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Asistente de Administración y Cadena de Suministro

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location:
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date:

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

 

RESPONSABILIDADES:

 

  • Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios s con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
  • Realizar gestión adecuada de proveedores en Honduras y área Metropolitana y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
  • Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
  • Encargado de la gestión de compras y de pagos.
  • Realiza la adecuada gestión de los MAS-MAP.
  • Genera órdenes de compra y solicitudes de pago que se requiera en la oficina de IRC Guatemala
  • Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
  • Solicita autorización y realiza la verificación del ATC para proveedores.
  • Mantiene actualizada la base de datos de proveedores
  • Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
  • Mantiene la gestión documental  ordenada y en línea con los requisitos de los procesos de compras de IRC
  • Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
  • Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC
  • Apoyo en logística que se requiera en reuniones
  • Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal
  • Apoyo en el levantamiento de PRs para los procesos de compra de la operación de la oficina de campo.
  • Apoya la logística de misiones del equipo de IRC, aliados o donantes a la operación de Medellín
  • Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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