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Coordinateur.trice de Projet - Zemio - RCA - H/F

Zemio

  • Organization: ALIMA - Alliance for International Medical Action
  • Location: Zemio
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2022-12-05

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient et la patiente d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patientes et patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patientes et patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale…

ALIMA EN RCA

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Cinq projets sont actuellement en cours d’exécution, dont 4 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda et du Haut-Mbomou à Zémio et Obo financés par le Fonds Bêkou, un projet RRM principalement dans la préfecture de la Nana-Gribizi financé par ECHO depuis avril 2018 comportant un volet d’opérationnalisation de l’aire de santé de Mbrès.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.

Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou dans les deux hôpitaux secondaires à Obo et Zémio, financé par les fonds Bêkou et ECHO d’une part et d’une d’autre part sur les axes des FOSA Kpabou, Mboki, Maboussou et Tabane grâce au fonds CHF. A partir d’août 2022, ALIMA a acquis un financement de la part du Bureau pour l’Assistance Humanitaire(BHA) de l’USAID pour assurer l’accès aux soins de santé des populations déplacées et hôtes affectées par la crise dans la préfecture du Haut-Mbomou et couvrira les formations sanitaires et les sites des déplacés sur les axes inclusivement dans 5 sous-préfectures suivants :

  • Zemio : PS Maboussou, PS Banangui, PS Ngouyo, PS Gambatouré, et PS Tabane
  • Mboki : PS Kpabou, CDS Mboki et 1 Clinique Mobile (sites Espoir et Mboki4)
  • Djemah : CDS Djemah et 1 Clinique Mobile (site A1 et Site A2)
  • Bambouti : CDS Bambouti
  • Obo : PS Kadjema et 1 Clinique Mobile

L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux.

LIEU DU POSTE : ZEMIO – RCA

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

  • Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.
  • Il·Elle encadre l’équipe de cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es techniques au niveau du projet.
  • Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du/de la Cheffe de Mission, le/la coordinateur/rice projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA. Plus spécifiquement, il/elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il/Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il/Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.
  • Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (
  • Collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.
  • Définition et planification stratégique
  • Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.
  • Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.
  • Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH).
  • Elabore et/ou met à jour les plans de stratégie de sorties des projets en cours notamment Bêkou, BHA.
  • Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays (chef de mission coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH) et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.
  • Mise en œuvre des programmes

Gestion et suivi du projet

  • Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission
  • Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.
  • Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)
  • Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.
  • Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).
  • Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence)
  • Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

Représentation

  • Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…).
  • Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.
  • Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).
  • Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical) , organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.

Gestion des moyens matériels et financiers

  • Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires
  • Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
  • Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif sa base
  • Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
  • Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).
  • Responsable de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le RLP.
  • Analyse des données et reporting
  • En collaboration avec l’équipe médicale projet et la coordination (chef de mission et coordinateur médical), il.elle propose des indicateurs programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles ALIMA et les normes internationales (SPHERE, OMS…).
  • Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation de la coordinatrice ou du coordinateur médical.e) et de son évolution en fonction des besoins.
  • Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).
  • Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnel de tous les projets de la même zone.
  • Encadrement et animation d’équipes
  • Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
  • Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référent.s techniques.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
  • Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration
  • Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.
  • S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
  • Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendus sont partagés avec le desk et archivés dans le drive
  • Réalise les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
  • Facilite les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
  • Propose et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA
  • Propose et anticiper des détachements
  • Favorise la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur
  • Identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organise des formations pour les renforcer
  • Analyse et gestion de la sécurité
  • Responsable de la sécurité des employé·e·s ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention
  • Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
  • Établit les règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet.
  • Participe ou fait participer le responsable logistique projet ou l’assistant logisticien à la réunion communautaire et sécuritaire hebdomadaire de la ville de Zemio
  • Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention.
  • Assure et coordonne le suivi du contexte et des mouvements des équipes ALIMA sur les axes de la zone d’intervention notamment Djema, Mboki et Obo
  • Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions
  • Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire participe aux processus disciplinaires
  • Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA
  • S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.
  • S’assure du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.
  • Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
  • S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
  • Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation
  • Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
  • S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
  • Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences:

  • Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
  • Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence.
  • Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout
  • Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

Compétences:

  • Capacité d’écoute et empathie.
  • Communication facile.
  • Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.
  • Capacité à développer et entretenir de réseaux
  • Animation et motivation d’équipes.
  • Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
  • Capacité à définir des priorités.
  • Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.
  • Autonomie.
  • Bonne gestion du stress.
  • Flexibilité.
  • Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office)

Langues :

  • La maîtrise orale et écrite du français est indispensable
  • La compréhension de l’anglais et d’une langue locale sont des atouts

CONDITIONS

  • Durée et type de contrat : CDD de droit français – 6 mois
  • Prise de poste : Janvier 2023
  • Salaire : SALAIRE TRES COMPETITIF + EXPERIENCE + PERDIEM

ALIMA prend en charge :

  • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
  • Les frais d’hébergement
  • 2,08 jours de congés par mois
  • per diem journalier
  • La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
  • La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
  • L’évacuation pour l’employé

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

https://hr.alima.ngo/jobs/detail/9730?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web

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