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Oficial de Recursos Humanos

Bogot

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Bogot
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: Closed

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar una asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes. DRC busca actualmente un oficial de Recursos Humanos. 

El inicio de grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una importante respuesta humanitaria integrada para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida. Basándose en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, el DRC estableció una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla), en Bogotá y en Medellín. La respuesta humanitaria integrada del RDC se basará principalmente en las actividades de protección, con componentes de refugio, WASH, asistencia monetaria polivalente, NFIs e intervenciones en los medios de vida.

Objetivo del cargo: Proporcionar asistencia administrativa y apoyo en materia de Recursos Humanos de conformidad con las directrices y procedimientos locales y de DRC. Este rol tiene un alcance nacional y    garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC a este nivel. El papel contribuye al desarrollo de estrategias que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas.

 

Responsabilidades:

Procesos administrativos

  • Asesorar y apoyar a las gerencias de programa y soporte de Oficina Nacional en cuestiones y temas relacionadas con Recursos Humanos y manejo y gestión de equipos.
  • Mantenimiento del archivo físico y digital de los empleados de la base de Oficina Nacional, de acuerdo con los estándares establecidos por la organización
  • Realizar el proceso de registro y control de cambios de empleados en el sistema ERP DRC Dynamics, asegurando que cumpla con todos los parámetros establecidos en el proceso
  • Preparar, asesorar y validar todas las ausencias y licencias del personal de la base y asegurar su adecuado registro en Dynamics y posterior cargue de las novedades en nómina y demás sistemas contables
  • Gestionar el seguimiento a la recuperación de aportes e incapacidades de la base generando un control mensual en conjunto con el área de finanzas.
  • Seguimiento a los procesos de desvinculación, entrevistas de retiro y pago de liquidación de empleados de la base.
  • Preparar y presentar los informes requeridos mensualmente para fines de auditoría y de reportes de gestión mensual a Oficina Nacional.
  • Asegurar que los registros de toda la información relacionada con Recursos Humanos se mantengan y envíen a tiempo a las partes pertinentes
  • Ayudar a la formación en Código de Conducta, política de confidencialidad, Conflicto de Intereses, etc. según sea necesario
  • Consolidar y cargar los indicadores de gestión de recursos humanos para su base.

Reclutamiento y selección:

  • Liderar los procesos de reclutamiento y selección de la base durante todas sus fases: definición de perfiles, panel evaluador, gestión de proyecto en el sistema de la organización, publicación en plataformas externas, listas cortas, pruebas técnicas, entrevistas, evaluación de resultados, validación de referencias y oferta de trabajo hasta el cierre de proyecto y agradecimiento de candidatos.
  • Asegurar el cumplimiento del proceso de reclutamiento y selección según los estándares y procedimientos generales definidos en el manual de operaciones de DRC.
  • Efectuar el proceso de reclutamiento para las vacantes de oficina nacional, asegurando el oportuno cierre según los estándares de DRC y procurando la mejora y eficiencia de los indicadores del proceso
  • Desarrollar enlaces con entidades externas y otras organizaciones del sector, para consolidar fuentes efectivas de reclutamiento y fortalecer una base de datos amplia de candidatos.
  • Asegurar la correcta documentación y archivo del proceso de reclutamiento y selección para garantizar reportes de auditoría interna y externa.

Contratación:

  • Liderar el proceso de contratación en ingreso de nuevos empleados a la base, tendiendo en cuenta los tiempos de incorporación, atendiendo el debido proceso interno y las necesidades de la operación.
  • Asegurar los requisitos de documentación correspondiente al marco legal contractual de los trabajadores de Oficina Nacional, garantizando que contengan las especificaciones y requerimientos de ley.
  • Velar por la correcta elaboración de los contratos de trabajo, bajo la asesoría técnica del Especialista en materia laboral, asegurándose que el documento contenga todo el clausulado requerido para cada cargo y cambios que se presenten.
  • Hacer seguimiento sobre la duración y prórrogas, de contratos de los empleados de la Oficina Nacional, asegurándose de generar las alertas tempranas y reportes para promover el flujo contractual sin interrupciones

Nóminas, compensación y beneficios.

  • Gestionar constantemente los cambios y novedades relacionados al personal de la base en los diferentes sistemas y plataformas internas a fin de asegurar que la base de datos de empleados esté siempre actualizada
  • Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal de la base en el software de nómina en estrecha colaboración con otros departamentos, y asegurar la entrega de la información verídica al Especialista encargado del área de nómina.
  • Asegurar que todas las deducciones y devengos relevantes se lleven a cabo mensualmente y cuenten con los debidos soportes.
  • Asegurar la asignación de los planes de compensación y beneficios para cada empleado al momento de su ingreso en el sistema ERP Dynamics
  • Garantizar la afiliación de los empleados de la base a los sistemas de Seguridad Sociales y distintos beneficios ofrecidos por la organización

Desempeño, desarrollo, planificación de personal.

  • Trabajar en conjunto con los gerentes de su base para asegurar que el proceso de evaluación del desempeño se lleve a cabo, y que haya oportunidades de aprendizaje y desarrollo disponibles para el empleado.
  • Apoyar la gestión de procesos disciplinarios y de relaciones laborales de su base.
  • Apoyar los procesos de planes de mejora que se impongan por parte de los Gerentes a sus trabajadores.
  • Asegurar las actividades de planificación de personas (por ejemplo, validar que las descripciones de trabajo están en su lugar y con los requisitos establecidos por la organización para todos los roles, líneas de reporte, etc.)
  • Asegurare impulsar los procesos de inducción del personal según política de DRC.
  • Liderar las iniciativas de bienestar en su base, alineada con el Plan anual de bienestar y las políticas y Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo definido por la organización.

Manejo de actividades con alcance nacional

  • Liderar el proceso de organización, digitalización y archivo de expedientes de empleados a nivel nacional, brindando asesoría técnica y orientación a los equipos de base a fin de contar con un proceso estandarizado y eficiente
  • Garantizar la relación y correcta ejecución de novedades para la consolidación y correcto pago de beneficios para los empleados a nivel nacional (Medicina prepagada)
  • Liderar el proceso de apertura de nuevas bases desde la planificación del Plan de Reclutamiento hasta la incorporación del personal de Recursos Humanos asignado en la base
  • Ejecutar los informes de planta de personal solicitados por el SENA para la asignación de cuota de aprendices
  • Apoyar en los procesos de investigación de accidentes de trabajo a nivel nacional
  • Mantener actualizados los indicadores nacionales del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo
  • Brindar soporte y eventual reemplazo a los Especialistas de Recursos Humanos de Oficina Nacional durante temporadas de vacaciones, incapacidades, etc.
  • Funcionar como Punto Focal para consultas básicas de los procesos de Recursos Humanos para el resto de los oficiales y asistentes de base.

Experiencias y competencias técnicas:

  • Mínimo 2 años de experiencia relevante en gestión de Recursos Humanos, administración, gestión del cambio y/o desarrollo organizacional.
  • Habilidades técnicas en la gestión de reclutamiento, conceptos y manejo de nómina y beneficios.
  • Experiencia previa en ONG es deseable
  • Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint
  • Experiencia en el uso de sistemas y plataformas de reclutamiento, y plataformas de manejo de personal y nómina

Educación

  • Profesional universitario graduado de carreras administrativas y/o relacionadas con la posición.
  • Especialista en Recursos Humanos, Desarrollo organización o cualquier otra disciplina del área se considerará como ventaja.

Idiomas:

Dominio intermedio de Ingles. (Evaluado en entrevista).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes;
  • Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación;
  • Tomar la iniciativa: ser activo y propositivo en la búsqueda de soluciones;
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad;
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC                

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo a seis (6) meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando desde $3.863.000, según experiencia y competencias del candidato.
  • Fecha de inicio: 01 de septiembre de 2022
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes : lunes 22 de agosto de 2022 a las 11:59 am Hora Local.

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