UNODC- Subcoordinador(a) de Finanzas y Monitoreo

Sobre UNODC en México

En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región.  En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.

El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en inglés. Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.

Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/

OBJETIVO DEL PUESTO:

Bajo la supervisión directa del Titular de Operaciones y la Coordinadora de Finanzas, el/la Subcoordinador/a de  Finanzas y Monitoreo dará seguimiento tanto al desarrollo de las actividades financieras de UNODC LPOMEX, como a los procesos de compras menores a 10 mil dls. (Low Value Adquisitons LVA) asegurando que la utilización de los recursos se ajuste a las Reglas y Lineamientos de las Naciones Unidas, refleje el uso eficaz y eficiente y concuerde con los fines para los cuales se hayan aportado los fondos.

El/la Subcoordinador/a  de Finanzas y Monitoreo trabajará en estrecha colaboración con las áreas de Adquisiciones, Travel y Recursos Humanos, así como con otras unidades de apoyo y operación en la Sede de UNODC, y con los equipos de proyecto en cuestiones relacionadas con la gestión financiera, procesos de pagos.

Asimismo, el/la Subcoordinador/a de  Finanzas y Monitoreo trabajará en estrecha colaboración con UNDP para temas financieros como pagos y conciliaciones.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la orientación general y la supervisión de la Oficial de Operaciones, el/la Subcoordinador/a de Finanzas y Monitoreo será responsable de las siguientes tareas:

Dar seguimiento a los procesos y flujos financieros, de LVA y Pagos de UNODC LPOMEX:

1. Colaborar en el registro y monitoreo de las contribuciones de donantes a la cartera de proyectos de la LPOMEX.
2. Colaborar en la revisión e integración de las proyecciones de flujo financiero.
3. Monitoreo regular y oportuno de los flujos financieros y pagos vinculados a los procedimientos de compras-adquisiciones LVA y contrataciones de personal y de consultores de los proyectos.
4. Apoyar al Certyfing Officer de LVA en la revisión de expedientes para aprobación de dichas LVA
5. Elaborar reportes financieros contables, de presupuestos y de operaciones LVA, y contribuir con insumos de información requeridos.
6. Integración de bases de datos para el análisis de flujo financiero bajo el principio de doble partida.
7.  Supervisar el control apropiado de los documentos de soporte para la adecuada gestión de pagos.
8. Coordinar el registro y solicitud de aprobación de vendors en el sistema (software ERP)

d)   Bajo la supervisión de la Coordinadora de Finanzas dar respuesta en tiempo y forma a los requerimientos de la sección de finanzas de la Oficina Sede, específicamente para conciliación, cortes y cierres de procesos y ciclos.

e) Asegura que todas las transacciones financieras se identifiquen, registren y verifiquen de conformidad con las IPSAS.

f) Monitorear el flujo de procesos de pagos de adquisiciones y misiones:

• Revisión y verificación de información en documentos fiscales y su correspondencia a obligaciones financieras.
• Elaboración de documentos de pagos de los consultores, bienes y servicios de la LPOMEX para su desembolso final.
• Conciliación de cuentas con las agencias de viaje de la oficina.
• Registro óptimo digital y físico de los procesos financieros de misiones oficiales.
• Registro actualizado de las solicitudes de viajes de la Oficina, a través del seguimiento y comunicación constante con los Travel administrados de la UNODC en Mexico.
• Asistencia en los procesos financieros como pagos, alta de perfiles, reembolsos, etc.
  • Creación y actualización de los perfiles de vendor en el sistema UMOJA y ATLAS

Promover el aprendizaje, la gestión del conocimiento y orientación en asuntos financieros y administrativos centrándose en el logro de los siguientes resultados:

1. Asesoramiento oportuno a los proyectos sobre los reportes de gastos registrados en el sistema UMOJA (sistema SAP).

Asesoramiento al personal del Área de Operaciones sobre la presentación de informes administrativos y financieros de la UNODC.

     a)   Difusión de mejores prácticas en temas financieros y administrativos.

Asegurar la ejecución de las estrategias de gestión financiera y administrativa de UNODC LPOMEX, centrando sus procesos y procedimientos en el logro de los siguientes resultados:

a)   Cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas de la UNODC en materia de actividades financieras, de bases de registro / información financiera y de seguimiento de las recomendaciones de auditoría, así como la implementación de controles internos efectivos.

Desarrollar otras tareas y responsabilidades asignadas por la Oficial de       Operaciones de UNODC LPOMEX

• INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
• COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
• SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
• RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
• ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
• TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

Nacionalidad:

•Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

Educación

• Licenciatura en Finanzas, Administración de Empresas o Pública, Contaduría, Actuaría, o carreras afines.

Experiencia laboral mayor a 5 años:

• Por lo menos 5 años de experiencia en gestión financiera y administrativa

• Experiencia en el uso de sistemas ERP, de preferencia SAP

• Conocimiento de los procesos administrativos y sistemas operativos del Sistema de Naciones Unidas en México (UMOJA y Atlas) será considerado como ventaja.

• Experiencia en el uso de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento avanzado de hoja de cálculo y paquete de base de datos.

Idiomas

• Excelente manejo del idioma español;
• Dominio del Idioma Inglés (oral y escrito)

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