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Auxiliar de Programas

Bogotá

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Bogotá
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2022-09-28

 

 

 

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

 

 

TÍTULO DEL CARGO:

 

Auxiliar de Programas

UNIDAD:

 

Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

 

DURACIÓN DEL CONTRATO:

 

NIVEL:

 

REMUNERACIÓN:

 

Cúcuta

 

6 meses

 

SC L2

 

 

$ 3.186.971 COP

 

 

 

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

 

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por su sigla en Inglés) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

 

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, y en estrecha colaboración con Asociado de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

 

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

 

  1. Asegurar el seguimiento, actualización y mantenimiento de las bases de datos de beneficiarios de los diversos proyectos operados por WFP.

 

  1. Recopilar, sistematizar, analizar información y resumir los datos del programa de asistencia para la generación de informes y documentos que se requieran.

 

  1. Mantener datos confiables y actualizados sobre los beneficiarios del WFP.

 

  1. Obtención y análisis de reportes desde los sistemas corporativos del WFP.

 

  1. Apoyar la coordinación para alimentar el sistema de información del WFP.

 

  1. Colaborar con los socios cooperantes cuando sea necesario, realizar análisis y preparar informes para respaldar las revisiones de los programas y la toma de decisiones informativa.

 

  1. Participar activamente en ejercicios de aprendizaje de lecciones para asegurarse de que las mejoras en la implementación del programa estén basadas en evidencias

 

  1. Apoyar la verificación de los movimientos y la distribución planificadas de bonos y/o alimentos o artículos no alimentarios, resolviendo cuestiones rutinarias, para asegurar que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén en línea con los estándares del WFP.

 

  1. Apoyar la impresión de tarjetas SCOPE y generar las alertas respecto a los requerimientos de insumos con suficiente antelación para garantizar el adecuado desarrollo e implementación de las distribuciones programadas, así mismo el apoyo y conteo de las tarjetas para distribución entre Socios Cooperantes.  
     
  2. Apoyar procesos de elaboración de semaforización para socios y planillas para puntos de venta durante cada inicio de las redenciones mensuales.

 

  1. Apoyar la revisión, el ingreso de datos y actualización de los reportes inkind, y CBT en el sistema COMET. 

 

  1. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
     
  2. Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

 

 

 

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

  Lidera con el ejemplo y con integridad 

Defiende los valores, principios y las normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Demuestra los valores, principios y normas del PMA

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados.


Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas 

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.


Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas  

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles 

Construye asociaciones  

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

 

 

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.

Presupuesto, análisis e informes de rendimiento

Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial.
asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.


Administracion de recursos

Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar
problemas potenciales a los líderes del programa.

Gestión del rendimiento

Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas.
para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de operaciones y cadena de suministro

Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

 

Formación:            

 

Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo.

 

 

Experiencia:                                                                                                                 

 

  • Dos (2) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
  • Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
  • Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
  • Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
  • Capacidad de uso de computadores y de office nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Amplia Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable.

 

Idiomas:                

 

Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.

 

 

 

 

 

Plazo para postular: 27 de septiembre de  2022

 

 

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

 

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