Assistant/e Administratif/ve et Financier/e

Introduction

1.  informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

L’Organisation internationale du Travail est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Avec le soutien du Fonds international de développement agricole (FIDA), l'OIT dirige la mise en œuvre du projet ProAgro JEUNES : Appui aux pôles intégrés d’entrepreneuriat agricole en Algérie (« le projet ») sur une durée de 24 mois. Ce projet vise à soutenir les efforts du gouvernement pour mettre en œuvre un changement systémique dans l'économie rurale et son marché du travail dans les zones ciblées, ce qui se traduira par une amélioration mesurable des opportunités économiques pour les jeunes dans le secteur agroalimentaire en évolution en Algérie. L'objectif global du projet est d'augmenter l'emploi décent indépendant et salarié pour les jeunes ruraux grâce à des pôles agro-industriels intégrés. Les objectifs principaux du projet sont :

1. Développer les capacités agricoles durables des jeunes ruraux par le biais de pôles agroalimentaires durables et innovants ;
2. Générer des preuves empiriques des modèles de pôles agro-industriels intégrés développés et testés pour éclairer les politiques afin de stimuler la mise à l'échelle des modèles pour créer des emplois pour les jeunes.

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En collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, l’ANADE (Agence Nationale d’Appui au Développement des Entreprises) et le BNEDER (Bureau National d’Etudes pour le Développement Rural), ProAgro ciblera directement les opportunités dans les chaînes de valeur à forte capacité de création d’emploi décent pour les jeunes et identifiera des approches pour surmonter les principaux obstacles politiques à l'emploi des jeunes au sein de celles-ci. Avec l'ANADE et le BNEDER, le projet visera le renforcement des écosystèmes agro-industriels dans les régions cibles du projet.

Le Bureau de l’Organisation internationale du Travail à Alger pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie cherche à recruter un(e) Assistant/e Administratif/ve et Financier/e à Alger dans le cadre du projet ProAgro JEUNES en Algérie dans les délais impartis. Le projet en Algérie fait partie d’un programme régional soutenu par le FIDA qui couvre l’Algérie, la Côte d’Ivoire, Madagascar et le Malawi

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 2. Supervision

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Alger et travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, et sera placé/e sous la supervision directe du Coordinateur National Principal du Projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différentes unités du Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, le Maroc, la Mauritanie, la Tunisie et la Lybie.

3. Fonctions et responsabilités essentielles

 Résumé des principales tâches et responsabilités

Le/la titulaire du poste assurera les tâches administratives et financières liées aux interventions du projet, comme suit :

Tâches administratives

1. Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers, gérer la correspondance du projet (rédaction, envoi, classement) et aider le/la Coordinateur/rice National/e Principal/e à mettre en place un système de classement électronique approprié couvrant l'ensemble du projet ;
2. Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
3. Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
4. Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet ;
5. Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel le projet ;

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Tâches financières

6.Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ainsi que les demandes d’engagement de crédits et de paiements et les révisions budgétaires ;

7. Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;

8. Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ainsi que les révisions budgétaires ;

9. Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires du projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;

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10. Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet surtout pour les vérifications annuelles requises par le bailleur ;

11. Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;

12. Exécuter toutes autres tâches pertinentes qui pourraient lui être assignées par le responsable du projet.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Expérience

Six ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière de projet.

Langues

Excellente maîtrise du français à l’écrit et l’oral et connaissance pratique de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences

Connaissances et compétences (Techniques et comportementales)

• Bonne connaissance de la gestion administrative et financière des projets de coopération en développement complexes, connaissance des techniques comptables, de la fiscalité locale et des méthodes bancaires.
• Bonne connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
• Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie.
• Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
• Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des finances.
• Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

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• Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’organisation et à l’extérieur.
• Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps.
• Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion.
• Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail.
• Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.
• Précision et souci du détail.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds.

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourraient se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.