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France: Stage Administration des Ressources Humaines Internationales – Paris (Siège)

Paris

  • Organization: ACTED - Agency for Technical Cooperation and Development
  • Location: Paris
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Human Resources
  • Closing Date: 2022-09-05

STAGE | 6 MOIS | OCTOBRE 2022

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des pays d’intervention d’ACTED.

Principales Responsabilités :

  • Gestion administrative des expatrié.es et des salarié.es siège de l’ONG ;
  • Tenue et archivage des dossiers du personnel ;
  • Rédaction des contrats et des avenants des volontaires, et des salarié(e)s expatrié(e)s et siège ;
  • Rédaction des attestations de travail ;
  • Rédaction des anciennetés ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Gestion des DPAE (déclaration préalable à l’embauche) ;
  • Gestion de la santé : affiliation et radiation à la mutuelle, changement de police etc. ;
  • Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting ;
  • Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés etc.).

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du/de la stagiaire.

Qualifications et compétences requises

  • Formation généraliste ou RH ;
  • Disponible 6 mois (stage à temps plein – pas d’alternance ou de stage alterné) ;
  • Niveau d’anglais courant ;
  • Rigoureux.se, capacité d’écoute et de prise de décision ;
  • Fort esprit d’équipe et dynamisme ;
  • Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences.

Conditions

  • Compensation mensuelle de 850€
  • Titres restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
  • Convention de stage obligatoire
  • Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
  • Pas d’alternance ni de stage alterné

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] Ref: ADPI/HQ

Veuillez noter qu'ACTED ne fait jamais payer de frais à aucun moment du processus de recrutement.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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