Logisticien (F/H) - République Démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) est intervenue dans divers régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination de rougeole avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP), et soutien aux centres de santé.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins en santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province.

• La zone de santé (ZS) de Nyemba (depuis 2019) couvre 9 centres de santé dont 2 centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des cas de complication ainsi qu’un CSR dans la ZS de Kalemie pour la prise en charge des cas compliqués référés par les structures périphériques. Le projet est à sa deuxième phase (mai 2022 – avril 2023), sous financement d’ECHO en cofinancement avec la fondation suisse « STJ »
• La ZS de Nyunzu (depuis mai 2021) couvre présentement 3 centres de santé et l’hôpital général de référence de Nyunzu, sous financement d’Affaire Mondiale Canada (AMC).

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur site, vous coordonnez et supervisez les différents aspects logistiques du programme de réponse d’urgence mis en œuvre dans le Tanganyika ainsi que tous les aspects logistiques de la base de Kalemie. Vous animez l’équipe logistique du programme et de la base et appuyez le coordinateur site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.

Vous consacrez 20% de votre temps à la sous-base de Nyunzu.

Gestion des approvisionnements

• Mettre en œuvre un processus de planification des approvisionnements
• Suivre, réceptionner et contrôler les commandes
• Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et des bailleurs
• Être garant.e de la gestion des stocks
• Participer au bon déroulement des transports pour l’approvisionnement de la base

Gestion du parc automobile

• Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
• Assurer la coordination et le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules
• Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules

Equipement et locaux

• Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM
• Etablir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
• Classer et conserver les documents du service logistique
• Etre garant.e de la qualité du reporting logistique

Management

• Recruter, superviser et animer l’ensemble de l’équipe logistique (Nyunzu et Kalemie)
• Rédiger les profils de poste de l’équipe logistique
• Former l’équipe logistique aux procédures standards MdM
• Assurer le suivi de l’adjoint logistique base et l’assistant logistique de deux bases
• Renforcer les capacités des équipes logistiques en matière de réponse rapide, sur les outils de suivi et contrôle

Gestion et suivi des systèmes de communication et du parc informatique

• Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et de la base du Tanganyika
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication
• Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication
• Assurer le dimensionnement du parc informatique, de son entretien et de sa bonne utilisation
• Accompagner les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde, de partage de fichiers et de protection des données

Gestion des tâches spécifiques

• Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG
• Rédiger les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires/terrain
• Participer à la rédaction des rapports
• Participer à la préparation et la mise en œuvre des réponses rapides sur les aspects logistiques

Sécurité

• Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la province de Tanganyika et dans d’autres zones ayant un impact sur la province
• Etre garant.e de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM et de la flotte
• Rédiger et mettre à jour le roadbook
• Assurer les briefings sur les règles sécuritaires et logistiques

CONDITIONS D'EMPLOI :

• Statut : Salarié
• Contrat : Contrat à durée déterminée
• Durée : 6 mois
• Poste à pourvoir dès que possible
• Salaire brut mensuel de 2 660 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
• En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh
• Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

• Formation logistique niveau bac ou équivalent niveau Bac+2 ou formation Bioforce
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste managérial
• Expérience de 6 mois dans l’humanitaire
• Expérience significative dans les procédures d’achats des bailleurs humanitaires, en approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules
• Expérience en lancement de projets en urgence et d’ouvertures de base
• Expérience en management d’équipes et formations
• Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
• Maîtrise du Pack Office
• Langue : français courant à l'oral et à l'écrit indispensable
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JYGfztqW?idpartenaire=128