Suivi et Evaluation

Details

Mission and objectives

UNDP is a global knowledge network that promotes human development and connects countries with knowledge, experiences and resources to help people build better lives. UNDP has supported Djibouti since 1979 in its solutions to development challenges and capacity building that will help them achieve the goals of sustainable development. In line with the Djibouti National Development Strategy, the UNDAF and the UNDP Strategic Plan, we are committed to supporting the Government and people of Djibouti.

Context

Le ministère des affaires sociales et des solidarités exécute plusieurs programmes et projet dans la lutte contre la pauvreté et le développement sociales visant à contribuer à l’amélioration de la condition de vie des ménages et à l’accès des populations vulnérables aux services sociaux à tra-vers de renforcement de capital humain. Le MASS a élaboré une stratégie nationale de protection sociale couvrant le période 2018-2022. La présente stratégie vise à élargir la couverture de la protection sociale pour les non contributifs à travers la conception et la mise en œuvre des programmes de filets sociaux d’une part et d’autre part de promouvoir l’autonomisation des ménages pauvres pour la sortie de la pauvreté. Dans le but de suivre l’efficacité et l’efficience des actions gouvernementales en matière de réduction de la pauvreté, le MASS souhaite renforcer les capacités du département de suivi évaluation. Dans le cadre de sa mission, le ministère des affaires sociales et des solidarités en collaboration avec le PNUD lance le présent Avis d’Appel à candidature en vue d’un recrutement d’un(e) Spécialiste international en suivi-évaluation dont les responsabilités, tâches ainsi que le profil sont définis dans les présents termes de référence

Task description

Sous la coordination de la directrice des études et prospection, le Spécialiste en Suivi et Évalua-tion est chargé de concevoir et mettre en œuvre un dispositif de suivi évaluation pérenne mais aussi de renforcer les capacités (appui technique) de l’équipede la direction des études et pros-pection (DEP) du MASS. De manière spécifiques, le spécialiste international en suivi-évaluation est chargé de : i. Concevoir et assurer la mise en œuvre de manière participative un dispositif de sui-vi-évaluation pour le ministère des affaires sociales et des solidarités. Le dispositif de suivi évaluation doit disposer d’un plan de suivi évaluation déclinée par trimestre, semestre et par an et les outils de collecte et de diffusion (reporting/tableau de bord) ; ii. Élaborer la matrice de suivi-évaluation de chaque projet/programme et une matrice consolidée ainsi que le plan de suivi-évaluation des programmes/projets ; iii. Renforcer les capacités des cadres du MASS et particulièrement ceux du départe-ment DEP à maitriser ce dispositif de suivi évaluation (utilisation au quotidien, ap-propriation, …) ainsi que les outils (Cadre des Résultats Stratégiques, Cadre Intégré de résultats, Rapports annuels axés sur les résultats Définition des indicateurs de chaque projet et programme, Définition des indicateurs consolidés du MASS, des fiches de collecte des données, fiches des collectes des données consolidés …); iv. Concevoir un système d’information pour le suivi évaluation (collecte, le contrôle, le traitement, l’analyse, la production et la sauvegarde des données) permettant d’apprécier les indicateurs de performance et accompagner l’équipe de la DEP à l’utilisation optimal de ce système ; v. Appuyer l’équipe de la DEP à l’élaboration des tableaux de bord, des rapports con-solidés et les rapports des projets (y compris les indicateurs de performance) ; vi. Identifier les besoins en formation du personnel et organiser les formations néces-saires en suivi-évaluation. vii. Assurer la mise en œuvre des évaluations, des études et enquêtes nécessaires pour l’ensemble de programme/projet et veiller à leur diffusion ; viii. Appuyer l’équipe de la DEP à la collecte des indicateurs de base pour le suivi des programmes/projets ainsi que pour le calcul des indicateurs non disponibles ; ix. Appuyer l’intégration du système de suivi-évaluation du GIS dans le cadre de suivi-évaluation; x. Contribuer, en relation avec le Chargé de Communication du ministère à la capitali-sation des expériences réussies des programmes/projets et à leur dissémination ; En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur parti-cipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou en-courager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible