Intern HQ

Geneva

Organization: ILO - International Labour Organization
Location: Geneva
Grade: Internship - Internship
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

Grade: Stage

Date de publication: 15 novembre 2022
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 29 novembre 2022

No. du poste:

Job ID: [[10213]]

Département: [[PARDEV]]
Unité: [[DCSU]]
Lieu d'affectation: [[Genève, Suisse]]
Durée de contrat: 3 à 6 mois (débutant le 1er ou le 15 du mois)

Vous postulez à la liste des stages génériques du BIT qui est publiée plusieurs fois par an. La liste sera mise à la disposition de tous les départements et bureaux extérieurs, qui sélectionneront et contacteront directement les candidats sélectionnés. En raison du volume élevé de candidatures reçues, le BIT n’informe pas les candidats sur l'état de leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le Programme de stages du BIT permet à des individus talentueux de:

a) approfondir leur compréhension de questions pertinentes au niveau international en participant directement aux travaux du Bureau et à l’application des principes, programmes et stratégies de l'OIT;
b) acquérir une expérience pratique avec le BIT directement liée à leur domaine d'études.

Le programme de stage ne vise pas à mener une carrière au BIT. Il ne devrait pas y avoir d'attente d'un emploi à la fin du stage.

** Veuillez noter que vous pouvez postuler à un maximum de trois profils de stage pendant la période de candidature en cours. Si vous postulez à plus de trois profils de stage, votre candidature ne sera pas prise en compte pour aucun des profils. ** Notez que vous pouvez retirer votre candidature à tout moment via la section "Postes ayant fait l'objet d'une candidature" de votre profil.

Il est fortement recommandé de soumettre votre demande dans le système dès que possible afin d'éviter les problèmes techniques de dernière minute ou les retards. Les demandes en retard ne seront pas prises en compte.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, de pays non ou sous représentés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si nécessaire, des aménagements adéquates seront fournis dans la phase de recrutement ainsi que pendant le stage afin de promouvoir l'égalité des chances. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org

IMPORTANT:
Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous remplissez bien les deux critères suivants:
1) vous n'avez pas de proche parent travaillant au BIT;
2) il s'agirait de votre premier stage au BIT (un seul stage est autorisé).

Veuillez noter que, dans le cadre du nouvel organigramme du BIT, la dénomination des départements peut être sujette à changement.

Département

Le Département des partenariats et du soutien sur le terrain (PARDEV) établit et développe des partenariats stratégiques en étroite interaction avec les autres portefeuilles et les régions. Il est responsable du développement de la stratégie de l'OIT pour la coopération au développement et dirige les consultations et les négociations avec les partenaires de la coopération au développement. Il est responsable de la mobilisation des contributions volontaires pour le programme de l'OIT ainsi que de la coordination du développement et des rapports financiers aux partenaires financiers. Enfin, il facilite, en étroite collaboration avec les autres portefeuilles, la rationalisation des processus et procédures de travail, et fournit une assistance pour améliorer la prestation de services sur le terrain.
Le département comprend trois unités : l'Unité des relations avec les partenaires du développement, l'Unité de soutien à la coopération au développement (DCSU) et l'Unité des partenariats émergents et spéciaux (ESPU). Le stage actuel concerne la DCSU.
L'Unité de soutien à la coopération au développement (DCSU) s'occupe des politiques de coopération au développement (DC), assure l'assurance qualité des propositions de programmes et de projets de coopération au développement de l'OIT, fournit un soutien à la conception de projets, assure le développement du personnel sur la gestion du cycle de projet et la DC, développe des données statistiques sur le portefeuille de DC de l'OIT, et facilite la communication ainsi que le partage des connaissances dans le domaine de la coopération au développement de l'OIT. Beaucoup de ces domaines sont soutenus par des plateformes en ligne (par exemple SharePoint), des sites web ou des tableaux de bord.

Domaines d'apprentissage

Le stagiaire soutiendra l'équipe du DCSU dans les domaines de l'aide à la conception, de la préparation de parcours d'apprentissage sur la coopération au développement pour le personnel de l'OIT et du développement d'outils pratiques, de produits et d'activités de communication et de connaissance liés au portefeuille de coopération au développement de l'OIT.

Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du DCSU, les autres membres du personnel du PARDEV ainsi qu'avec le personnel du Centre international de formation de l'OIT à Turin. En outre, le stagiaire échangera avec les praticiens de la coopération au développement de l'OIT sur le terrain et au siège.

Sous la supervision générale du Chef de l'UCDS, et en étroite consultation avec d'autres collègues concernés du PARDEV, le stagiaire effectuera les tâches suivantes :

Aider à la mise en œuvre d'une facilité améliorée d'appui à la conception en soutenant l'établissement d'une liste de consultants en conception de projets, la formulation des termes de référence, le suivi des activités d'appui à la conception ; l'organisation d'un atelier avec les consultants en conception, le développement de directives de conception, etc ;
Aider à la recherche et à la formulation de notes d'analyse, de documents et de présentations concernant la coopération au développement au sein de l'OIT et des Nations Unies en général ;
Aider à l'évaluation des documents de projet et au suivi du déroulement de l'évaluation ;
Contribuer à la mise en œuvre du plan de travail de l'OIT en matière de transparence et à l'établissement de rapports sur les données financières et les résultats du DC de l'OIT, conformément aux normes internationales de transparence ;
Aider les utilisateurs du tableau de bord des PED et élaborer des FAQ, des graphiques et des infographies sur les données des PED du BIT ;
Soutenir de manière générale l'élaboration, la diffusion et le téléchargement de messages, de nouvelles, de vidéos, d'outils, etc. dans la Communauté de pratique de la coopération au développement, la plateforme des parcours d'apprentissage des pays en développement, PARDEV et/ou les annonces intra et Internet de l'OIT, etc ;
Aider à répondre aux demandes de renseignements internes et externes, y compris la recherche, la collecte, la consolidation et la présentation d'informations en temps opportun et pertinentes pour le public spécifique.
Effectuer d'autres missions sur demande.

Profil requis

Formation

Relations internationales, développement international, sciences de l'éducation, sciences sociales ou domaines connexes.
Le candidat doit être inscrit en dernière année d'un programme d'études supérieures ou doit avoir terminé un tel programme depuis moins d'un an (obligatoire).

Expérience

Une expérience de recherche et/ou de travail dans le domaine de la coopération au développement, de la gestion du cycle de projet ou d'un sujet connexe, ainsi que la connaissance d'applications telles que SharePoint, Teams, Excel, constitueraient un avantage.

Langues

Connaissance pratique (orale et écrite) d'au moins une des langues officielles de l'OIT (anglais, français, espagnol).

Compétences

Capacité d'adaptation à un environnement international, multiculturel et multilingue, bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.

Comment postuler:

1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs

2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs

3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage

4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.

Procédure de sélection:

À la suite d'une première sélection effectuée par le Département du développement des Ressources Humaines (HRD), les départements sélectionneront les candidats. Vous serez contacté(e) directement si une opportunité de stage correspond à votre profil. Si vous n'avez pas été contacté(e) par un de nos départements dans les six mois suivant votre demande, vous pouvez considérer que vous n'avez pas été sélectionné(e). Si vous êtes toujours éligible, vous pouvez postuler à la prochaine liste des stages génériques du BIT.

Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par un de nos départements pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.

Allocation de stage:

En tant que stagiaire à Genève, vous recevrez une allocation mensuelle de 2450 CHF du BIT, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir 2450 CHF par mois. Votre voyage à Genève sera à votre charge.

Assurance:

Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).

Alerte à la fraude:

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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