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Oficial de planeación financiera

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location:
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
  • Closing Date:

TÍTULO PROFESIONAL: OFICIAL DE PLANEACIÓN FINANCIERA

UBICACIÓN: Bogotá

SALARIO: 3.375.000

FECHA DE INICIO: Inmediato

TIEMPO COMPLETO/TIEMPO PARCIAL: Tiempo completo

DURACIÓN: 3 meses con posibilidad de renovación

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

 El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander y Nariño (específicamente Ipiales). En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas a través de organizaciones locales. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta a Ecuador y en 2022 a Perú, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.               

VISIÓN GENERAL DE LOS PROGRAMAS:

La visión de IRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas, que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de Niñas, niños y adolescentes (NNA), padres, y mujeres. El objetivo de los programas implementados por IRC es mejorar las relaciones familiares y comunitarias, reducir el uso de violencia en los hogares y atender debidamente el desplazamiento que se presenta, el cual es una de las causas que aumenta la violencia contra NNA y mujeres en el hogar. Estos programas cuentan con trabajos desarrollados a partir de procesos de investigación y estudios adelantados por IRC con experiencia en su implementación en contextos de emergencia y situaciones de crisis. 

ALCANCE DEL TRABAJO:

Bajo la supervisión de la Oficial Senior de Planeación Financiera, el titular del cargo apoyará los procesos de planeación financiera, presupuestos, rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas incluyendo los socios implementadores, con los que se busca desarrollar acciones para mitigar el impacto de la crisis migratoria mixta.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Planeación Financiera:

  • Apoyar el desarrollo de ejercicios de presupuesto.  
  • Coordinación con Budget Holders para la preparación de informes financieros, ajustes y respuestas a requerimientos para los socios implementadores.
  • Conocer los parámetros financieros de los diferentes donantes para dar lineamiento apropiados en el seguimiento de los presupuestos de los socios.
  • Registro actualizado/constante en el sistema INTEGRA de los informes financieros aprobados de los socios.
  • Monitoreo de las actualizaciones de los proyectos en sistemas de monitoreo INTEGRA y OTIS.
  • Liderar el desarrollo de ejercicios de presupuesto en bilateral con cada socio local.
  • Apoyo en el mapeo de códigos de las nuevas fuentes de financiamiento para actualizaciones en INTEGRA.
  • Coordinación de reuniones de seguimiento y visitas a oficinas de terreno de los socios implementadores.
  • Análisis de las tasas cambiarias en dólares y euros para la ejecución, seguimiento y toma de decisiones futuras de cada socio implementador.

Rendición de cuentas:

  • Preparación y/o revisión de informes financieros mensuales y trimestrales de los grants o subgrants a cargo
  • Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de los donantes y las políticas internas del IRC.
  • Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.
  • Liderar la presentación de la información financiera de cada socio para dar cumplimiento a la ejecución presupuestal de cada proyecto.

Fortalecimiento equipos:

  • Participar activamente en el desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos con cada socio implementador.
  • Acompañamiento Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución.

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas:

  • Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos de proyectos.
  • Capacitar frente a los requerimientos financieros del donante e internos del IRC para el adecuado manejo de los recursos comprometidos.
  • Asesorar frente a las políticas contables y tributarias para el manejo de recursos como organizaciones sin ánimo de lucro /políticas de organizaciones internacionales.
  • Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero.
  • Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.

Reporta a: Oficial Senior de Planeación Financiera

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