Assistant Manager ERD Moundou

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste : L’Assistant Manager ERD est basé à Moundou et couvre les activités du projet CBA implantées dans la province du Logone occidentale. Il est sous la responsabilité de Coordinateur ERD et responsable de la mise en œuvre de toutes les activités de son domaine de compétence qui sont mises en œuvre par IRC sur la zone d’intervention du Programme du projet CBA. Il peut donc être amené à superviser des activités des jardiniers forestiers et de restauration des sols dans la province du Lac, et ou en tout autre lieu, selon les besoins et réajustement exigés par le Département ERD. Il peut être affecté si nécessaire en un autre lieu sur demande au besoin.

Principales responsabilités :

Planification et implémentation des activités :

• S’assurer que tous les outils de gestion du projet qui sont : cadre logique, plan du travail, la matrice de suivi des indicateurs, spending plan, M&E plan, procurment plan, les plans des formations sont partagés avec le coordinateur ERD ;
• Soutenir l’équipe du partenaire local de mise en œuvre des activités du projet dans l’analyse contextuelle des infrastructures de production de coton, et le suivi des activités au niveau terrain
• Participer aux activités d’identification des bénéficiaires du projets (les paysans pilote producteurs de coton ayant développer de bonne pratique pour augmenter les rendements)
• Soutenir le partenaire local dans l’indentification de site de production de pépinière a but de reboisement des sites dégradés,
• Promouvoir les pratiques innovantes de résilience climatique des productions agricoles,
• Assurer la promotion de l’agroforestière et les pratiques intelligentes de production agricoles sensible au changement climatique,
• Veiller à ce que les services déconcentrés du ministère de l’agriculture et de l’environnement soient impliqué dans la mise en œuvre du projet,
• Cartographier les acteurs intervenants dans la filière coton
• Travailler en étroite collaboration avec la Cotontchad Sn et OLAM international pour renforcer notre visibilité dans la filière conton
• Apporter des contributions significatives dans le développement stratégique du projet,
• Améliorer la gestion de la sécurité et sureté du staff, y compris la prise en compte des aspects de diversité inclusion et le genre.

Suivi-Evaluation :

• Entreprendre des visites de contrôle régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et apporter des solutions aux difficultés si nécessaires ;
• S’assurer que les activités d’évaluation et de suivi soient documentées, y compris les photos et les leçons apprises ;
• Exécuter et assurer la mise à jour des outils de gestion du projet : la matrice de suivi des indicateurs selon le cadre logique du projet ;
• Participer dans les réunions mensuelles de suivi des indicateurs du projet ; 
• Contribuer dans la rédaction des rapports de qualité (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel, intermédiaire et final) et transmis dans les délais ;
• Effectuer les dépenses dans les limites de responsabilité définies, et en conformité du budget approuvé par le bailleur ;
• Représenter IRC dans les cadres de concertation et réunions dans le domaine dudit projet.

Gestion et développement des ressources humaines  

• Travailler avec plusieurs équipes programmatiques et opérationnelles pour réaliser des activités de qualité au niveau communautaire ;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe ;
• Promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au membre du consortium d’accomplir avec succès les activités de terrain ;
• Garantir la cohésion de l’équipe projet (participe à la résolution des conflits potentiels).

Mécanisme de redevabilité et apprentissage

• Contribuer à la mise en place des du mécanisme de réactivités des clients ;
• Collaborer avec le point de focal de la redevabilité et faire remonter les plaintes reçues pour une gestion efficace et selon les compétences,
• S’assurer de l’application du principe DO NO HARM avec les communautés bénéficiaires du projet ;
• Améliorer les attitudes et comportements du staff vis-à-vis de l’équité de genre et du safeguarding.
• Assurer la planification des différentes étapes de la mise en œuvre des activités prévues du projet ;
• Remonter au Coordinateur ERD, les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre du projet, et faire des recommandations aux difficultés techniques ;
• Contribuer à une bonne organisation des activités dans la zone du projet avec les autres acteurs : les autres acteurs humanitaires et les autorités locales ;
• Participer activement aux réunions de coordination des activités en lien avec la filière coton et de l’environnement.

Principales relations de travail :

• Superviseur hiérarchique : Coordinateur ERD
• Position sous supervision directe : NA
• Supervision indirecte : NA

Autres contacts internes et / ou externes (décrivez la nature des départements ou des groupes que le poste influence ou dont il nécessite un soutien pour atteindre ses objectifs)

• Internes : staff Programme ERD, Supply Chain, Finances et RH
• Externes :  partenaires d’IRC