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Analyste Finance-Malaria

Port-au-Prince

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: NPSA-8, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2022-08-12

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) est chargé d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique du PNUD 2018-2021, qui se concentre sur sept résultats, y compris le renforcement des institutions pour assurer un accès universel progressif aux services de base (résultat 3). Le Groupe VIH, Santé et Développement (Groupe HHD), au sein du BPPS, contribue à ce résultat. La Stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 consiste a relier les points s'appuie sur le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l'horizon 2030.

Le PNUD a un rôle important à jouer pour soutenir les résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec des entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela fait partie du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l'exclusion sociale qui sont à l'œuvre et favoriser le VIH et la mauvaise santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de mobilisation, à la convocation de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme avec une vaste expérience opérationnelle, le PNUD aide les pays à mettre en œuvre efficacement des programmes de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels tout en investissant simultanément dans le renforcement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent assumer ces responsabilités au fil du temps. Le PNUD travaille en partenariat avec des pays en situation de crise ou d'après-crise, des pays à faible capacité institutionnelle ou gouvernance et sanctions. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (PR) agissant dans ces contextes, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial (GF) pour améliorer la gestion, la mise en œuvre et le suivi, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé afin que les entités nationales assument le RLE de RP au fil du temps. Au sein du groupe HHD, l'équipe d'appui à la mise en œuvre de la santé du Fonds mondial (GF/HIST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD tout au long du cycle de vie de la subvention.

Le PNUD a été identifié par le Mécanisme de coordination pays (CCM) et le FM comme PR pour la subvention C19RM en Haïti, dont la mise en œuvre a débuté le 1er Octobre 2021 et prendra fin le 31 décembre 2023, avec l'objectif global de réduire la transmission locale du COVID a 0, et en supportant le traitement de 100% des cas conformément aux protocoles standards. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec la DELR, le ministère de la Santé et ses directions, ainsi que d'autres partenaires nationaux et d'autres agences techniques.

Afin de gérer la subvention C19RM et d'atteindre son objectif mentionné ci-dessus, une unité de gestion de projet (UMP) dédiée sera établie pour assurer la gestion et la supervision stratégiques, programmatiques et opérationnelles de la subvention. A la tête de cette UMP, logée dans l'Unité de Réduction de la Pauvreté et de Croissance Inclusive, se trouve la supervision globale du Représentant Résident, Haïti, le Chef de Programme sera chargé de diriger une équipe multidisciplinaire, d'atteindre un haut niveau de performance du programme, de coordonner et d'établir partenariats stratégiques, fournir des orientations techniques et stratégiques et s'engager avec les partenaires sur la capacité de renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et aux accords d'entreprise avec le FM, et en travaillant en étroite coordination avec les parties prenantes nationales, le FM (y compris le personnel local des fonds), le JCC et les partenaires techniques et techniques des Nations Unies, le GF/HIST et d'autres programmes du PNUD.

La demande de financement complet du Paludisme approuvée par le Fonds Mondial en 2020, pour un financement de 16,7 millions de dollars pour la réponse et le relèvement d’Haiti compte les interventions suivantes :

  1. Coordination et Gestion des programmes nationaux de lutte contre les maladies
  2. Autres mesures de lutte antivectorielle
  3. Moustiquaire imprégnée d’insecticide à longue durée d’action – Campagne de Masse Universelle
  4. Moustiquaire imprégnée d’insecticide à longue durée d’action – Distribution continue
  5. Diagnostic et dépistage du COVID-19
  6. Surveillance entomologique
  7. Dépistage actif et investigation (phase d’élimination)
  8. Information Education (IEC) – Communication pour le changement de comportement
  9. Prise en charge dans le secteur privé
  10. Traitement en milieu hospitalier
  11. Analyse, évaluation, revue et transparence
  12. Qualité de données et programmes
  13. Rapportage des données de routine
  14. Système de gestion de la qualité et homologation
  15. Gestion des subventions

Pour la mise en œuvre de cette subvention du Fonds mondial, le PNUD Haïti met en place une Unité de gestion de programme (UMP) qui coordonnera la mise en œuvre de la subvention et fournira des orientations générales sur les règles et procédures du Fonds mondial à tous les sous-récipiendaires impliqués dans cette mise en œuvre.

Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un(e) Analyste Finance qui appuiera le Specialiste Finance pour la Subvention Paludisme du Fonds Mondial

 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Spécialiste Finance et du Chef de projet et en étroite collaboration avec les autres entités du projet Malaria, l’analyste Financier accomplira les tâches suivantes ::

  1. Conformité totale avec les règles, règlements et politiques des activités financières de l'ONU / PNUD, système d'enregistrement / de rapport financier; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client;
  2. Examiner en permanence la situation financière et soutenir l'Unité de gestion du programme (UGP) dans la préparation des prévisions et des demandes de décaissement périodiques à soumettre au Fonds mondial;
  3. Examiner et valider trimestriellement le formulaire d'autorisation de financement et de certificat de dépenses (FACE) pour les SR;
  4. Surveiller régulièrement les rapports d'exceptions financières pour les activités et transactions inhabituelles et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles;
  5. Informer le superviseur des résultats de l'enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues;
  6. Fournir des conseils et des orientations au personnel des SR sur la gestion financière globale;
  7. Faire un suivi en temps opportun pour s'assurer que les recommandations d'audit sont correctement traitées.
  8. Assure la gestion des budgets de lutte contre le paludisme et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
  9. Soutenir le spécialiste en finance dans la finalisation des sections financières de la mise à jour de l'état d'avancement et de la demande de décaissement (PUDR) et préparation des prévisions trimestrielles et biannuelles des flux de trésorerie et des flux de trésorerie annuels, et état des sources et de l'utilisation des fonds conformément aux exigences du Fonds mondial pour soumission au Fonds mondial;
  10. Soutenir le Spécialiste en Finance dans la révision et finalisation en temps opportun du rapport financier amélioré pour les subventions de lutte contre le paludisme et autres rapports financiers ad hoc comme requis par le Fonds mondial;
  11. Préparation périodique des soldes des fonds des programmes de lutte contre le paludisme, en tenant compte des données fournies par les soldes des fonds des SR afin d'assurer une meilleure prévision des activités, le cas échéant;
  12. Préparation en temps opportun des revues du budget-programme de lutte contre le paludisme et fourniture de justifications pour les demandes de réaffectation / reprogrammation de budget (le cas échéant) pour soumission au Fonds mondial;
  13. Préparation et suivi des budgets; une analyse régulière et des rapports sur les approbations budgétaires et la situation de livraison;
  14. Suivre et s'assurer que les contributions du Fonds mondial sont correctement transférées au PNUD en temps opportun;
  15. Veiller à ce que les paiements anticipés et les paiements directs pour les fournisseurs de SR soient correctement examinés et effectués en temps opportun, et veiller à ce que les informations de paiement soient correctement enregistrées dans le système Atlas en temps opportun.
  16. Assure un contrôle adéquat des comptes du programme de lutte contre le paludisme en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
  17. Analyse et élaboration de propositions pour le système de contrôle interne des dépenses garantissant que les pièces justificatives traitées sont appariées et terminées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas;
  18. Les ordres de paiement mensuel (MPO), les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traités et la réception des biens et services et l'établissement des provisions sont correctement effectués conformément aux politiques et procédures IPSAS et du PNUD;
  19. Contrôle de la clôture des comptes;
  20. Actions correctives opportunes sur les bons non enregistrés, y compris les bons comportant des erreurs de vérification du budget, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés;
  21. Réponse en temps opportun aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières;
  22. Contrôle des comptes clients pour les programmes de lutte contre le paludisme et maintenance du grand livre général;
  23. Contrôle de tous les actifs du programme et obligation de rendre compte conformément aux règles et réglementations du PNUD et du Fonds mondial;
  24. Contrôle de l'actif et transfert des stocks une fois le programme clôturé.
  25. Assure une bonne gestion de la trésorerie du programme de lutte contre le paludisme en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
  26. Examen en temps opportun des comptes de caisse du RS pour garantir la disponibilité de fonds suffisants pour la mise en œuvre et les décaissements appropriés;
  27. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu;
  28. Préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l'usage du superviseur;
  29. Agit comme caissier pour les transactions sur place.
  30. Contribuer au renforcement régulier des capacités et formations financières du personnel des partenaires;
  31. Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en finance; fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique;

 

Competencies

Min. Academic Education

  • Diplôme universitaire en Comptabilité, en Finance, en Gestion, ou équivalent.

Min. years of relevant Work experience

  • Au moins 4 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.

Required  skills and competencies

  • Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données.
  • Connaissances des systèmes de gestion sur internet.

Desired additional skills and competencies

  • Expérience des politiques et procédures des Nations Unies et / ou du PNUD, un atout
  • Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout
  • Connaissance de l’anglais un atout

Required Language(s) (at working level)

  • Excellente maitrise du français.
  • Connaissance de l’anglais un atout

Professional Certificates

If required for specific services. For example: ACCA, CIPS, CISCO, etc.

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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Please note that the person selected for this position will be offered a contract with UNDP under its National Personnel Services Agreement (N-PSA) modality; the UNDP Service Contract modality is phasing out over the coming year.  More information about the N-PSA is available here [link to the N-PSA POPP

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