Asociado/a de Gestión de Calidad

Bogot

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Bogot
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en ingles) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados con las minas. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios, como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Está dirigida por el director del Centro quien tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro de Paz y Seguridad en nombre de sus socios.
En Colombia, UNOPS ejecuta el programa UNMAS con el objetivo de apoyar a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y el sector de acción integral contra minas antipersonal.

Programa en Colombia

UNOPS es una fuerza motriz del sistema de las Naciones Unidas que presta servicios de infraestructura, gestión de proyectos y adquisiciones como contribución para lograr un mundo mejor y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Nuestra visión es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.

UNOPS apoya la implementación exitosa de los proyectos de construcción de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructura y procesos de adquisición de una manera sostenible y eficiente.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en más de 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Functional Responsibilities

El/La Asociado/a de Gestión de Calidad prestará apoyo al equipo de UNMAS, contribuyendo al desarrollo efectivo de las actividades técnicas de la Acción Integral contra Minas Antipersonal AICMA en Colombia. Principalmente el/la Asociado/a de Gestión de Calidad brindará apoyo en la ejecución del Plan Estratégico de Gestión de Calidad, en el marco de los acuerdos hechos entre el Gobierno de Colombia y UNMAS Colombia.

El/la Asociado/a de Gestión de Calidad, bajo la supervisión directa del Head of Project Unit (HPU) trabajará en estrecha colaboración con la Autoridad Nacional de Acción Integral Contra las Minas, otras instituciones gubernamentales involucradas en la acción contra las minas, otras organizaciones de acción contra las minas y partes interesadas, que trabajan en Colombia, garantizando el desarrollo y cumplimiento exitoso del Sistema de Gestión de Calidad para las operaciones de desminado y las actividades de acción contra
las minas relacionadas.

Las tareas específicas que se llevarán a cabo incluirán:

Gestión de calidad

Apoyar las actividades del componente de Gestión de Calidad de UNMAS Colombia, en el marco de los establecido entre el Gobierno Nacional y UNMAS, y lo previsto en la Estrategia País del Programa
Apoyar la construcción de estrategias y planes de trabajo para el Componente Externo de Monitoreo de UNMAS Colombia, incluyendo los planes de trabajo con la Autoridad Nacional
Apoyar el monitoreo externo de operaciones de desminado para aseguramiento y control de calidad, de acuerdo a las Normas Técnicas Colombianas (NTC) y los estándares internacionales (IMAS), si es necesario
Apoyar la implementación de los planes de monitoreo establecidos, según requerimientos de la Autoridad Nacional
Apoyar la revisión de los Procedimiento Operacionales (SOP) de operadores del sector y la documentación asociada, según las solicitudes recibidas
Realizar visitas de monitoreo en terreno para la implementación de las diferentes actividades de gestión de calidad, y sugerir recomendaciones de mejora en consecuencia
Apoyar la realización de investigaciones oportunas en coordinación con la Autoridad Nacional, y reportar los accidentes e incidentes de acción contra minas identificados en el marco de los procesos de monitoreo externo, si es necesario
Apoyar la coordinación del equipo humano de trabajo, vinculado a las labores de monitoreo externo de UNMAS para el cumplimiento de los acuerdos institucionales y los planes de trabajo establecidos

Asistencia Técnica

Apoyar la revisión de Normas Técnicas Colombianas (NTC) de Acción contra Minas vigentes de manera periódica para identificar cualquier riesgo relacionado al desarrollo de las operaciones de desminado humanitario, y de ser el caso, apoyar la elaboración de conceptos o notas técnicas correspondientes que permitan retroalimentar a la Autoridad Nacional como parte de la asistencia técnica brindada por UNMAS
Apoyar la implementación de las Normas Técnicas Colombianas (NTC-AICMA), y las mejores prácticas contenidas en los estándares internacionales del sector
Apoyar la implementación de la Guía de Género de las Naciones Unidas para la Acción Contra Minas, los estándares de género contenidos en las Normas Técnicas e IMAS, así como las mejores prácticas existentes, para la adopción de un enfoque incluyente y diverso en género en el marco de la planeación, la priorización y la ejecución de operaciones en el sector AICMA

Reporte y Visibilización

Apoyar la realización de informes mensuales sobre las actividades operativas realizadas por UNMAS para el Aseguramiento y Control de Calidad (QA/QC) de las operaciones de desminado humanitario
Apoyar los ejercicios de visibilización de donantes en el marco de las distintas contribuciones que UNMAS recibe, esto incluye apoyar la coordinación con el/la responsable de comunicaciones en el programa, la inclusión de logos en presentaciones, la entrega de insumos para elaboración de infografías, brochures, videos, etc. en el marco de las distintas actividades realizadas
Organizar oportunamente con el Área de Support Services, la logística requerida para viajes,eventos, compras de equipos, y todo lo requerido con adquisiciones y contratación de personal, según se requiera para el desarrollo de las actividades previstas
Cualquier otra tarea relacionada afín al cargo, según lo indique el Head of Project Unit

Education/Experience/Language requirements

Educación

Título de bachiller con seis (6) años de experiencia relevante es requerido
Título universitario - profesional/pregrado con mínimo dos (2) años de experiencia relevante
Título especialización/maestría con experiencia relevante

Experiencia

La experiencia relevante se define como la experiencia de trabajo en el sector humanitario, especialmente actividades relacionadas con la Gestión de Calidad de acción contra las minas a nivel nacional o internacional y/o Conocimiento de IMAS (International Mine Action Standards) y el marco de Estándares Nacionales – Normas Técnicas Colombianas de Acción contra Minas.
Conocimiento del sector de Acción Contra Minas en Colombia es deseable
Experiencia demostrada en la gestión de Aseguramiento de Calidad (AC)/ Control de Calidad (CC) en operaciones de desminado es deseable
Experiencia en la conducción de entrenamiento de actividades de Estudio No Técnico y Despeje, es deseable
Experiencia en la gestión de Aseguramiento de Calidad (AC)/ Control de Calidad (CC) en operaciones de otras actividades de acción contra minas diferentes a desminado humanitario, es deseable

Idioma

Fluido Español (hablado, leído y escrito) es requerido
Avanzado Inglés (hablado, leído y escrito) es deseable

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Additional Considerations

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
Animamos fuertemente a mujeres cualificadas a aplicar.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/una candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Contract type, level and duration

Typo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local
Nivel de Contrato: LICA-6 (ICS-6)
Duración de Contrato: On going

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Armonización trabajo-vida
Valoramos a nuestra gente y reconocemos la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales. UNOPS tiene una política progresiva sobre la armonización del trabajo y la vida y ofrece opciones de trabajo flexibles. Esto se aplica al personal de UNOPS en todos los tipos de contratos en todo el mundo.

Background Information - UNOPS

Información general de UNOPS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos UNOPS apoya la implementación exitosa de los proyectos de construcción de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros socios para gestionar proyectos, infraestructura y procesos de adquisición de una manera sostenible y eficiente.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los socios con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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