Asistente Administrativo CODER

CONTEXTO:

UBICACIÓN: El Salvador, Ministerio de Relaciones Exteriores

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

ALCANCE DEL TRABAJO:

Breve descripción del cargo dentro del Proyecto(s):

El/la Asistente Administrativa estará basada en CODER, Comisión para la Determinación de la Condición de personas Refugiadas, oficina adscrita a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, ubicada en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. En la cual, brindará apoyo administrativo en el marco de los procesos que se llevan a cabo conforme la legislación nacional e internacional para el procesamiento y respuesta de los casos de solicitud de refugio que se encuentran siendo manejados por la oficina.

RESPONSABILIDADES:

• Organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos en el archivo de la CODER.
• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes relacionados a los expedientes de los solicitantes de protección que le sean proporcionados.
• Elaborar notificaciones internas y correspondencia relacionada sobre procesos de solicitudes de refugio.
• Colaborar en la coordinación de las acciones y reuniones que se requiera realizar con otros funcionarios e instituciones.
• Llevar un registro y control de todas las gestiones realizadas por los miembros de la Secretaría de la CODER (correos electrónicos, notas efectuadas, entrevistas, evaluaciones técnicas, proyectos de resoluciones, reuniones, etc.).
• Cumplir de manera irrestricta con la normativa que rige la actividad de la CODER, con el Reglamento Interno de Trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores y con la demás legislación nacional.
• Cumplir con el horario de trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores, incluyendo el período vacacional.
• Mantener informado al jefe inmediato sobre cualquier novedad dentro del área de trabajo.
• Elaborar informes estadísticos sobre las actividades de la CODER.
• Realizar las demás funciones administrativas afines a su cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato.