Chargé.e de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage(Djibo)

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier.

Nous fournissons une aide d'urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d'un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits

Nous travaillons dans les zones affectées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et dans la mesure du possible, à l'accomplissement du souhait de retour chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 membres. Organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d'aide humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, Indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence".

Contexte

Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya et Dédougou), 3 sous-bureaux (Gorom- Gorom, Djibo, Thiou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le responsable de ce poste fera partie de l'équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de DRC. A ce titre,

• Il cordonnera les activités liées au département MEAL et participera à la mise en place et en œuvre du système de monitoring dans le Sahel. ;
• Il travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et les coordinateurs techniques pour développer et mettre en place le système de collecte de données par voie électronique. Ceci pour faciliter l’analyse, le suivi de la qualité et l'intégration du suivi évaluation et l'apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet. La mise en place des mécanismes de gestion des plaintes et feedback ;
• Il contribuera à renforcer et à développer la qualité des programmes mis en œuvre par DRC ;

En cas d'urgence humanitaire majeure, il pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

Développer et mettre en place le système de suivi évaluation redevabilité et apprentissage en étroite collaboration avec le MEAL manager, les chefs de projet et le Chef de base et les équipes programme, s’assurer que les projets disposent d’outils de Suivi et d’évaluation adéquats et à jour. Pour cela, le chargé MEAL a la responsabilité de :

• Accompagner les équipes Programme dans la conception et la mise à jour des outils MEAL et autres outils de collecte de donnés sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Base et la responsabilité technique du Meal Manager ;
• Assurer la mise en place d’un système cohérent de consolidation des indicateurs de l’ensemble des projets base et la mise à jour mensuelle des indicateurs de suivi ;
• Contribuer à l’amélioration du système d’archivage existant pour les différentes activités et composantes des projets base ;
• Contribuer à la rédaction des Termes de Reference pour les activités MEAL en lien avec les activités programmes ;
• Participer à la formation, la collecte, la saisie et la compilation des données des différentes enquêtes menées tels que : Les Evaluations Multi Sectorielles (MSA), Les Missions Exploratoires (MEX), les Evaluations Post Distribution (PDM), les Evaluation Rapide de Protection (ERP), Etc. ;
• Préparer, faciliter et/ou conduire les différents cycles d’évaluations (MSA, PDM, ERP) ;
• S’assurer que les évidences des activités sont bien renseignées et archivées dans la base d’affectation auprès du département MEAL ;
• Encoder et saisir les données dans les data bases en s’assurant de leur cohérence ;
• Entreprendre d'autres tâches pertinentes assignées par la hiérarchie ou le responsable du programme en rapport avec les compétences et capacités.

Collecte et gestion des données

• Créer et/ou utiliser correctement les outils de collecte de données et les bases des données des projets ;
• Assurer l’organisation des enquêtes de ciblage participatif et inclusif des bénéficiaires, de collecte des données (qualitatives et quantitatives) ainsi que celles d’évaluations prévues dans le cadre du projet ;
• S’assurer de la qualité (crédibilité, complétude et pertinence) des données collectées ;
• S’assurer de la mise en place et de l’application de normes et standards en termes de protection des données ;

Protection, Do No Harm, Approche Genre et redevabilité

• S’assurer de la prise en compte, de l’application et du respect par toute l’équipe des principes de protection (protection transversale) et du Do No Harm dans toutes les activités sur terrain ;
• S’assurer que les aspects de redevabilité sont intégrés dans le programme et que les bénéficiaires s’approprient les différentes activités ;
• Être partie prenante du mécanisme de redevabilité de DRC et de la gestion des plaintes pouvant provenir de la mise en œuvre des projets;
• Intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans tous les programmes, et s'assurer de la promotion de la participation des filles et des enfants handicapés de manière appropriée.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Soutenir la direction dans l'exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.

Code de Conduite (CoC) et Protection contre l’Exploitation et les Abus sexuels (PSEA)

• Signaler toutes les allégations et les cas de CoC conformément aux procédures DRC ;
• Alerter toute suspicion de cas de CoC en conformité avec la politique de signalement ;
• Collaborer à la mise en œuvre effective du CoC à travers la sensibilisation, des inductions et des formations ;
• Appliquer une tolérance zéro en lien avec l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
• Promouvoir la protection contre les Exploitation et Abus Sexuels.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

• Avoir un diplôme d’au moins Bac+3 en Statistique, Sciences sociales, Suivi-Evaluation
• Disposer d’au moins 2 ans d'expérience professionnelle confirmée en tant que MEAL, gestionnaire de données/informations ou analyste de données.
• Disposer d’au moins 2 années d’expériences dans le secteur humanitaire, dans la mise en œuvre de projets d’Urgence ou de développement 
• Avoir une expérience significative dans la réalisation de MSA, MEX, ERP et PDM ; 
• Excellente capacité d'organisation et de planification 
• Connaissance et expérience dans la mise en œuvre de mécanisme de redevabilité 
• Compétences confirmées dans l’utilisation des plateformes de collecte numérique de données (Kobotoolbox, ODK) 
• La maitrise des logiciels de traitement de données et d’analyse statistique Excel, Access, SPSS, PowerBI est un atout.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
  • Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
  •  De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Sens de l’éthique exemplaire
  • Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Conditions contractuelles

• Contrat de droit burkinabè
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Non management H niveau 2

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressée, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : ​

https://drc.ngo/about-us/careers/vacancies/

​Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à drc.ngo_under_Vacancies .

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le vendredi 10 août 2022 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier.

Nous fournissons une aide d'urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d'un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits

Nous travaillons dans les zones affectées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et dans la mesure du possible, à l'accomplissement du souhait de retour chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 membres. Organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d'aide humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, Indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence".

Contexte

Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya et Dédougou), 3 sous-bureaux (Gorom- Gorom, Djibo, Thiou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le responsable de ce poste fera partie de l'équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de DRC. A ce titre,

• Il cordonnera les activités liées au département MEAL et participera à la mise en place et en œuvre du système de monitoring dans le Sahel. ;
• Il travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et les coordinateurs techniques pour développer et mettre en place le système de collecte de données par voie électronique. Ceci pour faciliter l’analyse, le suivi de la qualité et l'intégration du suivi évaluation et l'apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet. La mise en place des mécanismes de gestion des plaintes et feedback ;
• Il contribuera à renforcer et à développer la qualité des programmes mis en œuvre par DRC ;

En cas d'urgence humanitaire majeure, il pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

Développer et mettre en place le système de suivi évaluation redevabilité et apprentissage en étroite collaboration avec le MEAL manager, les chefs de projet et le Chef de base et les équipes programme, s’assurer que les projets disposent d’outils de Suivi et d’évaluation adéquats et à jour. Pour cela, le chargé MEAL a la responsabilité de :

• Accompagner les équipes Programme dans la conception et la mise à jour des outils MEAL et autres outils de collecte de donnés sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Base et la responsabilité technique du Meal Manager ;
• Assurer la mise en place d’un système cohérent de consolidation des indicateurs de l’ensemble des projets base et la mise à jour mensuelle des indicateurs de suivi ;
• Contribuer à l’amélioration du système d’archivage existant pour les différentes activités et composantes des projets base ;
• Contribuer à la rédaction des Termes de Reference pour les activités MEAL en lien avec les activités programmes ;
• Participer à la formation, la collecte, la saisie et la compilation des données des différentes enquêtes menées tels que : Les Evaluations Multi Sectorielles (MSA), Les Missions Exploratoires (MEX), les Evaluations Post Distribution (PDM), les Evaluation Rapide de Protection (ERP), Etc. ;
• Préparer, faciliter et/ou conduire les différents cycles d’évaluations (MSA, PDM, ERP) ;
• S’assurer que les évidences des activités sont bien renseignées et archivées dans la base d’affectation auprès du département MEAL ;
• Encoder et saisir les données dans les data bases en s’assurant de leur cohérence ;
• Entreprendre d'autres tâches pertinentes assignées par la hiérarchie ou le responsable du programme en rapport avec les compétences et capacités.

Collecte et gestion des données

• Créer et/ou utiliser correctement les outils de collecte de données et les bases des données des projets ;
• Assurer l’organisation des enquêtes de ciblage participatif et inclusif des bénéficiaires, de collecte des données (qualitatives et quantitatives) ainsi que celles d’évaluations prévues dans le cadre du projet ;
• S’assurer de la qualité (crédibilité, complétude et pertinence) des données collectées ;
• S’assurer de la mise en place et de l’application de normes et standards en termes de protection des données ;

Protection, Do No Harm, Approche Genre et redevabilité

• S’assurer de la prise en compte, de l’application et du respect par toute l’équipe des principes de protection (protection transversale) et du Do No Harm dans toutes les activités sur terrain ;
• S’assurer que les aspects de redevabilité sont intégrés dans le programme et que les bénéficiaires s’approprient les différentes activités ;
• Être partie prenante du mécanisme de redevabilité de DRC et de la gestion des plaintes pouvant provenir de la mise en œuvre des projets;
• Intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans tous les programmes, et s'assurer de la promotion de la participation des filles et des enfants handicapés de manière appropriée.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Soutenir la direction dans l'exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.

Code de Conduite (CoC) et Protection contre l’Exploitation et les Abus sexuels (PSEA)

• Signaler toutes les allégations et les cas de CoC conformément aux procédures DRC ;
• Alerter toute suspicion de cas de CoC en conformité avec la politique de signalement ;
• Collaborer à la mise en œuvre effective du CoC à travers la sensibilisation, des inductions et des formations ;
• Appliquer une tolérance zéro en lien avec l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
• Promouvoir la protection contre les Exploitation et Abus Sexuels.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

• Avoir un diplôme d’au moins Bac+3 en Statistique, Sciences sociales, Suivi-Evaluation
• Disposer d’au moins 2 ans d'expérience professionnelle confirmée en tant que MEAL, gestionnaire de données/informations ou analyste de données.
• Disposer d’au moins 2 années d’expériences dans le secteur humanitaire, dans la mise en œuvre de projets d’Urgence ou de développement 
• Avoir une expérience significative dans la réalisation de MSA, MEX, ERP et PDM ; 
• Excellente capacité d'organisation et de planification 
• Connaissance et expérience dans la mise en œuvre de mécanisme de redevabilité 
• Compétences confirmées dans l’utilisation des plateformes de collecte numérique de données (Kobotoolbox, ODK) 
• La maitrise des logiciels de traitement de données et d’analyse statistique Excel, Access, SPSS, PowerBI est un atout.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
  • Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
  •  De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Sens de l’éthique exemplaire
  • Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Conditions contractuelles

• Contrat de droit burkinabè
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Non management H niveau 2

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressée, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : ​

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=165352&DepartmentId=19021&MediaId=5

​Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à drc.ngo_under_Vacancies .

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le mercredi 10 août 2022 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.