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Stage sur la GESTION DES INSTALLATIONS

Geneva

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Geneva
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: Closed

 

Grade: Stage

Date de publication: 15 novembre 2022
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 29 novembre 2022

No. du poste:  

 

Job ID: [[9863]] 

Département: [[FACILITIES]] 
Unité:  [[INTSERV]] 
Lieu d'affectation: [[Genève, Suisse]]  
Durée de contrat: 3 à 6 mois (débutant le 1er ou le 15 du mois)

 

Vous postulez à la liste des stages génériques du BIT qui est publiée plusieurs fois par an. La liste sera mise à la disposition de tous les départements et bureaux extérieurs, qui sélectionneront et contacteront directement les candidats sélectionnés. En raison du volume élevé de candidatures reçues, le BIT n’informe pas les candidats sur l'état de leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Le Programme de stages du BIT permet à des individus talentueux de:

a) approfondir leur compréhension de questions pertinentes au niveau international en participant directement aux travaux du Bureau et à l’application des principes, programmes et stratégies de l'OIT;
b) acquérir une expérience pratique avec le BIT directement liée à leur domaine d'études.

 

Le programme de stage ne vise pas à mener une carrière au BIT. Il ne devrait pas y avoir d'attente d'un  emploi à la fin du stage.

 

** Veuillez noter que vous pouvez postuler à un maximum de trois profils de stage pendant la période de candidature en cours. Si vous postulez à plus de trois profils de stage, votre candidature ne sera pas prise en compte pour aucun des profils. ** Notez que vous pouvez retirer votre candidature à tout moment via la section "Postes ayant fait l'objet d'une candidature" de votre profil.

 

Il est fortement recommandé de soumettre votre demande dans le système dès que possible afin d'éviter les problèmes techniques de dernière minute ou les retards. Les demandes en retard ne seront pas prises en compte.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, de pays non ou sous représentés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si nécessaire, des aménagements adéquates seront fournis dans la phase de recrutement ainsi que pendant le stage afin de promouvoir l'égalité des chances. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org

 

IMPORTANT:
Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous remplissez bien les deux critères suivants:
1) vous n'avez pas de proche parent travaillant au BIT;
2) il s'agirait de votre premier stage au BIT (un seul stage est autorisé).

 

Veuillez noter que, dans le cadre du nouvel organigramme du BIT, la dénomination des départements peut être sujette à changement.

 

Département

Le poste est situé dans l'Unité de la gestion des locaux (FACILITIES) au sein du Département de l'administration et des services internes (INTSERV). Le département est responsable de la gestion générale des installations, des biens et de l'inventaire, de la sûreté et de la sécurité, de l'impression, de la publication et de la distribution, des privilèges diplomatiques, des voyages et des transports, de l'utilisation des espaces ouverts au public et des services internes généraux. L’unité est chargée de superviser la construction, l'acquisition, l’affectation et l'entretien de tous les bâtiments et bureaux de l’OIT, ainsi que de la fourniture et de la gestion efficaces de tous les biens et services nécessaires en interne à cet effet.

Domaines d'apprentissage

Le/la stagiaire sera amené à contribuer à la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion de l’espace de travail intégré (Integrated Workplace Management System - IWMS) ainsi qu’à son administration. Le/la stagiaire sera également amené à tenir à jour l’inventaire des biens mobiliers du BIT ainsi qu’aux plans architecturels du bâtiment et y apporter des changements techniques et structurels nécessaires.

Profil requis

Formation

Diplôme universitaire de premier grade en gestion des locaux, architecture, immobilier et sa gestion, services généraux ou dans un domaine connexe.

Le candidat doit être inscrit en dernière année d'un programme d'études supérieures ou doit avoir terminé un tel programme il y a moins d'un an (obligatoire).

Expérience

Excellente maîtrise d’une langue officielle (français, anglais, espagnol) de l’Organisation.  Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation.
 

Langues

Excellente connaissance d'au moins une des langues officielles de l'OIT (anglais, français, espagnol), la connaissance pratique d'une ou des deux autres langues serait un atout.

Compétences

  • Bonne aptitude rédactionnelle et sens aigu de la communication.
  • Connaissance de base en technologie de l’information et intérêt pour se spécialiser dans les logiciels de gestion de l’information et des processus opérationnels et administratifs.
  • Aptitude à utiliser des logiciels Word, Tables de calcul, MS Teams, base de données et autres logiciels et systèmes d’aide dans la gestion de l’espace de travail intégré.
  • Faculté d’organisation. Bonne capacité d'analyse et souci du détail et de la précision.
  • Aptitude à effectuer les tâches assignées conformément aux instructions et aux directives.
  • Aptitude à travailler en coopération avec différentes parties prenantes et à leur communiquer des informations techniques de manière claire.
  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Exigences supplémentaires

Connaissance des logiciels de gestion des plans du bâtiment, comme AUTOCAD.

 

Comment postuler:

 

1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs 

2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs 

3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage

4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.

 

Procédure de sélection:

 

À la suite d'une première sélection effectuée par le Département du développement des Ressources Humaines (HRD), les départements sélectionneront les candidats. Vous serez contacté(e) directement si une opportunité de stage correspond à votre profil. Si vous n'avez pas été contacté(e) par un de nos départements dans les six mois suivant votre demande, vous pouvez considérer que vous n'avez pas été sélectionné(e). Si vous êtes toujours éligible, vous pouvez postuler à la prochaine liste des stages génériques du BIT.


Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par un de nos départements pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.
 

 

Allocation de stage:

 

En tant que stagiaire à Genève, vous recevrez une allocation mensuelle de 2450 CHF du BIT, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir 2450 CHF par mois. Votre voyage à Genève sera à votre charge.

 

 

Assurance:

 

Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).

 

Alerte à la fraude:

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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