Asistente Administrativo del Proyecto “EBA Amazonía – II Rev. Sust."

Background

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El abordaje para la reduccio´n de la vulnerabilidad a los impactos del cambio climático, en las poblaciones indi´genas del ámbito de Reservas Comunales de la amazoni´a peruana, en el marco del proyecto EBA Amazoni´a puede ser medido por un conjunto de variables de carácter ambiental, social, econo´mico y poli´tico, de todas ellas se ha podido identificar a cuatro prioritarias y que constituyen la base de la replicabilidad y escalamiento: (i) incremento de ingresos econo´micos por el desarrollo de actividades econo´micas sostenibles, (ii) disminucio´n de la inseguridad alimentaria a partir del desarrollo de actividades productivas que destina parte de su produccio´n al autoconsumo,

(iii) conservacio´n de la biodiversidad y uso sostenible de los servicios ecosiste´micos, (iv) fortalecimiento de la gobernanza con base en las comunidades.

En esta nueva etapa del proyecto EBA Amazoni´a, los esfuerzos estarán concentrados en la consolidacio´n y escalamiento de las lecciones aprendidas de la cogestio´n en las Reservas Comunales de la Amazonia peruana en otros ámbitos y territorios y actores diversos, en un contexto de cambio climático y de respuesta y recuperacio´n al COVID19, impulsando el Desarrollo Territorial en sus jurisdicciones a trave´s de la dinámica de actividades productivas sostenibles, con enfoque de articulacio´n intersectorial, gobernanza inclusiva, equidad e igualdad de ge´nero.

Son dos objetivos centrales que se enmarcan para esta nueva etapa de EBA Amazoni´a (periodo 2022 – 2023):

1. Consolidar dos experiencias de recuperacio´n econo´mica y social de la pandemia del COVID 19 con comunidades indi´genas de la Amazoni´a con base en el Modelo de Dinamizacio´n del Desarrollo Territorial Sostenible (MDDTS) formulado en el marco del proyecto EBA Amazoni´a, en alianza con socios pu´blicos y privados clave, de manera que cuenten con condiciones de sostenibilidad.
2. Gestionar y poner en marcha al menos cuatro proyectos o iniciativas de implementacio´n de estrategias de recuperacio´n verde, bajo una lo´gica de dinamizacio´n de desarrollo territorial con socios claves y relacionadas con A´reas Protegidas, zonas cri´ticas de frontera u otros territorios priorizados.

En relacio´n al primer objetivo, el PNUD tendrá como socios al SERNANP, para el caso de la experiencia a consolidar en Megantoni (Cusco) y al Ministerio de Desarrollo e Inclusio´n Social (MIDIS), para el caso de la consolidacio´n de la experiencia en Condorcanqui (Amazonas). En relacio´n al segundo objetivo, el Proyecto tendrá como socios al SERNANP y a la Direccio´n de Desarrollo e Integracio´n Fronteriza (DDIF) del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Respecto al financiamiento, el Proyecto cuenta con fondos de la cooperacio´n internacional, sector privado y fondos propios del PNUD.

En este marco, el PNUD desea contratar a un(a) profesional calificado/a para desempen~arse como “Asistente administrativo del proyecto EBA Amazoni´a” (II Revisión Sustantitva 2022 – 2023).

La posicio´n está basada en Lima, con viajes a distintas localidades dentro los ámbitos de intervencio´n del proyecto.

• Reservas Comunales: RCY (Iscosazi´n, Pasco); RCES (Pucallpa, Ucayali), RCM (La Convencio´n, Cusco).
• Santuario Nacional Megantoni (distrito Megantoni, Cusco) y Provincia de Condorcanqui (Amazonas).

Los viajes incluyen visitas a las ANP, a comunidades indi´genas, centros poblados asi´ como capitales distritales, provinciales y regionales. El contrato será basado en la gestio´n por resultados y con posibilidades de renovacio´n al final del an~o.

Duties and Responsibilities

Sus funciones principales son:

1. Asegurar la implementación de las actividades operativas, con enfoque en el logro de los resultados:

• Cumplimiento de las actividades administrativas en concordancia con las regulaciones, políticas y estrategias de las NNUU/PNUD.

2. Provisión de soporte administrativo, con enfoque en el logro de los siguientes resultados:

• Realizar los procesos de selección y contratación para la adquisición de bienes y servicios (compra de equipos, publicaciones, material de sensibilización, talleres de capacitación y eventos, entre otros).
• Realizar los procesos de selección y contratación de personas naturales, de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas del PNUD.
• Soporte a la movilización del personal y otros que se requiera (procesamiento de requerimientos, pasajes, asignación de viáticos y liquidación de viajes), en concordancia con las políticas y procedimientos del PNUD.
• Atención a los requerimientos del día a día presentados por el Director Nacional (DN) del Proyecto, Coordinador Nacional del proyecto (CN) y por los actores nacionales involucrados, dentro del marco del Plan Anual de Trabajo.
• Soporte a las solicitudes externas de adquisiciones de bienes y servicios.
• Elaboración y revisión de las rendiciones de adelantos de fondos.
• Seguimiento de requerimientos y órdenes de compra.
• Seguimiento y monitoreo los desembolsos de los compromisos.
• Apoyo logístico en la organización de eventos (conferencias, capacitaciones, talleres, etc.) solicitado por las entidades involucradas en el Proyecto.
• Apoyo en el soporte administrativo y logístico al proyecto.
• Interacción con el sistema ERP ATLAS: gestión de requerimientos (Requisitions), órdenes de compra (PO), recibos (Receipt), Vendors, Vouchers y otros que se requiera según el perfil asignado.
• Mantener el archivo de adquisiciones y contrataciones del Proyecto.
• Cualquier otra actividad de soporte administrativo/operativo que sus supervisores le asignen.

3. Apoyo en la construcción e intercambio del conocimiento, con enfoque en el logro de los siguientes resultados:

• Participación en las capacitaciones para el personal de proyectos en temas administrativos y logísticos.
• Aporte a la red de conocimientos.
• Facilitación en la construcción e intercambio del conocimiento.
• Los principales resultados tienen un impacto en la ejecucio´n de los servicios administrativos en términos de calidad y exactitud del trabajo completado.
• La precisio´n de la data ingresada, la presentacio´n de la informacio´n y el enfoque orientado al cliente refuerza la capacidad de la oficina en la prestación de servicios administrativos/logísticos.

Acuerdo Institucional

Bajo la supervisión del Coordinador Nacional del Proyecto, el/la Asistente Administrativo del Proyecto Amazonía Resiliente tendrá la responsabilidad de apoyar y asistir en la ejecución de las tareas operativas que se requieren para el éxito de la gestión y el logro de los resultados del proyecto.

Competencies

Required Skills and Experience

Viajes – Ambito de Trabajo:

• Sede de trabajo: Lima, Perú. Con disposición para realizar viajes no programados por río y carreteras a las zonas de intervención, incluyendo las comunidades indígenas de la amazonía Peruana.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Como elemento clave de la estrategia People for 2030 del PNUD, nos encontramos en la transición a una nueva modalidad de contrato: National Personnel Services Agreement (en adelante N-PSA), cuya implementación ha iniciado desde el 15 de junio de 2021. En línea con lo mencionado, las contrataciones realizadas a partir de dicha fecha se están realizando bajo esta nueva modalidad.

La presente plaza es convocada como NPSA short term, en nivel NPSA5, que ofrece un salario por defecto equivalente a: S/.6,377,79 soles 

Todas las publicaciones en las categorías NPSA están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado en el siguiente link: https://bit.ly/3yUWjR4

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.