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Assistant Logistique (G5/SSA)

Cotonou

  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Cotonou
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
  • Closing Date: Closed

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I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Bénin à l’instar de tous les pays est exposé aux épidémies diverses et urgences de santé publique. Le système de santé béninois a été particulièrement éprouvé depuis la dernière décennie par les épidémies de Fièvre Hémorragiques à virus Lassa, le Choléra, la méningite, la Dengue. En plus de ces épidémies le pays fait face à la menace de la fièvre hémorragique à virus Ebola qui sévit presque chaque année dans la région africaine de l’OMS et la Fièvre de la Vallée du Rift dans les pays limitrophes. Depuis le 16 mars 2020 le Bénin conduit la riposte contre la pandémie contre la COVID-19.

La préparation et la riposte à ces urgences de santé publique requièrent une logistique appropriée des urgences. Le bureau OMS du Bénin doit relever des défis en matière de célérité dans le déploiement de la logistique pour les urgences de santé publique d’une part et d’autre part dans le processus d’acquisition des équipements, consommables, réactifs et tout autre intrant nécessaire à une riposte prompte et appropriée.

Pour parvenir à relever ces défis, le Bureau pays du Bénin envisage de mettre à la disposition du Programme des Urgences Sanitaires une assistance dans le domaine de la logistique par le biais de l’établissement d’un Contrat de Service Spéciaux (SSA) pour un Assistant logistique.

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II. DESCRIPTION DES TACHES

Les Country Support Unit (CSUs) ont été instaurés dans la structure organisationnelle de l’OMS pour apporter un appui aux responsables de programmes et aux staffs, dans le but de leur permettre d’assumer entièrement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et également assurer le respect des textes, principes et procédures de l’OMS, dans toutes les transactions administratives et financières et tout type de transaction dans le contexte du nouveau système ERP (Enterprise Resource Planning).

  • Tâches principales à exécuter

L’Assistant Logistique au Programme des Urgences (A/WHE) rend compte au Chargé des Opérations et apporte son appui technique aux managers et aux staffs dans la gestion des transactions dans le GSM en rapport avec les domaines suivants :

Logistique / Gestion des stocks / Dons

  • Assurer les dispositions logistiques pour les nettoyages et décontamination de surfaces dans le cadre de la riposte contre la COVID-19 : matériels, dosage de chlore et pulvérisation ;
  • Faciliter les procédures de dédouanement, de réception, de transport, de stockage et de distribution des intrants vers le ministère de la santé, les zones et les populations affectées ;
  • Faciliter les procédures de DONS d’intrants : Dépouillement, comptage, emballage, chargement-déchargement des intrants. Organisation de la cérémonie de don et signature des bordereaux de donation ;
  • Assurer la gestion du stock des urgences à l’entrepôt de l’OMS à travers les exercices périodiques d'inventaire ;
  • Fournir une assistance permanente et un soutien anticipatif aux supérieurs hiérarchiques dans le cadre des besoins en approvisionnement dans le contexte des urgences sanitaires.
  • Appuyer les sollicitations en matière de prévision et d’action en cas d’urgence sanitaire.
  • Assurer les activités logistiques de routine du programme des urgences ;
  • Garantir la disponibilité du stock de sécurité pour les urgences éventuelles ;
  • Assurer un suivi et produire un rapport régulier à l'équipe des urgences, assorti de recommandations ;
  • Effectuer toute autre tâche liée à la gestion des urgences, à la demande du superviseur /IHM/DPC.

  • Tâches connexes

En collaboration avec l’Assistant à l’Approvisionnement du bureau :

  • Veiller au respect des directives standard de l'OMS en matière d'achats en situation d’urgence, à l'exactitude des informations, à l'établissement des pièces justificatives requises et à la vérification de la disponibilité des fonds ;
  • Identifier la procédure d'achat appropriée, les prestataires sous contrats OMS/SNU et lancer des appels d'offres ;
  • Evaluer et analyser les offres reçues et sélectionner les potentiels prestataires ;
  • Veiller à l’obtention des prix raisonnables et des autorisations techniques/administratives lors de l’analyse des offres ;
  • Préparer les rapports d'adjudication avec des recommandations pour examen et approbation ;
  • Traiter les demandes d'achat pour les articles du catalogue et hors catalogue de manière efficace ;
  • Suivre l'état des achats et assurer le traitement des demandes et la livraison des biens et services dans les délais impartis
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme, en attirant l'attention du superviseur ou d'autres cadres supérieurs sur les problèmes, les incohérences et les retards
  • Rédiger de la correspondance de sa propre initiative ou sur la base d'instructions
  • Finaliser la correspondance/les rapports pour signature, analyser la correspondance et les demandes entrantes, rechercher, obtenir et joindre des informations de base si nécessaire, ou les rediriger le cas échéant, en attirant l'attention du superviseur ou d'autres cadres supérieurs concernés
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien dans d'autres domaines de travail assignés

III. PROFIL REQUIS

  • Diplôme ou une formation supérieure en logistique ou dans un domaine équivalent ;

  • Au moins cinq (05) à sept (07) ans d'expériences professionnelles avec plusieurs années d'expérience à l'OMS dans un groupe administratif pour avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques en rapport avec le travail.

IV. LIEU ET DUREE

  • Lieu : Cotonou - BENIN
  • Durée estimée de la mission : Septembre à Décembre 2022, renouvelable au besoin

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