OFICIAL DE ASISTENCIA TÉCNICA CASH

RESUMEN DEL CARGO:

El Oficial de Asistencia Técnica en ERD- Cash, se encarga de las actividades de transferencia del conocimiento, metodologías, asistencia técnica, asesoría, acompañamiento y de la gestión directa del relacionamiento con las organizaciones socias y operadoras que implementan acciones del programa Recuperación Económica y Desarrollo (Cash) en Norte de Santander.

Así mismo, el Oficial de Asistencia Técnica en ERD- Cash, será el responsable de acompañar las estrategias de implementación de dichas actividades, para velar por el cumplimiento y fidelidad de los criterios para la identificación, caracterización, selección y atención de los beneficiarios en las actividades del proyecto; y con ello, promover la estabilización socioeconómica de la población más vulnerable del país, en articulación con el equipo de trabajo de ERD.

OBJETIVOS DEL CARGO:

• Formar en metodologías de IRC a las organizaciones socias, su personal y demás actores de interés dentro del Programa de Recuperación Económica y Desarrollo.
• Acompañamiento en el desarrollo de metodologías de capacitación y apoyo en la aplicación de herramientas del programa.
• Brindar asistencia técnica, asesoría y acompañamiento a las organizaciones contratadas para el desarrollo de las actividades de ERD.
• Dirigir entrenamientos en el uso de metodologías y contenidos del IRC.
• Documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas del modelo de asistencia técnica del programa de Recuperación Económica y Desarrollo.
• Realizar seguimientos periódicos al cumplimiento de indicadores y metas por parte de los socios implementadores.
• Dirigir actividades de apoyo para el fortalecimiento de organizaciones aliadas.
• Garantizar la ejecución técnica, logística y operativa de las acciones que están bajo su responsabilidad en el plan de trabajo del proyecto.

RESPONSABILIDADES:

Responsabilidades de Monitoreo

• Contribuir a informes mensuales.
• Entrada de datos, actualización y depuración de la información.
• Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento, para mejorar la experiencia de los usuarios y evaluar los resultados del proyecto.
• Realizar visitas de monitoreo para evaluar el progreso e identificar problemas de implementación, proporcionar soluciones según sea necesario.
• Asegurar que el mecanismo de retroalimentación y gestión de quejas sea eficaz.

Coordinación y Representación

• Representar los intereses de programa de Recuperación Económica y Desarrollo y del IRC, con los socios/operadores contratados.
• Acompañar y gestionar relacionamientos con las comunidades de la mano del oficial senior de ERD y gerencia de campo.
• Asistir regularmente a reuniones de coordinación y articulación a nivel de campo.
• Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad del proyecto.
• Participar en grupos de trabajo que le sean asignados en torno a ERD para diseminar los éxitos del programa, analizar los desafíos de la implementación y compartir las mejores prácticas.
• Emprender/participar en actividades que les sean asignadas de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos.

Calidad técnica y desarrollo del Programa

• Contribuir al desarrollo de propuestas de actividades en relación con el enfoque del programa de Recuperación Económica y Desarrollo.
• Transferir conocimiento, metodologías, herramientas y procesos para la implementación de los proyectos de ERD-Cash, a las organizaciones, socias y operadoras que implementan acciones del programa en Norte de Santander, manteniendo altos estándares de calidad, seguridad e innovación.

Planificación y supervisión de proyectos

• Preparar y actualizar planes de trabajo según las metas y el cronograma general de la subvención.
• Coordinar con personal de suministros, finanzas y subvenciones para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean constantes con el plan de ejecución.
• Liderar movimientos del equipo en terreno, informar cualquier incidente de seguridad a los puntos focales en cada territorio.
• Preparar informes narrativos según los cronogramas acordados sobre actividades, indicadores y logros de la subvención.
• Gestionar actividades y supervisión de personal remota y presencial.

Administración de recursos humanos

• Supervisar y liderar el equipo de trabajo en el territorio asignado para cumplir con los objetivos, resultados y metas en los tiempos correspondientes.
• Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo y las actividades de capacitación y desarrollo del personal.
• Establecer objetivos y expectativas claras para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos.
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo.

Otras Responsabilidades

• Otras tareas, según lo asignado por el supervisor que contribuyan al desarrollo programático del IRC.
• Estándares profesionales
• Todo el personal de IRC está obligado a adherirse a Los Estándares de Conducta Profesional de IRC y a las políticas de empleo de IRC en el país, así como a las políticas de protección infantil.