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Asistente de Representación G6 - Managua

nicaragua

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: nicaragua
  • Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: Closed

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WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, condición de VIH o discapacidad.

ACERCA DE WFP

A nivel mundial, el Programa Mundial de Alimentos (WFP) es la organización humanitaria líder que salva y cambia vidas, brinda asistencia alimentaria en emergencias y trabaja con las comunidades para mejorar la nutrición y desarrollar la resiliencia. En 2021, WFP ayudó a 128,2 millones de personas en más de 120 países y territorios. Los esfuerzos del PMA se centran en la asistencia de emergencia, el socorro y la rehabilitación, la ayuda al desarrollo y las operaciones especiales. Los proyectos de desarrollo del WFP tienden a centrarse en la nutrición, especialmente para las madres y los niños, abordando la desnutrición desde las etapas más tempranas a través de programas que se enfocan en los primeros 1000 días desde la concepción hasta el segundo cumpleaños del niño, y luego a través de las comidas escolares.

Nicaragua es un país de ingresos medios-bajos que ocupa el puesto 126 en el índice de desarrollo humano de 2019. Ubicado en un punto caliente para los desastres naturales, Nicaragua se clasifica como el país número 21 con mayor riesgo en el Informe Mundial de Riesgos de las Naciones Unidas debido a su alta exposición a los peligros y sus limitadas capacidades de afrontamiento.

El Programa Mundial de Alimentos en Nicaragua tiene como objetivo apoyar y complementar al Gobierno Nacional en el diseño y ejecución de programas de largo plazo para romper el ciclo intergeneracional de la desnutrición y el hambre. Además, sus actividades se centran en la asistencia técnica para desarrollar la capacidad del Gobierno para diseñar, implementar, monitorear y evaluar programas sostenibles sensibles al género para reducir el hambre y la desnutrición. El WFP en Nicaragua también brinda apoyo a las instituciones gubernamentales en la respuesta a emergencias y la reducción y preparación del riesgo de desastres, al tiempo que pone sus capacidades logísticas y de telecomunicaciones a disposición del Gobierno y otras agencias de las Naciones Unidas que lo soliciten. Las actividades del WFP se concentran en las zonas de mayor inseguridad alimentaria: Nueva Segovia, Madriz, Jinotega, el Corredor Seco y la Región Autónoma del Atlántico Norte.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Este puesto ha de cubrirse en la oficina en Managua, Nicaragua. El/la titular del puesto desempeñará un amplio rango de funciones de apoyo a la Directora de País.

En este nivel, el/la titular debe dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Además, se ocupa de llevar a cabo tareas de apoyo operativo especializadas, como la organización y coordinación del trabajo. Se requiere que haga uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. El/la titular deben administrar recursos y orientar y/o coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.

PROPOSITO DEL PUESTO

Coordinar y controlar una gama completa de servicios de apoyo operativo en relación con una esfera profesional específica, para velar por una prestación eficaz de los servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

  1. Proporcionar apoyo específico como asistente ejecutivo.
  2. Preparar y/o consolidar informes exhaustivos, documentación, correspondencia, notas de información, etc., y realizar investigaciones en su esfera de actividad.
  3. Recabar activamente retroinformación y utilizarla para mejorar los procesos y procedimientos operativos.
  4. Responder a consultas complejas en materia de apoyo operativo para dar solución oportuna y precisa a las consultas de los clientes.
  5. Supervisar el mantenimiento de los registros y las bases de datos para garantizar que la información esté organizada, sea de fácil acceso para el personal y se ajuste a todas las normas y reglamentos del caso.
  6. Revisar y examinar la correspondencia y la documentación, proporcionando retroinformación e introduciendo, cuando proceda, las modificaciones necesarias, para ayudar a que la producción de estos materiales se ajuste a las normas y plazos establecidos.
  7. Ayudar al personal directivo en la planificación, seguimiento y conciliación de los presupuestos, para velar por que los recursos financieros previstos se utilicen eficazmente.
  8. Estudiar mejoras en los procedimientos y prácticas y formular recomendaciones al respecto, para contribuir a la prestación efectiva de servicios de apoyo operativo.
  9. Prestar una gama completa de servicios de apoyo operativo complejos al personal para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales.
  10. Proporcionar asesoramiento, apoyo y/o capacitación al personal de apoyo subalterno en la prestación de servicios de apoyo operativo, con el fin de promover su aprendizaje en la materia.
  11. Coordinar las tareas de los colegas subalternos para velar por que los servicios de apoyo se presten de forma coherente y se ajusten a las normas prescritas.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:

Seis años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del idioma español. Dominio intermedio/avanzado del idioma inglés, es deseable.

Conocimientos y competencias:

  • Conocimientos especializados en la aplicación de procesos operativos comunes, métodos prácticos de apoyo operativo y procedimientos y sistemas utilizados en la esfera de actividad correspondiente, adquiridos mediante capacitación técnica y experiencia laboral.
  • Buenas dotes de comunicación para prestar servicios de apoyo operativo especializados a una amplia gama de personas.
  • Aptitud para analizar e interpretar datos financieros y para hacer el seguimiento de los presupuestos.
  • Capacidad para determinar proactivamente esferas de mejora en el diseño y la prestación de servicios especializados, y para formular recomendaciones al respecto.
  • Aptitud para entablar relaciones con una gran variedad de personas que desempeñan diversas funciones.
  • Experiencia en coordinar el trabajo de otras personas y la propia labor, y en capacitar y prestar apoyo a terceros.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.

MARCO DE LIDERAZGO

Colaborador/a del equipo

Los siguientes son los estándares comunes de comportamiento relevantes para su grado y función:

Liderar mediante el ejemplo y con integridad: lncorporar las valores del PMA en la vida diaria y mostrar humanidad e integridad coma ejemplo para el cuidado de los demás.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos: Cumplir los compromisos y adaptarse fácilmente a los cambios.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practicar la inclusión y la colaboración, y contribuir a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.

Uso de pensamiento estratégico: Comprometerse a recopilar opiniones, a analizar opciones y riesgos, ya proponer nuevos métodos de trabajo.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles: Establecer y nutrir asociaciones externas, y colaborar con socios para lograr objetivos comunes.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Asistente de Representación G6 

TIPO DE CONTRATOFixed Term Contract 

LUGAR DE DESTINO: Managua, Nicaragua

DURACIÓN: Doce (12) meses. Renovación sujeta a desempeño satisfactorio.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Los candidatos pueden enviar sus solicitudes a través de la plataforma E-Recruitment. Adjunte solo CV y carta de presentación, ya que se solicitarán documentos adicionales según sea necesario.

Plazo de presentación de solicitudes: 04 de diciembre de 2022, a las 17:00 horas.

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El PMA realiza procesos de reclutamiento inclusivo. Por lo tanto, no discrimina por razones de sexo, religión, clase, raza, discapacidad, etc.

Se priorizará y dará oportunidad a mujeres para este puesto

Los solicitantes deben ser ciudadanas o residentes legales en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.

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