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Coordinador/a Proyecto

Tegucigalpa

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Tegucigalpa
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2022-12-02
Background
 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 
Descripción Oficina/Unidad/ Proyecto
 

Con el “Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas (PACE-H)”, el PNUD Honduras busca contribuir a una mejorada eficiencia y credibilidad del sistema electoral en Honduras y a la incrementada participación ciudadana con un enfoque de inclusión, responsabilidad y prevención de conflictos, fomentando la participación de los grupos tradicionalmente discriminados en la sociedad hondureña.

b)                El “Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas (PACE-H) lleva ya un año y 8 meses de trabajo en el fortalecimiento institucional de los entes electorales asi como el empoderamiento de OSC en el contexto de veeduría social y participación ciudadana. Este esfuerzo ha sido fundamental para la inclusión de un fondo adicional por parte de AECID para seguirle dando continuidad a este proyecto a lo largo del 2023. De esta manera empoderando el área de inclusión y genero asi como grupos insuficientemente representados.

c)                 En este contexto, el PNUD, y atendido a las necesidades del proyecto PACE-H, se requiere contratar un/una, Coordinador/a para asegurar la gestión adecuada del proyecto en torno al desarrollo de actividades plasmadas en el plan de trabajo bajo un esquema de trabajo en equipo. 

Alcance del trabajo

Objetivo

El/la candidato/a seleccionado/a para esta asignación tendrá las siguientes tareas a cumplir en relación con los siguientes objetivos en el marco de esta asignación:

Funciones:

  1. Garantizar la ejecución eficaz del plan de trabajo del Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras (PACEH), centrándose en el logro de los siguientes resultados:

•Apoyar en la organización logística de las diferentes actividades del proyecto.

•Coordinar las gestión de los eventos y actividades con el equipo de trabajo.

•Recopilar y analizar información temática relevante respecto a los componentes del proyecto.

•Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para consultorías especializadas de personas o servicios. Gestionar el seguimiento del equipo administrativo de estas consultorías, sus entregables e informes cuando sea pertinente. Gestión y clasificación de documentos (productos) emanados de consultorías.

2.     Coordinar el monitoreo de actividades y evaluación periódica a través del Oficial de monitoreo y evaluación de los avances del proyecto y el oficial de administración y finanzas (según el caso), centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

•Gestionar a través del oficial de monitoreo y evaluación la recopilación, preparación y elaboración de informes de ejecución del proyecto, ya sean informes de seguimiento sobre los avances para los donantes para la junta de proyecto como otros informes que sean requeridos. 

•Coordinación del equipo de trabajo para dar actualización a las actividades del proyecto, administración y gestión de documentos físicos y digitales del proyecto.

•Dar seguimiento al oficial de monitoreo y evaluación en la sistematización de datos y medios de verificación.

•Dar seguimiento al oficial de administración y finanzas en la elaboración de informes financieros periódicos, y la preparación de las revisiones presupuestarias necesarias.

3.    Asegurar la coordinación interna del equipo del PACE-H y su flujo eficaz de información, además de asegurar una coordinación fluida con la gerencia del PNUD y el resto de las unidades de la oficina, que se centra en el logro de los siguientes resultados:

•Programación y organización de reuniones (presenciales y virtuales) periódicas con el equipo del proyecto, cooperación internacional, contrapartes, sociedad civil y otros actores políticos y sociales cuando sea necesario.

•Preparar pendientes semanales y participar en las reuniones de equipo del proyecto.

•Facilitar la coordinación entre el proyecto PACE-H y el proyecto inter agencial ParticiPaz a través del coordinador del proyecto ParticiPaz, para evitar duplicidades, lagunas de información y optimizar los recursos de los dos proyectos de la manera más eficiente posible (tanto humanos como materiales).

•Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas a la coordinación.

Acuerdo Institucional 

El/La Coordinador/a del proyecto reportará y trabajará bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal Electoral. Él/Ella asegurará el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto.

Competencias

 

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL : Nivel 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisión al hacer el trabajo.

Pensar Innovadoramente:

NIVEL : Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.

Aprender Continuamente:

NIVEL : Nivel 2: Sale de la zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje.

Adaptarse con Agilidad:

NIVEL : Nivel 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio.

Actuar con Determinación:

NIVEL : Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.

Participar y Asociarse:

NIVEL : Nivel 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

NIVEL : Nivel 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.

 Gestión de Personas

 

Gestionar el Desempeño y Garantizar la Rendición de Cuentas

  • Asegurar conversaciones regulares con la gente sobre el trabajo
  • Proporcionar retroalimentación positiva y constructiva
  • Discutir el mal desempeño de manera oportuna
  • Brindar elogios y reconocimiento, así como garantizar la rendición de cuentas

 

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Desarrollo del Negocio

Generación de conocimiento

Habilidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responde a una necesidad declarada.

Gestión del Negocio

Gestión de proyectos

Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión del Negocio

Gestión de Redes y Alianzas

Habilidad para construir y mantener alianzas con una amplia red de actores, gobierno, sociedad civil, sector privado, expertos(as) y otros(as) en línea con las políticas y estrategias del PNUD.

 Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

 

Educación academica minima requerida

  • Título universitario en Gestión y Administración de Empresas, Economía, Finanzas, áreas de ciencias sociales o afines.

Años minimos de Experiencia laboral relevante

  • Al menos 2 años de experiencia laboral con grupos insuficientemente representados en proyectos de inclusión derechos humanos.
  • Experiencia con organizaciones de sociedad civil y en la implementación de proyectos.
  • Experiencia con grupos étnicos o pueblos originarios tendrá un valor agregado.
  • Experiencia con procesos electorales, grupos insuficientemente representados (genero, jóvenes, grupos indígenas, LGBTIQ+ y Afrodescendientes)
  • Experiencia en puestos de coordinación o gerenciales manejando personal de trabajo.

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

  • Dominio de MS office, manejo eficiente de Excel, Word, PowerPoint.
  • Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación, además de una alta capacidad de síntesis y de redacción de contenidos. Capacidad de plasmar ideas y articular mensajes dirigidos a diferentes grupos.
  • Excelente manejo de relaciones interpersonales.
  • Destrezas como creatividad e innovación, flexibilidad y actitud proactiva.
  • Alta capacidad de búsqueda de información a través de diversos medios de y con diferentes herramientas, además de alta capacidad de análisis y gestión de la información.
  • Se valorará positivamente experiencia previa en voluntariados y/o trabajo para ONGs.

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)

  • Español: Dominio idioma
  • Inglés: Técnico

Certificados profesionales

N/A

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