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UNODC- Subcoordinador(a) de Recursos Humanos

Mexico City

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico City
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Drugs, Anti-Money Laundering, Terrorism and Human Trafficking
  • Closing Date: 2022-08-16

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es la Oficina líder a nivel mundial en la lucha contra las drogas ilícitas y la delincuencia organizada transnacional. Fue fundada en 1997 cuando el Programas de las Naciones Unidas para la Fiscalización Internacional de Drogas (PNUFID) junto con el Centro para la Prevención Internacional del Crimen constituyeron la Oficina de Naciones Unidas para el Control de las Drogas y la Prevención del Crimen (ODCCP). Posteriormente, el 15 de marzo del 2004 se constituyó una oficina con personalidad jurídica propia y con atribuciones legales. A través del boletín STSGB/2004/6, expedido por la Secretaría General de Naciones Unidas, se creó la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).

UNODC cuenta con 50 oficinas alrededor del mundo, con presencia en más de 150 países.  El 90 por ciento del presupuesto de UNODC proviene de contribuciones voluntarias, principalmente de gobiernos.

UNODC tiene el mandato de ayudar a los Estados Miembros en su lucha contra las drogas ilícitas, la delincuencia y el terrorismo. En la Declaración del Milenio, los Estados Miembros también resolvieron intensificar la lucha contra la delincuencia organizada transnacional en todas sus dimensiones, a redoblar los esfuerzos para implementar el compromiso de luchar contra el problema mundial de las drogas y a adoptar medidas concertadas contra el terrorismo internacional.

Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/

 

OBJETIVO DEL PUESTO:

El objetivo del puesto es supervisar junto con el Titular de Operaciones y la Coordinadora de Recursos Humanos, los procesos de selección y contratación en general de la Oficina de Enlace y Partenariado (OEP) de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en México de acuerdo con las guías y reglas establecidas por la UNODC, así como también fungir como alterno/a de la Coordinación de Recursos Humanos.

SUPERVISIÓN

El/la Subcoordinador/a de Recursos Humanos trabajará bajo la supervisión directa del Titular de Operaciones y de la Coordinadora de Recursos Humanos de la LPOMEX.

 

Duties and Responsibilities

  • Mantenerse constantemente actualizada/o en normatividad de procesos administrativos relacionadas al área de Recursos Humanos.
  • Proceso de contratación del personal, pasantes y consultorías de inicio a fin.  
  • Responsable de creación de expedientes y contratos.
  • Apoyo en la elaboración de reportes e informes requeridos para dar seguimiento y servicio a los proyectos de la LPOMEX.
  • Llevar a cabo junto con el/la Asistente Administrativa de Recursos Humanos, el proceso y logística de entrevistas, atención a los candidatos/as, realizar minutas, solicitud de referencias laborales, documentos de ingreso.
  • Inducción al personal de nuevo ingreso.
  • Participación en reingeniería, análisis y creación de estrategias de mejora del área de Recursos Humanos.
  • Supervisión y seguimiento de la administración de expedientes tanto físico como digital del personal.
  • Apoyo a la Coordinación de Recursos Humanos con la preparación de documentos para auditorías tanto internas como externas.
  • Creación y actualización de los perfiles en el sistema FOHRM y base de datos interna, así como la creación de Banking Details para el personal.
  • Atención al cliente. Mantener comunicación constante con los equipos técnicos de proyectos, considerando sus prioridades, sus necesidades y manteniendo una excelente actitud de atención al cliente.
  • Responsable de la creación de las vacantes en la página oficial, y difusión semanal del seguimiento y monitoreo de vacantes.
  • Apoyar a la Coordinadora de Recursos Humanos con la preparación de material para capacitaciones internas de procesos, reglamentación y buenas prácticas.
  • Contribuir en cualquier otra actividad solicitada por la Coordinadora de Recursos Humanos y del Titular de Operaciones de la LPOMEX.

 

Competencies

  • INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
  • COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
  • RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
  • ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
  • TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
  • ORIENTACIÓN AL CLIENTE – trabaja orientado en crear un ambiente adecuado entre el cliente y los proveedores de servicios.

 

Required Skills and Experience

REQUERIMIENTOS MANDATORIOS:

  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  •  Título universitario en áreas administrativas, psicología o afines.
  • Experiencia mínima de más de 5 años en: Experiencia comprobable en procesos administrativos de Recursos Humanos, experiencia comprobable en procesos de Reclutamiento y Selección, conocimiento y manejo de Gestión de Personal (administrativo), así como habilidades de orientación al cliente.
  • Idioma español
  • Excelente manejo oral y escrito del idioma inglés
  • Computación: excelente manejo de Microsoft Office

 

REQUERIMIENTOS DESEABLES:

  • Experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas será considerado como ventaja.
  • Contar con estudios de especialización/certificación en Recursos Humanos o afines.
  • Conocimiento en procesos administrativos del Sistema de Naciones Unidas será considerado como ventaja.

UNODC se compromete a garantizar la diversidad y la inclusión en su plantilla de personal, por lo cual alienta a las personas cualificadas, independientemente de su identidad genérica, nacionalidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos, incluidas las personas con discapacidades, a postularse para formar parte de nuestra organización.

 

UNODC no solicita ni indaga información sobre el estado de cualquier candidata/o con respecto al VIH o el sida, Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del estatus de cada persona con respecto al VIH o el sida.

 

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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