de eventos dentro de la sede del CIMMYT.
• Coordinar con los superintendentes de las estaciones experimentales en México, las necesidades y requerimientos de cada oficina para proponer un montaje adecuado para acondicionar las salas de juntas. Coordinar con el equipo de desarrollo de sistemas corporativos, la inclusión de estas oficinas en el Sistema de Reservas.
• Verificar que las habitaciones y el equipo se mantengan en buenas condiciones y asegurar que se realice el mantenimiento según sea necesario.
• Organizar la disposición de las sillas y mesas, equipos audiovisuales y/o informáticos para atender las necesidades especiales de los usuarios.
• Configurar todos los equipos electrónicos a tiempo y asegúrese de que funcionen correctamente.
• Coordinar con la mesa de servicio de la unidad KMIT para grabar seminarios y conferencias cuando se solicite, hacer copias y distribuir según las instrucciones del supervisor. Sube la información a la intranet cuando sea necesario.
• Administrar y archivar archivos de todas las presentaciones, audios y videos de los eventos en las áreas.
• Asistir y realizar eventos fuera de las instalaciones físicas (Salas de Conferencias y Reuniones) de la Sede. Instalar y ayudar a instalar equipos de audio.
• Trabajar con el personal de mantenimiento de las instalaciones para garantizar que los lugares de los eventos estén en condiciones presentables.
• Mantener el control de la sala y el equipo de videoconferencia y ayudar en su funcionamiento.
• Supervise las reservas en línea, coordine un plan de trabajo diario y solicite colaboración, si es necesario, con colegas de KMIT.
• Apoyo en la clara información para la compra de equipos y materiales para las Salas de Conferencias y Reuniones.
• Informar las necesidades de mantenimiento y reparación de los equipos y mobiliario necesarios abriendo un ticket con Instalaciones y mantener en copia la Coordinación Administrativa de KMIT.
• Comunicar y coordinar con colegas con KMIT la instalación de algún cableado si es necesario.
• Asistir al equipo de Gestión del Conocimiento y Tecnologías de la Información (KMIT) en el inventario de los equipos digitales y dispositivos tecnológicos que posee la unidad en cuanto a las Salas de Conferencias, Salas de Reuniones y Auditorios.
• Todos los préstamos deben documentarse en el sistema de gestión de inventario de la unidad KMIT.
• Apoyar cualquier actividad adicional que le asigne el supervisor.

Requisitos:

• El/La candidata(a) seleccionado(a) debe con Certificado de Bachillerato. Contar con una Ingeniería en Sistemas Computacionales, o algun carrera a fin representará una ventaja.
• El/La candidata(a) seleccionado(a) debe tener experiencia mínima de 2 años en posición similar.
• Manejo de paquetería MS Office, MS Outlook e Internet Explorer nivel usuraio Avanzado.
• Asertividad, actitud proactiva de resolución de problemas, fuerte orientación a trabajo en equipo y orientación a los resultados.
• Capacidad para trabajar bien bajo presión como parte de un equipo multidisciplinario y multicultural.
• El/La candidata(a) seleccionado(a)deberá contar con nivel técnico y conversacional del idioma Inglés (A2).
• El/La candidata(a) seleccionado(a) deberá contar con las competencias: Pensamiento crítico, Comunicación, Trabajo en equipo, Orientación al cliente, y Solución de problemas.

CIMMYT ofrece un atractivo paquete de remuneración y apoyo para el desarrollo profesional continuo. Además de lo establecido en la Ley Laboral Mexicana nuestro paquete de beneficios incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), seguro médico y de vida, cupones de supermercado, fondo de ahorro, beneficios sociales mexicanos (IMSS, SAR/ Infonavit).

Los(as) candidatos(as) deberán aplicar online para la posición M22155 Técnico de Salas de Conferencia y Reuniones.

Para mayor información sobre la posición, comunicarse con Ricardo Perez en r.perez@cgiar.org

Le pedimos tener en cuenta que sólo los(a) candidatos(as) que cubran con el perfil serán contactados(as)

Los(as) candidatos(as) extranjeros(as) deberán contar con la documentación necesaria para laboral en México.

Esta posición permanecerá abierta hasta ser cubierta. 

El CIMMYT tiene una política de igualdad de oportunidades para los empleados(as) y se promueve la diversidad en cuanto a género y nacionalidad.