UNV Experto en Suministros y Logística

Details

Mission and objectives

El Estado Plurinacional de Bolivia y UNICEF trabajan actualmente en el Programa de País 2018 - 2022 que tiene el objetivo de apoyar en la reducción de las brechas de desigualdad —especialmente en los pueblos indígenas— y lograr que los niños, niñas y adolescentes constituyan un elemento fundamental para el desarrollo sostenible de Bolivia. Las prioridades del programa de país responden al análisis de la situación de la niñez y la adolescencia en Bolivia, a los resultados del examen programático sobre el género de 2016 y a varios marcos normativos, concretamente al Código Niña, Niño y Adolescente, a la Convención sobre los Derechos del Niño y a la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer. El Programa de País contribuye a la implementación de la Agenda Patriótica 2025, al Plan de Desarrollo Económico y Social 2016 – 2022, al Plan Plurinacional de la Niña, Niño y Adolescente, al Código Niña, Niño y Adolescente y a planes sectoriales clave del Estado Plurinacional de Bolivia. También aporta a los cinco resultados del Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD) 2018 – 2022 acordado con el Estado boliviano. Asimismo, a los Objetivos de Desarrollo Sostenible y al Plan Estratégico 2018 – 2021 de UNICEF.

Context

Esta asignación de UNV se lleva adelante con la finalidad de apoyar operativamente al área de Suministros dependiente de la Gerencia de Operaciones en la oficina de Unicef en Bolivia, para garantizar la tramitación precisa y oportuna de las solicitudes de compra y servicios, incluyendo la logística de Suministros.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Asistente de Suministros, en coordi-nación con el Gerente de Operaciones, el Voluntario Experto de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: • Recibir las solicitudes de suministros, garantizando la exactitud de las especificaciones de los artículos, confirmando la disponibilidad de fondos y obteniendo información adicional de las secciones del programa, según sea necesario • Asegurar que el proceso de compras se realice en apego a la normativa de compras de Uni-cef. • Apoyar la búsqueda de proveedores de bienes y servicios pertinentes. • Enviar invitaciones para cotizar o licitar a los proveedores; participa en las aperturas de las ofertas técnicas, recopila las tabulaciones de las calificaciones y revisa las recomendaciones para la realización de pedidos. • Elaborar cuadros comparativos y revisa el contenido de las recomendaciones técnicas y eco-nómicas emitidas por los sectores solicitantes. • Revisar el contenido del texto en las órdenes de compra y contratos previo al envío para fir-mas. • Apoyar en el seguimiento continuo y revisión periódica sobre el avance del Plan anual de suministros y el plan de emergencias. • Apoyar en la digitalización de los documentos asociados a contratos, órdenes de compra y documentos de logística y garantizar que sean accesibles para otros sectores. • Apoyar para la preparación de la documentación e información, incluyendo minutas para los Comités de Revisión de Contratos. • Coordinar acciones necesarias para la importación de suministros y compras internacionales. • Trabajar en estrecha colaboración con los proveedores para garantizar la calidad y la puntua-lidad de las entregas. • Garantizar la disponibilidad continua de los datos relacionados con las adquisiciones, inclui-das las previsiones, las solicitudes recibidas, los pedidos realizados, la entrada de mercancías y los calendarios de entrega reales. • Efectuar visitas programáticas a los lugares donde los beneficiaros finales han recibido los bienes y servicios para la revisión de la implementación. • Apoyar la revisión del uso de los recursos financieros en los contratos institucionales de apoyo logístico. • Apoyar el registro de pagos una vez completada la entrega de las órdenes de compras. • Brindar el soporte requerido para las actividades de cierre de final de año incluyendo el con-teo físico del almacén. • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor. Resultados esperados: Como un miembro activo del equipo de UNICEF, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a UNICEF y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo: - Informes bimensuales (incluyendo tiempos de inicio y conclusión) sobre actividades comple-tadas y en curso: avance de licitaciones y cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, revisión del contenido de TDR y contratos, seguimiento de procesos de contrataciones, dis-tribución de suministros, pagos a proveedores completados, entre otros, enmarcados en los procedimientos y normativa de compras de Unicef y tiempos establecidos en los SOP. - Informes bimensuales sobre el avance y ajustes al Plan Anual de Suministros y Emergency Planning. - Informes trimestrales sobre el avance de la digitalización de documentos de Suministros y Logística (actas de entrega, RO, waybills y documentos de compra gestiones 2019, 2020). - Informe sobre asignaciones específicas como: apoyo en el conteo físico del almacén, visitas programáticas y actividades de monitoreo de uso de recursos para apoyo a la organización de talleres, entre otros asignadas por la supervisora.