Assistant de projet - administration et logistique

​Requisition ID: 1167 
Grade : SB2 - Local support 
Country: Congo, The Democratic Republic of the 
Duty Station : Lubumbashi 
Category: Local Support Personnel 
Type of job Posting: Internal and External
Employment Type: NonStaff-Regular

Duration: 6 months
Application deadline: 20-Oct-2022  

Vacancy Announcement
TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL

Only nationals or permanent residents of the country of the duty station are considered eligible. 
Female candidates are particularly encouraged to apply.

LE CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l'agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l'ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée à la quinzième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d'Abou Dhabi adoptée à la dix-huitième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2019, est de promouvoir et d'accélérer l'inclusion et la durabilité développement industriel (ISID) dans les États membres. La pertinence de l'ISID en tant qu'approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l'horizon 2030 et les objectifs de développement durable (ODD) connexes, qui encadreront les efforts des Nations Unies et des pays en faveur du développement durable. Le mandat de l'ONUDI est pleinement reconnu dans l'ODD-9, qui appelle à « construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l'innovation ». La pertinence de l'ISID s'applique cependant dans une plus ou moins grande mesure à tous les ODD. En conséquence, l'orientation programmatique de l'Organisation est structurée en quatre priorités stratégiques : Créer une prospérité partagée ; Faire progresser la compétitivité économique ; Sauvegarder l'environnement ; et Renforcement des connaissances et des institutions.

Chacun de ces domaines d'activité programmatiques contient un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière holistique pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l'ONUDI : (i) coopération technique ; (ii) des fonctions d'analyse et de recherche et des services consultatifs sur les politiques ; (iii) les fonctions et normes normatives et les activités liées à la qualité ; et (iv) la convocation et les partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont exercées dans les départements/bureaux de son siège, ses bureaux régionaux, ses pôles et ses bureaux de pays.

La Direction du numérique, de la technologie et de l'agrobusiness (DTA), dirigée par un directeur principal, coordonne et intègre la quatrième révolution industrielle dans ses activités de coopération technique, stratégiques et normatives visant à favoriser le développement inclusif et durable à l’ère de l’industrie 4.0. La Direction crée de nouveaux produits de coopération technique innovants dans le domaine du commerce, de l'investissement, de l'innovation technologique et de l'agrobusiness. La Direction comprend le Département du numérique, de la technologie et de l'innovation (DTI) et le Département de l'agrobusiness (AGR).

Le Département de l'agrobusiness (DTA/AGR) fournit une gamme de services de coopération technique pour aider les pays en développement à ajouter de la valeur à la production de leur secteur agricole et à créer des opportunités d'emploi dans les activités non agricoles pour les communautés rurales, contribuant ainsi à une sécurité alimentaire accrue et une réduction durable de la pauvreté. Le Département soutien le développement de corridors agro-industriels dans les pays en développement en collaboration avec les institutions financières internationales.

La Division de l'entrepreneuriat rural, de la création d'emplois et de la sécurité humaine (DTA/AGR/ RJH) fournit des services de coopération technique visant à améliorer les moyens de subsistance des communautés rurales grâce à des activités productives. L'accent est mis sur les activités commerciales au sein des populations socialement et économiquement marginalisées, notamment les femmes et les jeunes, dans les secteurs agricole et non agricole, y compris les industries créatives. Les capacités humaines entrepreneuriales et techniques sont renforcées et associées à des opportunités de production de produits commercialisables neufs et améliorés. Les connaissances et la technologie introduites dans les communautés rurales correspondent aux capacités d'absorption et d'innovation des segments pauvres et vulnérables de la société rurale.

Selon les besoins, la Division travaille en étroite coopération avec les autres départements, divisions techniques et entités organisationnelles compétents de l'ONUDI.

Le contexte du Projet :

Le projet « Appui à la formation et à l'emploi qualifié dans le secteur des engins lourds de la République démocratique du Congo » émane d’un partenariat noué entre les gouvernements de la République démocratique du Congo (RDC) et de la Suède, le groupe Volvo, Epiroc et l'ONUDI. Celui-ci vise à faciliter l’accès des congolais, en particulier des jeunes hommes et femmes, à des postes qualifiés dans le secteur des engins lourds et des véhicules commerciaux.

Cette intervention a été conçue afin d’améliorer la pertinence et la qualité du système de l’enseignement technique et de la formation professionnelle et pour renforcer les compétences et l’employabilité des jeunes congolais et des professionnels issus des secteurs concernés. À cette fin, le projet fournira un appui à deux centres de formation professionnelle dans l’optique de proposer des formations conformes aux besoins du marché du travail.  

De plus amples informations sur ce projet sont disponibles à l’adresse suivante : https ://open.unido.org/projects/CD/projects/210117.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Sous la supervision du responsable de projet et du conseiller technique principal (CTP), l’assistant de projet – administration et logistique – travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du projet dans les régions cibles, le bureau national de l'ONUDI à Kinshasa et les services concernés de l’ONUDI au Siège de l’Organisation, afin d’entreprendre les tâches suivantes:

EXIGENCES MINIMALES DE L’ORGANISATION

Education : Études secondaires supérieures terminées. Un diplôme du premier cycle universitaire (en gestion, administration ou comptabilité) ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considérée en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu'à un maximum de quatre ans.

Expérience technique et fonctionnelle :

• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable et financière de projets de développement en RDC ;
• Expérience préalable au sein d’une structure des Nations Unies, d’une organisation internationale et/ou dans un environnement multiculturel en RDC ;
• Connaissance avérée des procédures et pratiques administratives et financières propres aux organisations internationales ; une expérience préalable de l’utilisation d’un ERP (ex : SAP) est souhaitable ;
• Avoir d'excellentes aptitudes dans les domaines suivants : administration, organisation et travaux de secrétariat (rédaction et suivi de courriers etc.) ;
• Très bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral ;
• Capacité d’initiative et à fonctionner de manière autonome dans la conduite des tâches à mener ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (internet : e-mail et navigation, Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint).

Langues :

• Excellent niveau de français (parlé et écrit) ;
• Anglais (parlé et écrit) considéré comme un atout.

LES VALEURS FONDAMENTALES ET LES COMPETENCES DE L’ONUDI

Les valeurs fondamentales

• NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.

• NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME : travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.
• NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, indépendamment de nos différences de culture et d’opinion.

Les compétences clés

• NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L'intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
• NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
• NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE : communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.
• NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS : pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l'innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

Cette nomination est limitée au(x) projet(s) spécifié(s) uniquement et ne comporte aucune attente de renouvellement.

Les employés de l'ONUDI doivent à tout moment respecter les normes les plus élevées d'intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité, tant au travail qu'à l'extérieur.

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne via le système de recrutement en ligne. La correspondance ne sera entreprise qu'avec les candidats qui sont considérés à une phase avancée du processus de sélection. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de divulguer au directeur général la nature et l'étendue des intérêts financiers et autres intérêts personnels et des actifs les concernant eux-mêmes, leurs conjoints et personnes à charge, conformément aux procédures établies par le directeur général.

Visitez le site Web de l'ONUDI pour plus de détails sur la façon de postuler : www.unido.org

REMARQUE : Le Directeur Général conserve le pouvoir discrétionnaire de procéder à une nomination à ce poste à un niveau inférieur.
 
Avis aux candidats :

L'ONUDI ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. Les postes vacants au sein de l'ONUDI sont annoncés sur le site Web officiel de l'ONUDI. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des entreprises prétendant recruter pour le compte de l'ONUDI et demandant le paiement d'une redevance, veuillez contacter : recrutement@unido.org