Jefe de Base Carupano

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Jefe de Base de habla hispana e inglesa altamente calificado con sede en Carúpano, Estado Sucre, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción general del cargo:

El Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Área Manager Venezuela, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos del sitio. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración, logística y Distribuciones humanitaria, incluye cualquier otra tarea delegada por el programa. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte y el gerente técnico de terreno. 

A cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. 

Establecer y mantener una gestión de calidad calibrada de todos los aspectos de la locación y sus activades. 

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES  

Programas:

• Planificación y estrategia: 
• Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores. 
• Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto. 
• Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos. 
• Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área. 
• Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas. 
• Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario. 
• Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local. 
• Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el oficial de seguridad y el gerente de Area. 
• Responsable de la coordinación de visitas. 
• Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno. 
• Cualquier otra tarea o función asignada por gerente de área. 
• Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del gerente de área. 
• Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad. 

Gestión de personal y bienestar en el trabajo 

• Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo. 
• Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo. 
• Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas. 

• Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión. 
• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de DRC Venezuela. 
• Reportar faltas/infracciones del personal al gerente de área y participar a procesos disciplinarios. 

Gestión de presupuesto y finanzas 

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el gerente de área apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base. 
• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto. 
• Monitorear la conformidad de los documentos financieros. 

Gestión logística 

• Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos. 
• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos. 
• Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante. 
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes. 
• Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo. 

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG  
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas 
• Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa. 
• Experiencia en la gestión de oficinas de campo 
• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas 
• Buen conocimiento de los donantes relevantes 
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales. 
• Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados. 
• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales 
• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales. 

Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de larga vista. 

Educación:

Especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía. 

Reportes:

• Equipo de Soporte de Base
• Gerentes de Protección de la Base

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecemos:

• Contrato a tiempo determinado por 6 meses renovable (Dependiendo de Fondos y Desempeño).
• Seguro HCM para el trabajador cubierto totalmente por la organización
• Salario: F2
• Fecha de inicio: 15 de enero de 2023.

Si tiene preguntas sobre la vacante, póngase en contacto con jesus.barreto@drc.ngo  o alice.ribes@drc.ngo

Como Aplicar:

Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas) en inglés o español. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de la vacante: 30 de diciembre de 2022.