By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Assistant administratif et financier

Brazzaville

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Brazzaville
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2022-09-27

Details

Mission and objectives

Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l'octroi de dons.

Context

La République démocratique du Congo (RDC) est un pays qui émerge d’une longue période de conflits et d’instabilité politique qui ont eu des effets très négatifs sur l’économie, les institutions et le tissu social. La désarticulation des institutions et la destruction des capacités de l’Etat à fournir les services publics aux populations, voire simplement à planifier et à piloter les politiques publiques, consécutivement à cette situation, inhibent toute perspective de développement du pays et de ses provinces. Dans cette optique, la décentralisation instituée par la Constitution de 2006, telle que modifiée par la loi n°11/002 du 20 janvier 2011, a été pensée comme un levier majeur de consolidation de la gouvernance politique et démocratique, de promotion de développement économique à la base, de renforcement de l’unité nationale et de la cohésion sociale, en réponse à ces contraintes. Sur le plan juridique, la RDC a promulgué 21 lois sur la décentralisation, mais ces différentes lois peinent à être appliquées car la plupart nécessitent des textes d’application pour les rendre opérationnelles. En outre, les provinces nouvellement créées disposent d’infrastructures limitées et de faibles capacités pour exercer leurs compétences reconnues par la constitution de 2006. Ce déficit des capacités institutionnelles et humaines, ainsi que le manque de ressources, ne permettent pas à ces Nouvelles Provinces et Entités Territoriales Décentralisées (ETD), trois ans après le démembrement, d’offrir des services publics de qualité à leurs concitoyens et de relever les défis de développement. Après 3 cycles électoraux organisés par le pays, aucune élection locale n’a été tenue. En conséquence l’exercice des compétences au niveau des ETD souffre non seulement des fléaux mentionnés ci-dessus mais également de problèmes de légitimité des animateurs. Cette situation annihile les initiatives pilotes financées par les partenaires au développement et compromet l’atteinte des résultats escomptés. Le forum national sur la décentralisation organisé du 11 au 14 décembre 2019 a permis de remobiliser les acteurs et a obtenu l’engagement politique de l’Etat, au plus haut niveau, à booster et rendre la réforme de la décentralisation effective. Partant de son expérience passée à travers son cycle programmatique 2008-2013 puis 2014-2019 le PNUD a développé une offre programmatique dont les conclusions de l’évaluation ont démontré l’importance des encrages territoriaux des initiatives de développement, le rôle prépondérant des populations et des communautés locales comme agents de changement, la capitalisation des leçons apprises et la mise à l’échelle des interventions antérieures dans une approche plus large d’élimination de l’extrême pauvreté et de réalisation du développement durable à la base par l’inclusion des populations et des communautés locales.

Task description

Sous la supervision directe du Coordonnateur du programme intégré décentralisation, l’Assistant (e) Administratif (ve) et financier a un rôle prépondérant dans l’exécution des tâches administratives, financières et logistiques du programme. Il (Elle) est chargé (e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD. Il (Elle) sera chargé (e) de : Contribuer à la mise en œuvre du programme conformément aux règles et procédures du PNUD : •Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du programme ; •Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du programme et à leur mise en œuvre ; •En collaboration avec l’expert financier, faire un suivi budgétaire des activités ; •Apporter un appui administratif, financier et logistique aux équipes de terrain ; •En collaboration avec l’expert financier, mise en place d’un système de suivi des décaissements et des dépenses. Fournir un appui administratif au programme avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : •Contrôle adéquat et archivage des documents de support des paiements et des diverses correspondances ; •Suivi des dossiers acheminés aux services achats ; •Appui administratif et logistique des activités ; •Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus ; •Rédaction des diverses correspondances (lettres, mémos, requêtes de paiement…) ; •Appui logistique à l’équipe du programme pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions ; •Appui administratif aux consultants internationaux et nationaux et aux experts ; •Archivage des documents en version papier et électronique ; •Préparation des missions et des voyages officiels ; •Reprographie et assistance à la préparation des ateliers et digitalisation des documents de différentes sources ; •Gestion de l’inventaire du programme. Participer au renforcement des capacités et au partage des connaissances •Participation aux formations pour le staff des opérations/programme dans le domaine de l'administration et des finances ; •Contribution aux différents réseaux de connaissance du PNUD notamment au partage des bonnes pratiques et expériences ; •Appui à l'équipe du programme dans la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités dans le domaine de son intervention.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply