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Asociado/a Técnico/a en Selección (NPSA6)

Bogotá

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bogotá
  • Grade: Administrative support - NPSA-6, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2022-11-30
Background
 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

 

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

 

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

 

El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado entre otros, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de implementación del proceso de paz en Colombia, la atención a la pandemia COVID19 y otras iniciativas importantes para el país.

 

El centro de Servicios pertenece a la Unidad de Operaciones del PNUD y tiene un enfoque centrado en el cliente que busca prestar servicios que apoyen a las unidades programáticas y demás áreas de la oficina de país en la consecución de los objetivos planteados, a través de procesos eficientes en términos de adquisiciones, reclutamiento y de coordinación de misiones. En este contexto, la unidad de reclutamiento se encarga de adelantar los procesos de reclutamiento que proporcionen el talento requerido por parte de las áreas programáticas del PNUD y sus proyectos y velar por la eficiencia en el ciclo organizacional de los contratistas. Adicionalmente, garantiza la correcta implementación del proceso de nómina para el personal SC/NPSAS y STAFF de acuerdo a los lineamientos corporativos establecidos.

 
Duties and Responsibilities
 

De conformidad con las normas y procedimientos y bajo la supervisión del Gerente del Centro de Servicios, el/la Asociado/a Técnico/a en Selección desempeña las siguientes funciones:

    • Prestar servicios al PNUD y en específico a la unidad de Reclutamiento del Centro de Servicios en lo correspondiente a procesos de selección en sus diferentes etapas.
    • Garantiza la eficiencia y calidad en los procesos de reclutamiento a cargo a lo largo de sus diferentes etapas.
    • Presta sus servicios como reclutador manteniendo un enfoque basado en el cliente y sus necesidades.
    • Apoyar a los diferentes proyectos en la consecución del talento requerido siguiendo los procesos y políticas establecidas para tal fin a nivel organizacional, mostrando altos estándares de orientación al resultado y al cliente.
    • Adelantar los procesos de revisión de hojas de vida, aplicación de pruebas técnicas, agendamiento y organización de la etapa de entrevista, referenciación de candidatos y emisión y firma de contratos.
    • Mantener a los proyectos informados sobre el estado de los proyectos a su cargo y alerta sobre cualquier eventualidad en el desarrollo de estos.
    • Mantener actualizado el archivo digital de acuerdo con los lineamientos establecidos para este fin.

Acuerdo institucional:

El/la Asociado/a Técnico/a en selección reporta a el/la Gerente del Centro de Servicios.

 
Competencies
 

Competencias Core

Logro de Resultados:

NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto

 

Pensamiento Innovador:     

NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras

 

Aprendizaje Continuo:         

NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

 

Adaptarse con agilidad:       

NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

 

Actuar con determinación:  

NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo

 

Compromiso y asociación:  

NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas

 

Favorece la diversidad y la inclusión:         

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

 

Competencias multifuncionales y técnicas

Gestión Empresarial: Comunicación

  • Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y  otros  canales  apropiados

 

Adquisición de talento: Reclutamiento abastecimiento

  • Conocimiento   y capacidad para desarrollar e implementar estrategias, mecanismos y plataformas    para garantizar la eficacia
  • divulgación a los segmentos pertinentes    del   mercado laboral, candidatos activos y pasivos    interna y externamente

 

Adquisición de talento: Reclutamiento evaluación y selección

  • Conocimiento y capacidad para aplicar diversas metodologías, herramientas y plataformas de evaluación y selección de candidatos; capacidad para alinearlos   de manera efectiva con las necesidades específicas de reclutamiento

 

Adquisición de Talento: Sucesión planificación

  • Capacidad para identificar las necesidades críticas de las personas de la organización, crear y administrar canalizaciones de candidatos para roles clave

 

Servicios compartidos – HR: Reclutamiento y Selección

  • Conocimiento de los problemas, procedimientos y principios de reclutamiento y la capacidad de aplicarlos a cuestiones estratégicas y/o prácticas situaciones para asegurar candidatos de calidad

 

Required Skills and Experience
 
Education:
  • Título de Bachiller, Se podrán considerar personas con Título Profesional en: Psicología

Experience:
  • Para Bachilleres 6 años de experiencia general en Asistencia administrativa o/y operativa y dentro de esta, al menos 1 año de experiencia en la gestión de procesos relacionados con reclutamiento, selección y gestión asociada a RRHH.
  • Se podrán considerar personas con Título Profesional con 3 años de experiencia general en Asistencia administrativa o/y operativa y dentro de esta, al menos 1 año de experiencia en la gestión de procesos relacionados con reclutamiento, selección y gestión asociada a RRHH.
 
Disclaimer
 
 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 
 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
 
Applicant information about UNDP rosters
 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
 
Scam warning
 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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