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Fonctionnaire principal(e) chargé(e) des ressources humaines

Geneva

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Geneva
  • Grade: P-4, International Professional - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: 2022-10-03

 

Grade: P4 

No. du poste: RAPS/2/2022/HRD/01
Date de publication: 31 août 2022
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 3 octobre 2022

 

Job ID: 9264 
Département: HRD 
Unité: HR/TALENT 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

 

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

 

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le poste est à pourvoir dans l’Unité des capacités et du suivi du comportement professionnel du Service de gestion des talents au sein du Département du développement des ressources humaines (HRD), l’autorité centrale pour les questions relatives aux ressources humaines au BIT. Le Département s’efforce d’harmoniser les capacités des ressources humaines du Bureau et les objectifs stratégiques de l’Organisation afin qu’elle puisse remplir sa mission avec efficacité.

HR/TALENT est chargé du recrutement des candidats, ainsi que de la sélection, de la mobilité et de la fidélisation du personnel ; de la fourniture de services liés à la conception organisationnelle et à la classification des postes ; du perfectionnement du personnel ; de la formation et du suivi du comportement professionnel ; et de la réflexion sur la politique à mener dans ses domaines de compétence. 

L’Unité des capacités et du suivi du comportement professionnel est chargée de la mise en œuvre de la stratégie du Bureau dans le domaine des capacités et du suivi du comportement professionnel, y compris la gestion du cadre du suivi du comportement professionnel, de l’élaboration des activités centralisées de développement des fonctions d’encadrement (leadership) et de développement des capacités, et de la promotion des perspectives d’avancement professionnel à travers les activités de formation destinées au personnel du BIT. L’Unité des capacités et du suivi du comportement professionnel comprend notamment deux fonctionnaires chargées des ressources humaines qui gèrent les activités de suivi du comportement professionnel et de développement du personnel conformément aux responsabilités qui leur ont été attribuées. La répartition des responsabilités entre les deux postes est ainsi faite que le/la titulaire de ce poste se concentre les activités liées au suivi du comportement professionnel, à la récompense et à la reconnaissance du mérite, à l’apprentissage des langues, au leadership et au soutien personnalisé (coaching), tandis que l'autre fonctionnaire principal(e) chargé(e) des ressources humaines se concentre sur les stratégies d'apprentissage, la conception et l'exécution des activités centralisées de perfectionnement du personnel et le soutien au renforcement des capacités à l'échelle mondiale.


Le/la titulaire relèvera de la coordonnatrice de l’Unité des capacités et du suivi du comportement professionnel.
 

Tâches spécifiques

1.Évaluer et suivre la mise en œuvre du cadre de suivi du comportement professionnel en s'appuyant sur les fonctionnalités disponibles dans le du système intégré de gestion des talents en ligne de l'OIT. Tenir à jour les mécanismes de contrôle de la qualité, notamment veiller au respect des normes, directives et procédures.
2.Conduire l’amélioration continue du cadre de suivi du comportement professionnel par l’évaluation des besoins. Analyser les cas de non-conformité et recommander la démarche à suivre aux membres du personnel et à leurs supérieurs hiérarchiques. Guider et conseiller ces derniers dans l'utilisation du cadre. Organiser les activités du réseau des points focaux du suivi du comportement professionnel.
3.Analyser les cas complexes liés au suivi du comportement professionnel sur la base d'une tâche assignée. Préparer des dossiers et des recommandations pour le Comité des rapports en étroite consultation avec les partenaires RH et les autres unités au sein d’HRD. Veiller à l’application correcte des décisions du Comité des rapports, assurer le suivi des mesures à prendre et faire rapport sur les progrès accomplis.
4.Formuler et mettre à jour les politiques et les communications relatives au suivi du comportement professionnel, à la récompense et la reconnaissance du mérite, au leadership et au perfectionnement du personnel. Réaliser des analyses de tendances et rédiger des rapports à l'intention des organes internes et externes dans les domaines susmentionnés. Élaborer des indicateurs clés pour évaluer l'impact des politiques et des activités, mettre en œuvre des mesures d’évaluation et analyser les résultats. Formuler des recommandations en vue d'apporter d'autres améliorations en vue d’assurer au Bureau un retour sur investissement.
5.Proposer des initiatives concernant le leadership, la récompense et la reconnaissance du mérite, ainsi que la diversité et l'inclusion (y compris le genre, le handicap, l’origine géographique, les jeunes, l'expérience professionnelle). Élaborer, tester, mettre en œuvre et coordonner de nouveaux ateliers et programmes en fonction des besoins organisationnels.

section facultative (si nécessaire)

6.Surveiller les activités du Centre de formation linguistique de l'OIT à Genève et du programme mondial d'enseignement des langues à distance. Évaluer les besoins d'apprentissage des langues et proposer des changements à l'offre linguistique, y compris le recours à l'apprentissage mixte. Entretenir des relations avec le(s) prestataire(s) de services linguistiques et les institutions des Nations Unies participant à des accords conjoints. Surveiller et guider le travail de l’assistant RH du Centre de formation linguistique.
7.Gérer les stratégies de marketing, de publicité et de communication pour les programmes, les cours et les événements d'apprentissage.  Élaborer des catalogues et des calendriers d'activités en ligne, gérer les processus de nomination et d'inscription en utilisant le module de gestion de l'apprentissage du système intégré de gestion des talents en ligne de l'OIT.
8.Coordonner les actions et échanger des informations avec les personnels chargés de la gestion des ressources humaines dans les d'autres institutions des Nations Unies sur les questions liées au suivi du comportement professionnel, à la récompense et à la reconnaissance du mérite, au leadership et au perfectionnement du personnel.
9.Surveiller les processus d’achats de services externes dans le cadre des crédits de formation centralisés. Rédiger des demandes de propositions (RFP), des demandes de dérogation et des mandats.  Diriger des processus de sélection et rédiger des rapports d'évaluation. Gérer les relations et les communications avec les partenaires, les homologues de projet, les concepteurs pédagogiques, les concepteurs techniques, les animateurs et les spécialistes des différentes questions.    
10.S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

  1. Réviser le travail d’autres membres du personnel des services organiques ou généraux afin d’en vérifier la conformité avec les dispositions réglementaires des RH ainsi que la qualité du jugement et des conclusions. Le titulaire est parfois appelé à superviser une unité spécialisée des RH.
  2. Prodiguer des conseils autorisés quant à l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration du domaine fonctionnel dont il a la responsabilité.
  3. Au plan de l’organisation et des programmes, évaluer et déterminer la nécessité d’élaborer de nouvelles politiques et pratiques des RH, ou de modifier celles qui sont en vigueur, en tenant compte des circonstances et de l’environnement. Consulter la direction et les représentants du personnel sur les propositions de politiques ou sur les modifications et participer aux négociations avec le Syndicat du Personnel, conformément aux exigences 
  4. Concevoir, établir et mettre à l’épreuve de nouvelles stratégies, techniques ou procédés pour la prestation des services de RH, et entreprendre des activités de plaidoyer au sein de l’organisation. Mettre au point des procédures et des programmes proactifs et exhaustifs destinés à répondre aux besoins de l’organisation en matière de RH. Planifier, diriger et suivre l’introduction des modifications.
  5. Formuler la position de l’organisation vis-à-vis des politiques des RH et de l’application des dispositions réglementaires à des cas hautement sensibles et controversés et recommander à la direction la démarche à suivre.
  6. Analyser et garantir la compatibilité des règlements des RH élaborés à l’échelon inter organisations avec les règlements mis au point et appliqués par l’Organisation.
  7. Identifier les cas complexes et controversés concernant les conditions d’attribution des prestations ou des indemnités au personnel. Certifier les prestations et veiller à l’application correcte des décisions prises à l’échelon du régime commun concernant les prestations et les indemnités.
  8. Agir comme secrétaire dans les commissions politiques du domaine de compétences. Présenter et examiner les questions techniques et fournir des conseils techniques relatifs à la position à adopter à l’échelle inter organisations.
  9. Représenter l’organisation dans les réunions inter organisations de même que lors des missions. Préparer des exposés et des statistiques, échanger des informations concernant les pratiques, négocier l’adaptation des pratiques du régime commun et intensifier la collaboration au niveau du régime commun. Représenter le département des RH dans les réunions des groupes de travail et des commissions paritaires portant sur le domaine de responsabilité fonctionnel.
  10. Préparer et assurer la formation dans un domaine pertinent.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (master ou l'équivalent) en gestion des ressources humaines ou dans un autre domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans le domaine susmentionné ou dans un autre domaine pertinent assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente, en plus des sept années d'expérience requises indiquées ci-dessous, peut être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur. 

Des qualifications dans le domaine du coaching et/ou un diplôme universitaire supérieur dans ce domaine, dans le domaine de l’organisation des carrières ou du suivi du comportement professionnel sont un avantage.
 

Expérience

Au moins sept ans d'expérience, notamment au niveau international, dans le domaine de la gestion des ressources humaines. 

Expérience avérée dans le domaine du suivi du comportement professionnel, du leadership et du développement des capacités. Une expérience de l’élaboration et de la coordination de programmes de formation de cadres et/ou mixte, de programmes de récompense et de reconnaissance du mérite et/ou de la gestion d’activités de formation à l’échelon mondial serait un avantage.
 

Langues

Excellente maîtrise d'une des langues officielles (anglais, français, espagnol) et connaissance pratique d’une deuxième langue officielle de l’Organisation. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Excellente connaissance des théories, principes, méthodes, pratiques et techniques de la gestion des ressources humaines. Connaissance approfondie des politiques, règles et procédures de l'Organisation. Aptitude à organiser et à planifier le travail, à conseiller et à former le personnel. Aptitude à fournir des avis autorisés. Faculté de négocier des questions sensibles avec conviction. Aptitude à représenter l'Organisation et à présenter des positions et des exposés lors de réunions et de commissions.  Sensibilité aux différences culturelles.

Bonne connaissance de la formation pour adultes. Aptitude confirmée à utiliser des systèmes de suivi du comportement professionnel et de gestion de la formation, les outils de réunion en ligne et d'autres technologies pour créer des environnements et des possibilités de formation formelle et informelle efficaces.  
 



Compétences comportementales

Communication : aptitude avérée à rédiger des propositions, des rapports, des évaluations et du matériel de marketing de façon concise et claire et à communiquer oralement avec efficacité. Volonté de se former en permanence : se tient au courant des nouveaux développements dans le domaine du suivi du comportement professionnel, du coaching et de l’orientation professionnelle. Travail d'équipe et collaboration : bonnes capacités relationnelles ; aptitude à établir et d'entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues de l'Organisation, les partenaires d'exécution, les consultants et les homologues. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

 

 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : [email protected]

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - [email protected] - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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