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OFFICIER COMPLIANCE (CONFORMITE)

Kalemie

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Kalemie
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Ombudsman and Ethics
  • Closing Date:

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement

DESCRIPTION DU DEPARTEMENT :

Le département de conformité s’occupe de la vérification et de la revue de la conformité des opérations, rapports de gestion de l’IRC en République Démocratique du Congo afin de maintenir une structure respectueuse des procédures de l’IRC, des procédures des bailleurs de fonds et des lois locales. Une telle structure est implémentée et fonctionne correctement pour prévenir, remédier et/ou réduire les risques de non-conformité. Le département de conformité comporte un éventail de responsabilités, toutes visant à promouvoir une culture d’intégrité, d’éthique et de conformité dans le comportement du personnel, des agents temporaires et des bénévoles, et à coordonner un suivi cohérent et efficace, le cas échéant, en cas d’allégations de mauvaise conduite et de fournir des conseils, de faciliter et de soutenir la conformité du programme pays de la RDC de l’International Rescue Committee (IRC) et des partenaires d’exécution aux lois locales, aux politiques et procédures de l’IRC et aux directives, règlements et engagements contractuels des donateurs.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

1- Prévention : Créer un environnement sûr et conforme

  • Assurer les examens de conformité aux lois congolaises applicables et aux directives et règlements de l’IRC, des donateurs régissant les subventions et les lois locales;
  • Réaliser les évaluations et les revues des départements y compris la gestion de la trésorerie, les achats, la logistique et la gestion des stocks, la gestion des actifs.  Aider à la préparation de plans d'action pour donner suite aux conclusions et suivre l'état d'avancement de la mise en œuvre des plans d’action ;
  • Effectuer les visites de terrain dans les zones où les activités programmatiques sont implémentées ;
  • Participer aux réunions d’ouverture, de révision et de clôture des projets pour les subventions des principaux donateurs;
  • Assurer le suivi avec les chefs de département et les détenteurs de budget afin de garantir une réponse rapide aux exigences et aux recommandations des audits de conformité;
  • Appuyer le (la) Coordonnateur (trice) de conformité à fournir, en fonction des besoins, des formations aux employés de l’IRC, aux partenaires ou aux sous-bénéficiaires sur les questions de conformité des contrats, ainsi que sur l’identification et la gestion des risques;
  • Suivre activement l’état d’avancement des mesures d’atténuation à mettre en œuvre par le SMT en ce qui concerne la gestion des risques de l’organisation;
  • En utilisant une gamme de stratégies innovantes, promouvoir une culture de comportements éthiques et conformes dans toutes les provinces, bureaux et zones d’opération;

2- Allégations et enquêtes en matière de mauvaise conduite

  • Promouvoir une culture de signalement des préoccupations en matière d’éthique et de conformité, en fournissant un retour d’information approprié au personnel, aux partenaires et aux plaignants, en travaillant en étroite collaboration pour s’assurer que le soutien et le suivi sont assurés;
  • Fournir un soutien opportun au Coordonnateur (trice) de conformité sur les enquêtes, le cas échéant, conformément au processus d’enquête de l’IRC;
  • Participer aux missions d’enquête dans la région locale sous la direction et en coordination avec le Coordonnateur de conformité, en tenant la direction du pays et la direction régionale informées, le cas échéant, conformément aux contraintes de confidentialité de l’enquête;
  • S'assurer que tous les protocoles de collecte et de stockage des preuves sont respectés et que tous les documents pertinents sont correctement classés et stockés;

3- Redevabilité

  • Travailler en collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation/rétroaction des clients et la soutenir en matière de réactivité des clients, en veillant à ce que tous les problèmes soient transmis au DP/ECU, le cas échéant, à partir des mécanismes de réactivité des clients;
  • Soutenir l’équipe de suivi et d’évaluation/réaction des clients dans la mise en place d’une formation à l’intention de l’ensemble du personnel chargé de la réaction des clients, afin de garantir une compréhension claire de ce qu’il faut signaler et de la manière de le faire;
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant;
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