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Finance Manager

Mongo

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Mongo
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Managerial positions
  • Closing Date:

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

 

Aperçu du poste :

Le Finance Manager du projet sera le garant de la bonne gestion financière du projet Givewell. Il/elle sera chargé (e) de l’analyse mensuelle du niveau d’exécution du projet, de la mise á jour mensuelle du plan des dépenses, de l’organisation des réunions d’analyse budgétaire avec le chef de projet et les autres financiers du projet basés á Mangalmé, Melfi et Mongo. Il/elle peut donc être amené (e) à superviser des activités en tout autre lieux, selon le besoin du projet. Si nécessaire, il/elle peut être affecté (e) sur un autre site sur demande de son superviseur ou selon le besoin du département Finance.

Responsabilités

  • Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien de service de la comptabilité du bureau ou il est affecté
  • Apporter un appui aux autres responsables financiers du projet Givewell
  • Assurer un suivi budgétaire rigoureux de tout le projet Givewell
  • Représenter les finances dans les réunions de revue du budget Givewell
  • Partager les rapports des réunions d’analyse et les journaux de correction des erreurs constatées avec le bureau de Ndjamena ;
  • Alerter le chef de projet sur les irrégularités constatées dans le suivi budgétaire
  • Préparer les drafts des rapports financiers du projet et soumettre à la revue de la hiérarchie
  • Participer activement aux révisions/Réalignements du budget Givewell
  • Apporter des clarifications aux questions posées par le siège pour une bonne compréhension sur la gestion financière du projet Givewell
  • Faire des descentes sur Melfi et Mangalme pour les supervisions techniques
  • Veiller au respect des procédures et des directives de l’IRC ;
  • Examiner tous les documents de paiement en fonction des procédures d’IRC et examiner toutes les feuilles de travail sur les dépenses pour s'assurer qu'elles sont exactes et complètes ;
  • Assister à l’élaboration et á la mise à jour des plans de dépenses du budget Givewell
  • Signaler toute anomalie constatée afin d’avoir une solution rapide et fiable ;
  • Accomplir toutes autres tâches supplémentaires assignées par le Field Coordinator et Finance Team liées à la bonne marche du service 

Principales relations de travail :

  • Superviseur Hiérarchique : Field Coordinator
  • Position sous supervision directe : Finance officers (Melfi et Mangalme)
  • Supervision indirecte : Acounting Coordonnator
  • Autres contacts internes et / ou externes
  • Internes : Logistique, Budget analysts et programmes
  • Externes :  Financière Régionale chargée du projet Givewell
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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