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Driver Colombia Northeast Arauca

Bogotá | Arauca

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Bogotá | Arauca
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: 2022-11-27

 

  1. Función y Responsabilidades[APBT1] 

El propósito del cargo del Conductor es transportar Staff de NRC, visitantes, documentos y materiales a destinos designados cuando son oficialmente aprobados en el área, Oficina País u otras locaciones. 

 

Responsabilidades Generales[APBT2] :

 

  1. Transportar al personal, visitantes, documentos y bienes / materiales de la NRC a los destinos designados cuando se apruebe oficialmente
  2. Garantizar la seguridad de los pasajeros, las mercancías y el vehículo.
  3. Informar inmediatamente accidentes, averías y necesidades de reparación y mantenimiento / servicio general.
  4. Respete las normas de tráfico locales y las políticas logísticas / vehiculares de la NRC en todo momento.
  5. Mantener la bitácora del vehículo para todos los viajes.
  6. Mantener el vehículo en condiciones de funcionamiento adecuadas en todo momento, incluido mantener el vehículo limpio, asegurar suficiente combustible, comprobar el estado técnico, etc.
  7. En coordinación con el superior jerárquico, organizar las reparaciones y el servicio.
  8. Asegurar de que el vehículo asignado tenga todos los documentos y equipos necesarios.
  9. Brindar apoyo logístico durante las capacitaciones y los talleres.

 

Responsabilidades Específicas:

  1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Conducir apropiadamente los vehículos del NRC de acuerdo con el Manual del Conductor y los lineamientos de seguridad del NRC y las normas de tránsito nacionales vigentes.  
  3. Transportar personal o carga del NRC de acuerdo a la planificación previa a los desplazamientos.  
  4. Planificar los desplazamientos asignados, teniendo en cuenta:   
    1. Particularidades de la ruta y del destino. 
    2. Situación de seguridad.   
    3. Condiciones climáticas que afecten el desplazamiento antes de cada viaje.
  5. Asegurar el mantenimiento periódico de su vehículo asignado y la reparación de daños menores en coordinación con el equipo logístico y su línea de supervisión. 
  6. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia, revisión periódica, entregas, daños o pérdidas o cualquier otro que se le requiera en cumplimiento de su labor.   
  7. Llevar el libro de registro de trayectos y combustible para su vehículo y enviar a más tardar el 5 de cada mes el reporte a su supervisor.  
  8. Asegurar que el vehículo asignado tenga todos los documentos y el mantenimiento periódico de su vehículo asignado y la reparación de daños menores en coordinación con el equipo logístico de su oficina.
  9. Actuar según las directrices de logística y seguridad del NRC en lo que tiene que ver con el manejo de situaciones como accidentes, averías o incidentes de seguridad. 
  10. Apoyar el registro de mantenimientos del vehículo de acuerdo al lineamiento del Líder de Equipo Logística Local y el Administrador de la Flota. 
  11. Asegurar la gestión de la documentación del vehículo. Alertar a su Líder de Equipo Logística del vencimiento de Pólizas u otros documentos o revisiones periódicas realizando la PR para cada compra. 
  12. Ser responsable del vehículo que se le asignará dentro de la transferencia de activos a su cargo.  Evidenciar mediante los formatos del Manual de Logística, entregas, revisiones, fallas, etc., y llevar un registro de cargas de combustible y mantenimientos. 
  13. Mantener en funcionamiento permanente e informar las fallas en el equipo de ICT a su cargo o en préstamo, esto es: Teléfonos Satelitales, VHF, GPS o cualquier otro en el cumplimiento de su misión. 
  14. Mantener actualizada su capacitación en las Normas de Seguridad del NRC y en las que requiera para el cumplimiento de su labor, de la misma manera, atender los requerimientos de seguridad del Staff designado por el NRC en lo que corresponde.  
  15. Acompañar a misiones del NRC en las ciudades donde se implementan proyectos de El NRC. 
  16. Coordinar y realizar las actividades logísticas en la organización de misiones y hacer los reportes de seguridad durante los viajes. 
  17. Mantener actualizado el inventario del vehículo y de las herramientas y equipos de comunicación designados. 
  18. Realizar entrega y recepción de documentos y gestiones cuando así se requiera. 
  19. Hacer trámites ante entidades bancarias, estatales, proveedores (consignaciones, entrega de documentos, pago de servicios, etc.) cuando así se requiera. 
  20. Brindar apoyo logístico durante capacitaciones y talleres y la gestión de bodegas en el caso que sea requerido.
  21. Responder por la carga y descarga de los materiales que transporta, en aras de evitar cualquier daño o deterioro de los materiales, así como de los vehículos. 
  22. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo. 

 [APBT1]Descripción según JD 365

 [APBT2]de acuerdo a la versión en inglés de 2019, son 9 responsabilidades genéricas que no se deben modificar 

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