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Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asociado/a, Multiple positions

Managua

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Managua
  • Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

UNOPS ha firmado dos acuerdos con la Delegación de la Unión Europea en Nicaragua para la asistencia en la implementación de proyectos de educación. La asistencia comprende el diagnóstico de la situación, en términos de infraestructura, de las escuelas priorizadas, el diseño, la construcción/remodelación y equipamiento de las mismas y la supervisión de las obras de infraestructura. Adicionalmente los proyectos implementarán componentes relacionados con la formación de maestros, la actualización curricular y el fortalecimiento institucional.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para implementar cada uno de los paquetes de trabajo, los cuales deberán generar un documento que compila términos de referencia, bases de licitación y estrategia de adquisición para un grupo de proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad.

En este contexto el/la Apoyo a la Gestión de Proyectos- Asociado/a deberá apoyar al Coordinador/a de Proyecto y dirigir las operaciones del área de infraestructuras en los aspectos de planificación técnica y preparación de condiciones de implementación de cada una de las inversiones comprendidas en éste. Se espera que él / ella contribuya a alcanzar y superar el desempeño de la organización y sus objetivos de servicio.

Functional Responsibilities

Responsabilidades

El/La Apoyo a la Gestión de Proyectos- Asociado/a será responsable de apoyar técnicamente los proyectos de infraestructura en curso, según sea necesario. Debe proporcionar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del/a Coordinador/a de Proyecto. Sus principales responsabilidades serán:

  • Colaboración en la revisión de estándares y requisitos para el desarrollo de proyectos de infraestructura escolar.

  • Soporte técnico en la preparación de términos de referencia para las diferentes adquisiciones de bienes y servicios previstas para el proyecto; 

  • Apoyo técnico en la revisión de los diseños de los establecimientos escolares, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable, el manual para la planificación del diseño de edificios de UNOPS y los ejes transversales incluidos en el acuerdo marco del proyecto;

  • Soporte técnico para la revisión de todos los documentos relacionados con contratos de construcción y equipamiento escolar;

  • Apoyo técnico para el desarrollo de una metodología para el seguimiento de obras, incluida la participación en talleres de capacitación sobre la prevención de la explotación y los abusos sexuales y del acoso sexual en los proyectos e inclusión del enfoque de GD&I;

  • Apoyar el seguimiento de la ejecución de los contratos de obras, supervisión y de equipamiento escolar, certificaciones de pago, variaciones, etc. en cumplimiento con los requisitos contractuales, en línea con lo solicitado por el/la Coordinador/a de Proyecto;

  • Soporte técnico para proponer soluciones de construcción en los sitios de obras ubicadas en diferentes zonas del país;

  • Supervisión de los sitios de trabajo para garantizar que se respeten las normas, reglamentos y planes, incluidos los planes de salud y seguridad, los planes de acción ambiental y social y los planes de calidad; 

  • Colaborar con el/la Coordinador/a de proyecto para preparar los documentos técnicos necesarios correspondientes al proyecto.

  • Participar en reuniones convocadas por el/la Coordinador/a de proyecto para programar y evaluar el trabajo de servicio.

  • Apoyo técnico en la revisión de proyectos para garantizar el cumplimiento de la normativa de aplicación y el Manual para la planificación del diseño de edificios de UNOPS.

  • Cualquier otra actividad solicitada por el Project Manager y/o Analista Senior de Infraestructura y Gestión de Proyectos.

  • Seguir las normas y procedimientos de UNOPS para la gestión de proyectos, así como garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas). 

  • Asistir en la sistematización de las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.


El TDR adjunto despliega la mayor parte de las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

  • Finalización de estudios secundarios es requerido. 

  • Un nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor 's Degree o licenciatura) en Ingeniería Civil o Arquitectura es deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia.

  • Adicionalmente, se requiere conocimiento y manejo de AutoCAD y/o Revit, y programas afines.

  • Requerido contar con nociones de normas técnicas nacionales e internacionales aplicables al diseño y construcción de edificaciones.

  • Se valorará conocimiento y control de GSuite (Google Docs, Google Sheet, GMail…) 

b. Experiencia Laboral 

  • Mínimo 6 años de experiencia (o menos en función de los títulos académicos aportados) en  funciones de apoyo técnico en proyectos de infraestructura.

  • Deseable experiencia en proyectos de infraestructura escolar. 

  • Se valorará experiencia en el área de implementación de proyectos de infraestructura en organismos internacionales. 

  • Se valorará experiencia en supervisión de obras menores y/o preparación de presupuestos.


c. Lenguaje

  • Manejo fluido del idioma español.

  • Se valorará nivel básico de inglés.


*Solo serán consideradas las aplicaciones de candidatos/as nicaragüenses o con permiso de trabajo vigente en Nicaragua. 

Competencies ES


Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  • Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)
  • Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
  • Nivel de Contrato: LICA 6 - Contrato local. Se anima a candidato/as locales o extranjero/as (que cuenten con permiso de trabajo y residan en Nicaragua), a postularse en la presente convocatoria.
  • Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
  • Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. 
UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
 

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer / lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación aproximada de 20 horas.
  • El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS. 
  • Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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