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FINANCE MANAGER (SEULEMENT POUR LES CANDIDATURES INTERNES)

Goma

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Goma
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Managerial positions
  • Closing Date:

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

ÉTENDUE DU POSTE

Sous la supervision de Field Coordinator, ce poste est responsable de la gestion quotidienne du département des Finances du terrain. Le Finance Manager s’assure que les questions relatives aux finances du bureau de terrain sont réglées immédiatement conformément aux exigences de l’International Rescue Committee et des donateurs. Le Finance Manager sera le point focal de toutes les questions relatives aux finances dans les provinces du Nord-Kivu/Goma. Il travaille avec Deputy Finance Director et Deputy Finance Controller-Accounting dans l’optimisation de la gestion financière Goma.

RESPONSABILITÉS

1. Comptabilité et traitement de données

  •  Superviser le traitement des grands livres de caisse et de comptes bancaires;
  •  Assurez les contrôles appropriés au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements d'espèces et de banques;
  • S’assurer que les espèces, les banques et les journaux d'ajustement sont soumis au bureau principal en temps voulu pour être téléchargés dans le système SUN;
  • S’assurer de la validation des données avant de les envoyer au bureau principal pour le téléchargement SUN;
  • S’assurer que les budgets sont téléchargés dans SUN au moment opportun pour la mise à jour BVA;
  • Examiner les données financières soumises par le personnel du programme sur la
  • base de la matrice d’examen des finances, identifier les faiblesses ou les Problèmes et recommander des mesures correctives.

2. Comptes de bilan:

  •  S’assurer que le rapprochement des comptes de bilan de terrain est effectué sur une base mensuelle, discuté et approuvé par le coordinateur de terrain;
  • Assurer une analyse exacte de vieillissement et porter les compte problématiques à l'attention du coordonnateur de terrain et du Deputy Finance Director.

3. Prévision de trésorerie

  •  Préparation mensuelle des prévisions de trésorerie pour les bureaux de terrain;
  •  Surveiller l'utilisation et les besoins en espèces et informer le Deputy Finance Director des activités ou des besoins inhabituels;
  • Travailler avec le personnel du programme sur le terrain pour s’assurer des prévisions de trésorerie / plans de dépenses plus précis.

4. Gestion des budgets et des finances

  •  Responsable de la préparation des budgets spécifiques à chaque domaine dans      sa zone;
  •  Responsable de la préparation des réalignements / modifications du budget selon les besoins;
  • Mettre à jour le budget de fonctionnement ou le budget principal au moins tous les deux mois;
  • Assurer une répartition précise des coûts partagés du programme. Conseiller la gestion sur le terrain au besoin;
  • Examiner le budget par rapport aux chiffres réels et à l'analyse complète par secteur et conseiller la direction en conséquence;
  • Contribuer et revoir les budgets et rapports financiers des projets de rapport de sa   zone;
  • Analyse des résultats réels par rapport au budget afin d'identifier les problèmes de comptabilité ou de conformité.
  • Identification des problèmes de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports.
  • Participer aux réunions de revue des subventions (GRM) sur le terrain et assurer le suivi des points d'action liés aux finances.

5. Gestion des sous-subventions

  •  Examiner le caractère adéquat et l'efficacité des systèmes des partenaires / sous-bénéficiaires d'IRC ainsi que des politiques, règles et directives internes, en veillant à ce que ces contrôles offrent une protection adéquate contre les erreurs, les fraudes et les pertes de toutes sortes;
  • Produire des rapports de conformité réguliers avec les partenaires avec les constatations et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner les recommandations et actions appropriées, fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations à apporter aux systèmes et procédures, le cas échéant;
  • Fournir aux partenaires un renforcement des capacités en personne et à distance et / ou une formation en gestion financière, en reporting et en conformité;
  • Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des sous-Bénéficiaires. Fournir une assistance supplémentaire aux partenaires, si nécessaire, afin de maintenir un niveau élevé de conformité;
  • Examiner les achats des partenaires et les transactions financières pour s'assurer que les pièces justificatives, l'exactitude des montants et le contrôle des paiements sont adéquats, conformément aux accords en vigueur

6. Audits

  •  Assurer une préparation adéquate des audits éventuellement nécessaires sur le terrain;
  • Agir en tant que point focal pour les audits sur le terrain en liaison étroite avec le contrôleur financier et le coordinateur de terrain.

7. Traitement de la paie

  •  Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau de terrain pour en vérifier l’exactitude. Partager toute anomalie avec les RH;
  • Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie.
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