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Expert international en Renforcement des capacités de suivi évaluation et appui à la rédaction du cadre de Programme Pays

Nouakchott

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Nouakchott
  • Grade: Consultancy - International Consultant - Internationally recruited Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Education, Learning and Training
    • Monitoring and Evaluation
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background

Le Programme de Pays pour la Mauritanie pour la période 2018-2022 a été  adopté par le Conseil d’Administration du PNUD dans sa session ordinaire du 22-26 janvier 2018. Ce document de programme, fruit d’un long processus de formulation conduit conjointement, traduit la volonté du Gouvernement mauritanien et le PNUD à œuvrer ensemble pour la réalisation des priorités nationales de développement de la Mauritanie. Le cycle actuel arrive à son terme le 31 décembre 2022, et a fait l’objet d’une extension d’une année. Le bureau entend par conséquent lancer le processus de formulation du nouveau cycle de programme 2023-2027. Dans ce cadre, le Bureau a élaboré une feuille de route et mis en place un dispositif qui lui permettra de respecter les échéances de soumission du document de programme au conseil d’administration du PNUD dans sa session  de septembre 2022. Afin d’appuyer les activités de formulation, le Bureau entend recourir au service d’un expert ayant une excellente capacité d’analyse, de synthèse des données et de rédaction de documents de programmation stratégique. 

Parallèlement à ce travail, le programme du PNUD prévoit des appuis à Cinq différents ministères et acteurs nationaux désireux de se doter d’un dispositif durable de suivi évaluation, comprenant entre autre : un mécanisme de suivi évaluation régulier, un canevas de rapportage périodique sur les résultats ; des indicateurs de différents niveaux et un outil numérique de gestion des données. Il s’agi spécifiquement des partenaires suivants : Primature, Cellule de Suivi de l’Exécution des Priorités Stratégiques (CSEPS) de la Présidence, Cellule de Suivi des Projets Prioritaires du Hodh Echargui, Ministères de L’élévage, et de l’agriculture. Par ailleurs, ces partenaires ont exprimé le besoin d’un encadrement consistent en matière de gestion axée sur les résultats en vue de doter les directions en charge de la planification du cadre conceptuel indispensable à l’alignement de leur travail avec les standards de référence internationale.La rédaction du Cadre de Programme Pays (CPD), l’élaboration des outils de suivi évaluation, ainsi que l’accompagnement pour la maitrise du langage de la GAR constituent les principaux chantiers sur lesquels l’Expert devra travailler.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité et la supervision de la Représentante Résidente Adjoint, en collaboration avec les teams leaders du PNUD, ainsi que les points focaux en charge de la planification au sein des quatre institutions désireuses d’un appui en Suivi-Evaluation, l’expert aura les tâches et responsabilités suivantes :

Cadre de Programme Pays (CPD ):

  1. Faire la synthèse des discussions sur la note d’orientation stratégique du CPD 2023-2027
  2. Elaborer une synthèse des résultats de l’atelier de priorisation stratégique et de formulation de la Théorie du changement du CPD
  3. Compiler et présenter sous une forme analytique tout le matériel et les outils développés lors de l’atelier de priorisation (analyse causale, arbre de solution, TOC du CPD en narratif et en graphique).
  4. Elaborer le canevas des notes de contribution des unités programmes au nouveau CPD et superviser les réflexions par portefeuille sur l’état des lieux, leçons apprises du cycle précédent, perspectives de concentration pour le nouveau CPD et lien avec le nouveau plan stratégique
  5. Consolider les notes de contribution élaborées par les unités du Programme (cf. feuille de route CPD)
  6. Consolider les contributions des membres de la TF CPD aux sections du CPD
  7. Intégrer les contributions dans le canevas du CPD en suivant scrupuleusement le format standard

Dispositif National de suivi évaluation 

  1. Identifier les besoins en suivi évaluation de chacun des 5 partenaires
  2. Organiser 5 ateliers de formulation conjointe des cadres de résultats stratégiques, et d’identification des indicateurs de référence à adopter
  3. Elaborer des TDR des études de bases requis pour la mise à disposition des données complémentaires
  4. Organiser un atelier de formation sur la GAR, en collaboration avec le Ministère de de la Numérisation et de l’Innovation et de la Modernisation de l’Administration (MTNIMA). Plus précisément le consultant devra collaborer et se coordonner avec la coordinatrice du Plan d’Initiation en cours d’exécution en appui au MTNIMA, le consultant en appui à la SCAPP, ainsi que le consultant en réforme de l’Administration Publique.

Livrables et Produits

CPD :

  1. Version finale de la note d’orientation stratégique après prise en compte des commentaires et contributions des parties prenantes
  2. Document consolidé des notes de contribution des unités du programme
  3. Premier draft complet du CPD
  4. Deuxième draft du CPD intégrant les commentaires du IPAC
  5. Troisième draft CPD après intégration des changements éventuels à la suite de l’atelier du UNSDCF
  6. Dernier draft du CPD après intégration des commentaires de RBA/RSCA et GPN
  7. version finale CPD en en français

Dispositif National de suivi évaluation :

1. Un cadre dispositif unique de suivi-évaluation assortit d’un canevas de rapportage est disponible pour l’application des 4 partenaires bénéficiaires,

2. 5 tableaux de résultats budgétisés sont disponibles pour traduire la vision stratégique de chacun des 5 partenaires

3. Une liste d’indicateurs de résultats de différents niveaux (effets, produits, étapes, activités) est disponible pour les initiatives phares de chacun des 4 partenaires

4. Liste de 100 personnes/cadres formés sur la GAR

Competencies

  • Faire preuve d'intégrité en adoptant les valeurs et les normes éthiques de l'ONU;
  • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l'ONU/PNUD;
  • Faire preuve d'une sensibilité et d'une capacité d'adaptation en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d'âge;
  • Capacité à diriger la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et l'établissement de rapports;
  • Établit de solides relations avec les clients, se concentre sur l'impact et le résultat pour le client et réagit positivement aux commentaires;
  • Aborde constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
  • Démontre de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite;
  • Démontre sa capacité à gérer les complexités et à travailler sous pression, ainsi qu'à résoudre les conflits.

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme universitaire de deuxième cycle (au moins Master 2) en Science Politique, Droit ou Sciences apparentées

Expériences:

  • Expérience d’au moins 8 ans dans la formulation, mise en œuvre, gestion et évaluation des projets/programmes;
  • Expérience prouvée (au moins une expérience) de participation dans la formulation d’un CPD d’une agence tels que PNUD, UNFPA ou UNICEF;
  • Expérience d’au moins 5 ans dans la planification stratégique;
  • Expérience d’au moins 2 ans dans la formulation de cadres et outils de planification stratégiques;
  • Expérience (au moins une expérience) en matière de formation, et encadrement des adultes;
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellente capacité de synthèse

Langues: 

  • Maîtrise du français requise, l’anglais sera un atout

Documents à inclure lors de la soumission de l'offre

Les Consultants intéressés doivent soumettre les documents et renseignements suivants pour prouver leurs qualifications:

Offre technique:

  • Une lettre de motivation expliquant pourquoi il/elle pense qu’il/elle est le/la plus indiqué/e pour le travail;
  • Note méthodologique  précisant le niveau de compréhension de la consultance ;
  • La méthodologie d’intervention pour répondre aux TDR et conduite de l’étude ainsi que  l’organisation et le programme de travail de la consultance.
  • Un CV personnel incluant l'expérience de projets similaires

Offre financière

  • Une proposition financière sous forme de montant forfaitaire incluant les honoraires du consultant

Evaluation

Les consultants individuels seront évalués comme suit:

 Analyse cumulative

En utilisant cette méthode d’évaluation pondérée, un contrat sera attribué au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme étant, à la fois:

Efficace/conforme/acceptable, et

Comme ayant’ reçu le score le plus élevé, déterminé à partir d’un ensemble prédéfini de critères techniques et financiers pondérés, spécifiques à la demande.

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 points seront pris en compte pour l’évaluation financière

Critères d'évaluation

La note technique est décomposée comme suit:

  • Expérience d’au moins 8 ans dans la formulation, mise en œuvre, gestion et évaluation des projets/programmes (40 points)
  • Expérience prouvée (au moins une expérience) de participation dans la formulation d’un CPD d’une agence tels que PNUD, UNFPA ou UNICEF (20 points)
  • Expérience d’au moins 5 ans dans la planification stratégique (15 points)
  • Expérience d’au moins 2 ans dans la formulation de cadres et outils de planification stratégiques (15 points)
  • Expérience (au moins une expérience) en matière de formation, et encadrement des adultes (10 points)

Le détail de critères se trouve dans les termes de référence

NB : instructions importantes:

Les offres incomplètes seront rejetées. Une offre compléte comprend la proposition technique et la proposition financière

Veuillez obligatoirement envoyer votre offre compléte en deux fichier séparé à l'adresse: recrutement.mr@undp.org

Veuillez consulter les termes de référence détaillé et les annexes de cette consultance sur le site: https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=94665 

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