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Pasantía en GESTIÓN DE INSTALACIONES

Geneva

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Geneva
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

 

Grado: Pasantía

Fecha de publicación: 15 de noviembre de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 29 de noviembre de 2022

Número de la vacante.:  

 

Job ID: [[9863]] 

Departmento: [[FACILITIES]] 
Unidad: [[INTSERV]] 
Lugar de destino: Ginebra, Suiza
Duración del contrato: 3 a 6 meses (empezando el 1 o el 15 del mes)

 

Tenga en cuenta que está presentando una candidatura para figurar en la lista general de pasantes de la OIT, que se publica varias veces al año. La lista se pondrá a disposición de todos los departamentos y oficinas que se encargarán de la selección y se pondrán directamente en contacto sólo con los candidatos considerados aptos. Debido al gran volumen de solicitudes recibidas, la OIT no informa a los candidatos sobre el estado de su solicitud. 

 

El programa de pasantías de la OIT proporciona a personas talentosas la oportunidad de:

a) comprender mejor las cuestiones pertinentes a nivel internacional, participando directamente en las labores de la Oficina y en la aplicación de los principios, programas y estrategias de la OIT;

b) adquirir experiencia práctica en la OIT directamente relacionada con su área de estudios.

El programa de pasantías no tiene por finalidad abrir perspectivas de carrera en la OIT, ni debe haber expectativas de empleo una vez finalizada la pasantía.

 

**Por favor tenga en cuenta que sólo se aceptan como máximo tres solicitudes para el período actual de reclutamiento para el programa de pasantías. Si usted postula a más de tres perfiles, su candidatura no será considerada para ninguna pasantía.** Usted puede retirar su candidatura en cualquier momento a través de la sección Postulaciones de su perfil.

 

Se recomienda a las personas interesadas que presenten sus solicitudes lo antes posible para evitar fallos técnicos de última hora o retrasos. No se aceptarán candidaturas fuera de plazo.

 

La OIT valora la diversidad. Las candidaturas de mujeres y hombres calificados, con o sin discapacidad; así como las solicitudes de los Estados Miembros no representados o subrepresentados serán bienvenidas. De ser necesario, se proporcionarán ajustes razonables en la fase de selección, contratación, inducción así como durante la pasantía para promover la igualdad de oportunidades. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org

 

IMPORTANTE:

Por favor, solicite la pasantía solamente si reúne los siguientes criterios:

1) No tiene ningún pariente cercano que preste servicios en la OIT.

2) Esta es su primera pasantía en la OIT (no se admite más que una pasantía).

 

Tenga en cuenta que, en el contexto del nuevo organigrama de la OIT, la denominación de los departamentos puede estar sujeta a cambios. 

 

Departamento

El puesto está ubicado en la Unidad de Gestión de Instalaciones (FACILITIES) dentro del Departamento de Administración y Servicios Internos (INTSERV). El departamento es responsable de la gestión global de las instalaciones, los bienes y el inventario, la seguridad, la impresión, la publicación y la distribución, los privilegios diplomáticos, los viajes y el transporte, el uso del espacio público y los servicios internos generales. La unidad es responsable de supervisar la construcción, adquisición, asignación y mantenimiento de todos los edificios y oficinas de la OIT, así como de la provisión y gestión eficiente de todos los bienes y servicios requeridos internamente para este fin.

Áreas de aprendizaje

El pasante deberá colaborar en la implantación de un nuevo programa informático de Sistema Integrado de Gestión de Puestos de Trabajo (SIGP) y en su administración. El pasante también se encargará de mantener el inventario de bienes muebles de la OIT y los planos arquitectónicos del edificio y de realizar los cambios técnicos y estructurales necesarios.

Perfil requerido

Educación

Título universitario en Gestión de Instalaciones, Arquitectura, Inmobiliaria y su Gestión, Servicios Generales o campo relacionado.

El candidato deberá estar matriculado en el último año de su programa de posgrado o haber completado dicho programa hace no más de 1 año.

Experiencia

Experiencia inicial en el ámbito de la gestión de edificios o instalaciones.

Idiomas

Excelente dominio de un idioma oficial (francés, inglés, español) de la Organización.  Conocimiento práctico de otra lengua oficial de la Organización.

Competencias

  • Buena capacidad de redacción y comunicación.
  • Conocimientos básicos de tecnologías de la información e interés por especializarse en software de gestión de la información y procesos empresariales.
  • Capacidad para utilizar Word, hojas de cálculo, MS Teams, bases de datos y otros programas informáticos y sistemas de apoyo en la gestión del espacio de trabajo integrado. Capacidad de organización.
  • Buena capacidad de análisis y atención a los detalles y la precisión.
  • Capacidad para realizar las tareas asignadas de acuerdo con las instrucciones y directrices.
  • Capacidad para trabajar en cooperación con diferentes partes interesadas y comunicar la información técnica con claridad.
  • Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar un comportamiento no discriminatorio y sensible al género.

Requisitos adicionales

Conocimiento de programas informáticos de diseño de edificios, como AUTOCAD.

 

Cómo postular:

 

1. Busque un perfil de pasantía a través de la página web ILO Jobs 

2. Seleccione el perfil de pasantía al que desea postular y cree un perfil en ILO Jobs 

3. Complete su perfil de candidato y postule al perfil de pasantía

4. Asegúrese de adjuntar una carta de presentación en la última sección de la solicitud, ya que las solicitudes sin carta de presentación no serán consideradas y usted no podrá adjuntar una carta de presentación después de la fecha límite.

 

Proceso de selección:

 

Tras una primera selección por el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD), los departamentos que abren vacantes elaborarán una pre-selección de candidatos. El departamento le contactará directamente si una pasantía corresponde a su perfil. Si ningun departamento se pone en contacto con usted en un plazo de seis meses contados a partir de la fecha de presentación de su candidatura, puede considerar que su perfil no ha sido seleccionado por ningún departamento para esta lista. Si todavía es elegible, puede postular para la próxima lista.

 

Si es preseleccionado, el departamento puede contactarle para una prueba escrita y / o una entrevista. La OIT puede utilizar tecnologías de comunicación tales como Skype, video o teleconferencia, correo electrónico, etc. para la evaluación de los candidatos.

 

Estipendio:

 

Como pasante en Ginebra, recibirá un estipendio mensual de 2450 CHF de la OIT, a menos que reciba financiación a través de otra institución (por ejemplo, su universidad o una fundación). Si recibe fondos parciales, la OIT cubrirá la diferencia para garantizar que reciba 2450 CHF por mes. Su viaje a Ginebra correrá por su cuenta.

 

Seguro:

 

Tenga en cuenta que la OIT no asume ninguna responsabilidad por los gastos en que incurra durante su pasantía por accidente y/o enfermedad. Deberá contratar una póliza personal de seguro de enfermedad y accidentes que sea válida durante toda su pasantía (ya sea en la sede de Ginebra o en una oficina exterior).

 

Peligro fraude:

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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