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Coordinateur Principal des Programmes

N'Djamena

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: N'Djamena
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date:

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

 

Aperçu du poste:

Sous la supervision directe du Directeur Adjoint des Programmes (DDP), le Coordinateur Principal de Programme (CPP) soutiendra le renforcement de la qualité de la mise en œuvre de tous les projets. Il appuiera les chefs de projet dans la gestion et le pilotage des projets. Son soutien permettra de renforcer rigoureusement la performance programmatique et financière des projets en veillant à une élaboration et une utilisation systématique des tous les outils de gestion des projets. Il assurera une supervision technique et un encadrement de proximité constant.

 

Principales responsabilités :

Amélioration de la qualité de la mise en œuvre des projets

L’une des responsabilités clés du Coordinateur Principal de Programme (CPP) est de promouvoir la qualité de la mise en œuvre des projets, notamment :

  • Veiller à ce que chaque projet dispose des outils de pilotage établis et exigés par le Programme d’IRC Tchad et sont rigoureusement utilisés.
  • Réviser profondément tous les rapports mensuels des projets afin d’identifier les difficultés, les retards, les points d’amélioration et apporter l’appui nécessaire aux chefs de projet pour une correction / une amélioration.
  • Conduire des visites terrain de supervision régulière dans tous les sites pour apporter l’appui concret aux équipes.
  • Faciliter la tenue des réunions mensuelles des chefs de projets et suivre les décisions.
  • Alerter la direction des programmes sur les difficultés majeures des projets et proposer des mesures de mitigation  

Renforcement des capacités des chefs de projets (en lien avec les RH).

  • Elaborer un plan de formation global réaliste, pratique et faisable pour tous les chefs de projets.
  • Identifier les besoins d’appui individualisé pour chaque chef de projet et lui apporter les appuis nécessaires de proximité pour son amélioration. 
  • Mettre en place un système d’appui par paire pour une complémentarité et aide entre les chefs de projet.
  • Mettre en place un kit d’accueil et d’induction adapté pour une meilleure préparation et intégration des nouveaux chefs de projet.

Garantir une interaction structurée avec tous les départements et services pour faciliter une mise en œuvre fluide et bien coordonnée des projets

  • Définir de façon claire et précise les liens entre les différents services et les chefs de projet et veiller à une meilleure opérationnalisation de ces liens en mettant en place des outils et initiatives pratiques.
  • Consolider le lien entre les coordonnateurs techniques et les chefs des projets en assurant une meilleure articulation entre les deux positions.
  • Renforcer le lien entre l’équipe Grant et les chefs des projets notamment s’assurer que les réunions de PCM se tiennent régulièrement ainsi que la fonctionnalité des trinômes, le suivi des rapports des projets et des engagements.
  • Consolider la relation entre les chefs des projets et l’équipe finance pour un meilleur suivi des dépenses des projets y compris le suivi pour l’amélioration de la qualité des pièces comptables des projets.   
  • Renforcer le lien avec les opérations (logistiques, RH, IT..) pour une meilleure coordination des recrutements, des achats ainsi que des besoins informatiques des projets.

Suivi et évaluation

  • Travailler étroitement avec l’équipe MEAL pour l’élaboration des supports de suivi évaluation de tous les projets.
  • Veiller à un contrôle de qualité rigoureux et systématique de l’élaboration et de l’analyse des tableaux de suivi des indicateurs ainsi que tous les autres documents relatifs au suivi évaluation des projets
  • Veiller à une bonne préparation et conduite de toute les évaluations, capitalisation et études conduites pour les projets.

Gender – Equality – Diversity and Inclusion

  • En étroite collaboration avec le senior manager GEDI, promouvoir des initiatives pour le renforcement du genre, diversité et inclusion dans la mise en œuvre des projets.
  • En étroite collaboration avec le senior manager GEDI définir et mettre en place des outils pour le suivi de la prise en compte des questions GEDI lors de réunions de suivi des projets (GEDI).
  • Travailler en étroite collaboration avec le manager GDEI pour renforcer le fonctionnement de dispositif de redevabilité notamment s’assurer en lien avec les chefs de projets et les officers redevabilité, que les feedbacks des clients ont trouvé des réponses appropriées.

Principales relations de travail:

Superviseur hiérarchique : Directeur Adjoint des programmes (DDP)
Position sous supervision directe : Aucune

Supervision indirecte : Chefs des projets

Autres contacts internes et / ou externes 

Internes :  Il travaillera étroitement avec les coordinateurs terrains (SAC, FC), qui assurent la supervision hiérarchique des chefs de projet ainsi que les coordinateurs techniques pour garantir la qualité des activités mis en œuvre sur le terrain

Externes :  Il sera en contact au besoin et en lien avec le chef de projet avec les partenaires (ONG) de mise en œuvre des projets pour contribuer à la fluidification des relations.

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