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Stage en opérations au sein du Bureau régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes

Lima

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Lima
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
  • Closing Date: Closed

 

Grade: Stage

Date de publication: 15 novembre 2022
Date de clôture (minuit, heure locale à Genève): 29 novembre 2022

No. du poste: 

 

Job ID: [[9926]] 

Département: [[RO-Latin America and the Caribbean]] 
Unité:  
Lieu d'affectation: [[Lima, Pérou]]  
Durée de contrat: 3 à 6 mois (débutant le 1er ou le 15 du mois)

 

Vous postulez à la liste des stages génériques du BIT qui est publiée plusieurs fois par an. La liste sera mise à la disposition de tous les départements et bureaux extérieurs, qui sélectionneront et contacteront directement les candidats sélectionnés. En raison du volume élevé de candidatures reçues, le BIT n’informe pas les candidats sur l'état de leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Le Programme de stages du BIT permet à des individus talentueux de:

a) approfondir leur compréhension de questions pertinentes au niveau international en participant directement aux travaux du Bureau et à l’application des principes, programmes et stratégies de l'OIT;
b) acquérir une expérience pratique avec le BIT directement liée à leur domaine d'études.

 

Le programme de stage ne vise pas à mener une carrière au BIT. Il ne devrait pas y avoir d'attente d'un emploi à la fin du stage.

 

** Veuillez noter que vous pouvez postuler à un maximum de trois profils de stage pendant la période de candidature en cours. Si vous postulez à plus de trois profils de stage, votre candidature ne sera pas prise en compte pour aucun des profils. ** Notez que vous pouvez retirer votre candidature à tout moment via la section "Postes ayant fait l'objet d'une candidature" de votre profil.

 

Il est fortement recommandé de soumettre votre demande dans le système dès que possible afin d'éviter les problèmes techniques de dernière minute ou les retards. Les demandes en retard ne seront pas prises en compte.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, de pays non ou sous représentés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org

 

IMPORTANT:
Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous remplissez bien les deux critères suivants:
1) vous n'avez pas de proche parent travaillant au BIT;
2) il s'agirait de votre premier stage au BIT (un seul stage est autorisé).

 

Veuillez noter que, dans le cadre du nouvel organigramme du BIT, la dénomination des départements peut être sujette à changement.

 

Département

Bureau régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes à Lima PÉROU

Domaine d'apprentissage

(a) Améliorer leur compréhension des questions pertinentes en les impliquant directement dans le travail quotidien du Bureau et dans l'application des principes, programmes et stratégies de l'OIT.
(b) Acquérir une expérience professionnelle pratique au sein de l'OIT directement liée à leur domaine d'études.

En tant que stagiaire du Bureau régional, vous serez exposé à toute une série de domaines qui vous permettront de soutenir le bureau dans le domaine spécifique qui vous est assigné. Vous serez formé(e) à l'utilisation des systèmes internes et apprendrez les procédures et les pratiques relatives au domaine de travail spécifique. 

Description des tâches

  • Administration

Le stagiaire aidera à fournir des services administratifs et à maintenir des bases de données et des dossiers pour les événements ou d'autres tâches logistiques. Il/elle aidera à préparer des informations de base à utiliser lors des réunions et/ou à élaborer des rapports pour différentes demandes. Il/elle pourra également aider le bureau en termes de propositions et de rédaction de rapports.

  • Finances

Le stagiaire contribuera à l'examen des processus afin de collaborer avec le CRAS et le responsable des finances en formulant des recommandations concernant les changements ou ajustements possibles dans le processus actuel de flux de travail des finances, en particulier dans les paiements (goulots de bouteille). Le stagiaire acquerra de l'expérience en travaillant avec le personnel impliqué dans les tâches suivantes : comptabilité, budget, vérification, analyse.

  • Programme

Le stagiaire acquerra de l'expérience en travaillant avec l'unité de programme du bureau régional et d'autres membres du personnel du bureau en participant à la programmation stratégique, à la coordination, à l'analyse et au travail opérationnel du bureau. En conséquence, le stagiaire aidera principalement à fournir des services de programmation et à maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers sur les activités de programmation à des fins de suivi et d'évaluation du programme. Le stagiaire contribuera à l'entretien des systèmes d'information et des bases de données relatifs au programme et à la coopération technique, et préparera des informations générales sur les domaines couverts par le programme national de l'OIT.

  • Ressources humaines. 

En tant que stagiaire dans l'unité régionale dynamique des ressources humaines, vous serez exposé à toute une série de domaines passionnants tels que le recrutement, la formation et le développement, la conception organisationnelle, les droits, les relations avec les employés, la gestion des talents et des performances, la communication interne, le bien-être du personnel et la santé au travail, entre autres. 

Vous acquerrez de l'expérience en travaillant avec des experts en RH qui formulent et interprètent la politique des ressources humaines ; planifient et gèrent les programmes de développement de carrière ; publient les postes vacants, font passer des entretiens et des tests aux candidats et sélectionnent les candidats les plus appropriés ; veillent à ce que les postes vacants soient pourvus rapidement et efficacement.

  • Technologies de l'information. 

Le stagiaire aidera le responsable informatique à trouver différentes solutions technologiques. Il collaborera à la préparation des besoins en informations classifiées de l'organisation. Le stagiaire aidera à maintenir les systèmes et bases de données pertinents, à soutenir les réunions de bureau et les problèmes technologiques des fonctionnaires.


Le stagiaire doit s'attendre à consacrer 10 à 20 % de son temps à des tâches administratives.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires ou administration publique, comptabilité, gestion des ressources humaines, informatique, économie ou sciences sociales, selon le domaine d'intérêt du stage.
Le candidat doit être inscrit en dernière année d'un programme d'études supérieures (Master ou plus) ou doit avoir terminé un tel programme au plus tard 12 mois avant la présente candidature.

Expérience

Toute expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l'administration, des finances, des programmes, des technologies de l'information et des ressources humaines serait bénéfique.
Bonne connaissance des programmes Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. 

Langues

Excellente connaissance (orale et écrite) de l'espagnol. La connaissance de l'anglais serait un avantage.

Compétences

Capacité d'adaptation à un environnement international, multiculturel et multilingue, bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.

 

Comment postuler:

 

1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs 

2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs 

3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage

4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.

 

Procédure de sélection:

 

À la suite d'une première sélection effectuée par le Département du développement des Ressources Humaines (HRD), les bureaux extérieurs sélectionneront les candidats. Vous serez contacté(e) directement si une opportunité de stage correspond à votre profil. Si vous n'avez pas été contacté(e) par un de nos départements ou bureaux extérieurs dans les six mois suivant votre demande, vous pouvez considérer que vous n'avez pas été sélectionné(e). Si vous êtes toujours éligible, vous pouvez postuler à la prochaine liste des stages génériques du BIT.


Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par le bureau extérieur pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.
 

 

Allocation de stage:

 

En tant que stagiaire dans un bureau extérieur, vous recevrez une allocation mensuelle basée sur le coût de la vie où aura lieu le stage, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir la même allocation par mois. Votre voyage au lieu où se trouve le stage sera à votre charge.

 

 

Assurance:

 

Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).

 

Alerte à la fraude:

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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