Asistente Administrativo I (N-22-89)

• Administrar y monitorear requisiciones en general en el sistema OCS
  
• Soporte en trámites administrativos fuera del CIP en caso se requiera con diferentes entidades (SUNAT, SUNARP, Bancos, Ministerio de Relaciones Exteriores, Notario y / u otros)
  
• Manejar y monitorear requisiciones en general en el sistema OCS
  
• Monitorear los contratos institucionales de servicio (Movistar, Claro, Taxis, Lavandería, DHL, Transporte en general y otros)
  
• Coordinar envío y recojo de encomiendas a nivel nacional.
  
• Coordinar pago de servicios institucionales con proveedores.
  
• Elaborar informes de servicios institucionales y actividades administrativas
  
• Coordinar compra de bienes por debajo de los 100 soles.
  
• Coordinar el pago de facturas de servicios institucionales y proveedores, así como consultorías nacionales e internacionales.
  
• Coordinar todo tipo de necesidades de transporte: entregar o recolectar equipos electrónicos o materiales de transporte a estaciones experimentales.
  
• Gestión y seguimiento de la base de datos: Taxi, Guías de Salida, CIP-Buses, Lavandería, DHL, Consultorías, etc.
  
• Cumplir con las leyes, regulaciones y estándares nacionales e internacionales de salud y seguridad, así como con las políticas y procedimientos de salud y seguridad del CIP.
  
• Apoyo administrativo a las áreas operativas y de investigación del CIP, de acuerdo con los procedimientos del área.
  
• Otras tareas requeridas por el supervisor de CSS
  

Requirements

• Estudios técnicos concluidos en administración o carreras afines.
  
• Mínimo de 2 año de experiencia laboral relevante en puestos similares, preferiblemente en organizaciones internacionales u ONG.
  
• Experiencia en la prestación de apoyo administrativo y logístico a distintas operaciones
  
• Experiencia en el trabajo con software ERP y/o usos de plataformas online
  
• Experiencia en trámites de visas en embajadas.
  
• Conocimiento sobre tramitaciones en instituciones gubernamentales (Sunat, Sunarp, RREE, Bancos, otros)
  

Benefits

• Gran oportunidad de integrarse a una organización internacional.
  
• Paquete de compensación acorde con la experiencia.
  
• Contrato a plazo hasta diciembre con posibilidad de renovación.
  
• Trabajar en un lugar de trabajo igual y diverso
  

• Un generoso paquete de compensación acorde con la experiencia.
  
• Contrato por 6 meses de duración con posibilidad de renovación.
  
• Trabajar en un lugar de trabajo igualitario y diverso.